建筑企业成本管理初探 —以攀建安顺公司为例

　　一、引言

　　

　　随着建筑行业发展的日益成熟和规范，国内施工行业主要以法人项目责任制为主,招标投标制为辅,建设监理制为手段来管理。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的管理水平，实施成本控制不断降低工程成本是增加施工企业和社会积累的源泉，成本控制是每个建筑行业都追求利益最大化的着力点，不少企业不惜重金聘请相关人才，来降低自己项目不必要的成本费用，借此来提高企业的竞争水平。然后,我国建筑企业普遍存在诸多问题,如成本控制意识和观念薄弱,相关成本控制制度缺失,导致成本费用流失。如果从项目开展时,公司可以成立有关部门着力进行事前、事中、事后的成本控制，可以大大减少费用支出，提高公司的盈利，因此，对所有行业而言，加强成本管理不仅体现了一个企业管理的综合水平，更是提高企业竞争力和经营效益的重要环节。

　　

　　二、攀建安顺公司成本管理现状

　　

　　(一）公司简介攀建安顺公司成立于1985年,是依照公司法规定建立的现代股份制民营综合性建筑施工企业。公司注册资金10500万元，拥有大中型机械设备800余台(件）,现有各类工程技术和经济管理人员近200人，其中具有高级职称人员8人，中级职称人员35人，有资质的项目经理40余人。公司现已取得房屋建筑工程施工总承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、公路工程施工总承包叁级、公路路面工程专业承包叁级、公路路基工程专业承包叁级、市政公用工程施工总承包贰级、水利水电工程施工总承包贰级、堤防工程专业承包叁级等多项施工资质，至今已有近三十年的建设施工历程。

　　

　　(二）建筑企业主要成本构成 与一般制造业企业对整个生产过程的成本进行管理相似，建筑行业成本管理的对象是某个工程项目的全过程。根据相关规定，并结合建筑行业的特殊性,建筑企业的成本大致可分为直接和间接成本两类，如表1所示。

　　

　　因此，要做好建筑施工企业的成本管理，就必须对施工项目中的成本构成有所掌握。由表1可以看出，建筑企业成本主要包括人工费、材料费、机械费和管理费等几部分。如果在企业实际施工过程中能够做好对人工、材料、机械的管理和控制，就能有效地降低成本支出，提高企业利润，实现企业成本管理的目的。

    (三）攀建安顺公司成本管理现状通过公司近几年的利润表(表2,可以对企业的成本状况进行初步的了解，企业近几年的成本费用利润率分别为5.77%、3.99%和2.94%左右,表明企业在经营过程中的成本费用过高，成本管理能力较弱，最终将会影响企业的获利能力。虽然公司内部建立了相关成本管理制度和方法,但是在实际操作中成效并不显着。公司目前成本管理主要状况为：(1)管理意识方面。在公司内部管理中，管理者对工程的多少显得更为在意，对相关成本的控制在公司的财务制度中也有规定，有相关部门具体负责。在近几次项目的最后成本核算中，由于成本的管理没有到达预期的目的，管理者逐渐加大了对成本管理的重视程度。

　　

　　(2负责机构方面。根据公司主要部门的分工,经理负责合同签订,分包合同、材料供应合同、工程款等相关财务的审批，人事任免等职责；副经理负责协调内部部门工作和对外业务，组织对在建工程的检查，以及成本控制任务等职责。其中，直接负责成本管理工作的则是材料部的采购行为和财务部门的成本计划，有些部门基本上没有成本控制的指标。因此，公司在成本管理方面不能相互配合对成本进行管理。

　　

　　(3)管理对象方面。根据公司相关管理制度的规定,公司工程施工部门成本管理主要包括成本预测、成本实施、成本分析和成本考核这四个环节。而公司往往根据某项目的预算表（表3)中材料费占预算成本的比重很大（表4),因此特别注重对材料费用的控制，而对机械费、人工费和管理费没有过多进行控制，对其他的费用也没有实行有效管理。

　　

　　(4）管理手段方面。目前,公司在成本核算的方式上采用计算机管理，但也仅限于数据的录入，最后得到一系列相关的数据，然后由经理审核。一线施工部门的成本管理仍然是采用比较传统的手工记账形式，有时来不及及时记录具体数据而记个大致，落后的管理手段使得最基础的成本管理数据存在许多问题。

　　

　　三、攀建安顺公司成本管理存在的问题

    虽然近几年攀建安顺公司在不断加强对成本方面的管理，也取得了很好的成效，但由于公司管理者对成本管理的重视程度不够，缺乏完整的管理机制，在成本管理上的随意性和盲目性比较大等情况,造成公司项目建设成本的增加。

　　

　　(一）意识淡薄，参与程度低公司管理者和项目经理不够重视对成本的管理，他们将成本计划和指标下达到相关财务和采购部门后，基本没有再投入过多的关注。整个施工及管理的人员都认为成本、效益指标都是由财务部门负责，而自己作为一线工人，没有必要也没有责任参与到成本管理当中。很明显，公司的管理者和一线工人都没有意识到成本在整个建筑活动中的重要性。

　　

　　(二）管理制度不严格，没有具体责任要求公司在每项工程开工前，都会有一些成本管理的目标和框架，但是在公司的管理制度和规定中却没有明确要求哪个人或者哪个部门在这个项目中具体需要完成什么样的成本目标。在具体建设过程中，成本管理的目标基本就处于一个相对失控的状态,这就使得实际成本会与计划成本有相当的出入。缺乏相应的管理约束机制，管理者和一线员工不会自觉地把成本管理放在心上，从而难以达到成本管理的预期目的。

　　

　　(三）成本管理内容片面 工程项目的成本管理是一个全过程的管理，从事前事中到事后都应该有相应的管理。而公司在实际的管理中（图1)却只注重对施工过程的控制，忽略了前期准备阶段的预算，虽然编制有相应的成本预算，但在执行过程中却是敷衍了事，最后完工后的一个成本核算也是草草进行。事实上，通过具体的成本核算能够发现在执行过程中存在的具体问题，为以后工程的成本预算和计划提供有力的数据支持，同时可以进一步挖掘出在建设过程中能够降低成本、减少支出的空间。

　　

　　(四）管理方法不合理，管理手段落后目前，信息技术高速发展，虽然公司在成本核算上采用电脑操作管理，但仅限于对数据的录入，最后得到一系列相关的数据，然后交给领导。对分析过程中所反映的一些成本问题却是毫为一线建设的员工只负责过程的早日完工，对其成本管理的硬件投入基本没有。因此，一线部门的成本管理仍然在采用比较传统的手工记账形式，而方法上依旧是列表分析，这就使得最后的成本数据只能说明表面上的情况，对于具体的或者深层次的成本原因，却很难凸显。所以,这样的管理方法根本满足不了在现代复杂条件下成本对相关数据信息的高要求，这就致使公司在成本管理上出现失真的情况。

　　

　　(五）管理者素质不高根据对公司项目管理者的综合分析发现,公司的许多管理者大都只有大、中专以下学历，只有少数有本科及以上的学历，从事管理工作的时间也不是很长,没有丰富的项目管理经验，还缺乏财务、成本及会计的相关知识，而且，还有一些是通过“走关系”进入到项目管理人员中去的，没有任何经验和知识而言。所以，在公司成本管理方面,这些管理者的自身素质根本无法满足成本管理的需求，更谈不上采用先进的管理理念和方法。

　　

　　四、攀建安顺公司成本管理优化路径

　　

　　通过前文对攀建安顺公司在成本管理中存在的问题及原因分析，结合公司的实际经营管理状况，从以下方面提出切合公司实际的解决途径来改善公司成本管理的现状，以达到降低公司运营成本，提高公司成本管理综合水平的目的。

　　

　　(一）增强成本意识，实现全员参与公司管理者应将成本管理工作放在突出位置,增强对成本管理重要性的认识,尽可能提高自身管理意识。同时,管理人员应将管理意识贯穿到经营活动的整个全过程，让每一名员工都了解到成本管理对公司获利的重要性，让员工意识到每一个人都参与到了公司的实际管理。只有提高了全体员工和管理者的成本管理意识,才能保证成本管理工作的顺利进行。

　　

　　(二）建立考核机制’明确相关责任建立考核机制可以对成本管理的有效落实起到很好的作用。明确个人责任，实行奖罚分明，也是成本管理的实际手段。把企业的成本管理工作与每个部门每个员工的切身经济利益有效结合，将企业成本管理的总体目标逐一具体分配到每人头上。月底或完工后,考核人员根据实际责任完成情况,对于成本任务完成较好的个人和部门给予一定工资比例的奖励，并考虑给予年度的先进和评优湘反，对于成本任务未能完成或者严重超出预算的部门和个人应给予一定的处罚，记入年终考核,并责令查明其原因，做好工作总结。

　　

　　(三）强化内部控制，实行全面管理成本管理的内容包括对成本的预测、决策、计划、核算、控制、分析、考核等，虽然公司主要成本集中在项目建设过程中，但是公司实际的成本是为了获取和完成工程所支付的一切代价。因此，在任何一个环节都不能放松对成本的管理，做到全面管理：在前期的投标，做好成本预测和相关合同中成本的管理；在具体建设施工期间，制定好与成本相关的计划和目标,并采用有效的方法控制其不必要发生的成本；在验收期间，做好成本的核算与分析,使成本得到有效的管理。

　　

　　(四）引入先进技术，提升管理水平国外对成本管理的研究比较长远，也有许多先进的管理方法，如作业成本管理、战略成本管理、全面成本管理等理论和方法,公司应结合企业具体情况仔细研究，借鉴国内外经验，选择适合的方法来进行管理。

　　

　　(1）扩大电算化范围。当前，信息科技不断发展，在成本管理上实行计算机管理也是发展的必然趋势。以电算化为手段的成本管理，可以增加公司对成本信息的及时性和有效性，使管理者在第一时间发现成本管理中存在的问题并及时修正，实现计算机管理还能够大幅减少不必要人员的支出。在公司实现对成本进行计算机管理的同时,还要增加对管理人员的业务培训，增加对计算机管理的软硬件设施投入，如果在资金和科研充足的情况下，公司可进行成本管理软件的开发等。

　　

　　(2）推行ERP管理。ERP作为企业管理思想，是一种新型的管理模式；作为一种管理工具，它又是一套先进的计算机管理系统。国外在结合ERP实施对成本管理的创新方面,取得了相当大的成功。公司引入ERP信息化管理系统，把资金流、物流及信息流三大子系统整合成为符合企业实际情况的ERP系统，能够真正实现资源共享、效率最大化及管理成本最小化的目标。

　　

　　(五）完善用人制度，注重人才培养所有的企业生产活动中技术、人才和资金是最重要的，建筑企业也不例外。专业的成本管理类相关人才不仅拥有专业的财务成本与管理知识，同时还具备该方面一定的法律知识和丰富的工作经验和科学的管理手段和方法。同时,公司还应该制定相关的政策来吸引、留住人才，做好公司内部的学习交流，更好地为公司的管理发展出力。

　　

　　综上所述，因建筑行业的特殊性，加强企业的成本管理工作对实现行业的健康发展、良性竞争起着推动作用。通过对攀建安顺公司成本管理中存在的具体问题和解决途径的分析,并结合建筑行业成本管理中普遍存在的一些问题，可以从以下一些方面来加强建筑企业的成本管理：严控材料消耗，降低材料费用；提高劳动生产率，降低人工费用；实行定额管理，控制机械费用；加强成本预算，降低期间费用；实施成本的多方面管理，降低成本费用，提升行业整体的管理水平。

　　

　　五、结论

　　

　　成本管理工作是任何一个建筑企业提高经济效益、提升竞争力的关键,企业应结合自身实际情况采用适合的方法进行科学有效管理；建筑企业的成本主要由直接费用和间接费用构成，其中直接费约占80%以上，间接费用约占10%;在建筑企业成本管理工作中，管理者的高度重视是前提，专业人才是基础，合理制度是保障，而先进的管理技术和手段则是有效途径。

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