试论高校档案文化的育人功能

　　高校档案是学校的重要文化资源，在高校文化建设中有着不可或缺的重要地位。高校文化通过档案这一特殊载体得以保存和传承，并以各种方式传播和发展，同时高校文化建设又不断促进高校档案工作的开展，丰富着档案工作的内涵。同时它也是鉴往知今的学校文化成果和国家教育发展史的一个缩影。

　　高校档案内容涉及教学、科研、党政管理等诸多方面，它随着学校的建立而产生，随着学校的发展而丰富。高校档案是学校历史发展的缩影，是广大师生员工实践经验和智慧的结晶，是传承文化的重要载体，是师生员工获取知识的重要途径，有着很好的教育功能。培养高层次人才、开展前沿领域的科学研究、促进产学研相结合是高校办学的基本思路，在实施科教兴国战略的今天，高校的教学质量、学科层次、办学规模、学术水平都在不断提高，由此而产生的高校档案不仅数量巨大、内容丰富、形式多样、而且文化性特强、科技含金量高，是取之不尽、用之不竭的教育源泉。如何发挥高校档案的育人功能，成为摆在高校档案工作者面前的一个重要课题。

　　一、高校档案文化育人功能的内涵

　　高校档案中具有教育功能的档案类别很多，但尤以科研档案、教学档案和高校校史档案三种为甚。其主要载体包括实物档案和声像档案。它们在高校发展中发挥着各自不同的育人功能。

　　高等学校作为科研中心的一大类别，集中了多学科的高级科学人才，在长期的教学、科研实践中不断产生着新的科研成果。科研档案是高校学术水平的真实记录，是一所高校实力的凭证。此类档案大量记载着师生们在科研活动中的有价值的数据，真实而准确地反映了高校科研发展的总体概貌。发挥科研档案的育人功能，不仅可以增强广大教职员工爱岗敬业的责任感与自豪感，而且还可以充分调动他们的积极性，激发他们的创造热情。同时，科研档案还可用于学生教育，从一个侧面培养学生对科学研究的兴趣，激发学生发扬严谨求实、勇攀高峰的学习精神。

　　教学档案是一个学校教学活动的真实记录，包括教学管理、专业设置、招生、学籍、课堂教学、实习、学位、毕业、教材等类目，内容涉及到高等教学的各个方面。教学档案是体现高校教育管理水平和教育质量的重要材料，是高校档案的主体和核心。它不仅有现实的利用价值，而且从长期来说，在教学评价、教学改革、教学研究中能起到历史凭证的作用。例如：档案中的典型教案、优秀毕业论文、比赛获奖成果、毕业生跟踪调查、自编教材等也是教学档案重要的组成部分，这些材料充分显示了高校的教学质量和学生素质。还有档案中的毕业论文是在教师指导下形成的研究成果，学生可以从这些档案中了解相关学科的最新发展动态，更好地把握学习方向，为自己的学习研究以及毕业论文写作制定合理的规划。

　　高校校史档案记录了高校发展的各个方面，反映了高校发展的历史脉络和进程，是高校进行德育教育的典型材料。中国的高等教育至今已经走过了上百个年头，百年来它和民族共荣辱，与国家同兴衰，涌现出了许多名垂青史的教育英才。从某种意义上来说，高校的发展历程折射出中国时代发展的变迁。例如，上海交通大学的前身是1896年创建的南洋公学，到较早开启我国工程教育的上海高等实业学堂、上海工业专门学校;从1921年交通大学合组到享有盛誉的南洋大学、国立交通大学;从八年抗战烽火中的上海“孤岛”与重庆大后方两地办学，到1949年人民政府接管;从20世纪50年代初期院系调整的汇流与分合，到50年代末西安、上海两所交通大学的独立建成;从60年代初对教育“大跃进”纠偏中老交大教学传统的坚持并发扬，到十年浩劫中的“教育革命”;从改革开放以后拼搏奋进中的闵行新校区的建设，到1999年、2005年与上海农学院、上海第二医科大学的先后实现合并，组成新的上海交通大学……成为中国高等教育发展史上的一个缩影。

　　实物档案是高校档案的重要载体，它包括在高校公务活动中领导人和名人的题词手迹、受赠的书画原稿，在国际、校际等友好交往中的礼品，历次校庆以及其他重大纪念活动中的徽章、纪念品，杰出校友的捐赠品，国内外各项活动中获得的各种奖励的证书、奖状、奖牌、奖杯、匾额、锦旗等，都是见证学校发展的实物，具有唯一性和不可再生性，具有十分珍贵的收藏价值。充分发挥实物档案这种既有历史价值又有现实意义的档案育人功能，比口头说教更直观，更容易理解，具有更强的说服力。

　　此外，声像档案以其“声形并茂”的特点记录了大量的信息，具有准确性、纪实性、对比性和直观性，更重要的是，它还具有维护历史真实面貌的权威性，因而形成了档案不可缺少的门类。这些声像档案真实再现了高校的发展历程，还原了当时的历史场景，是高校对学生进行爱国荣校教育、理想人生教育、科学知识教育和尊师重教教育的最好素材。

　　二、实现高校档案文化育人功能的途径

　　（一）强化档案文化意识，发挥档案育人功能

　　高校档案不是人们日常所理解的束之高阁的故纸堆和古文物，而是具有存史、资政与育人的重要作用。要转变观念，增强高校档案馆的文化意识，充分发挥档案馆的五大功能：“档案保管基地、档案利用中心、爱国主义教育基地、学术研究基地、文化学习园地”。用原始、客观、真实的素材，改变传统的档案利用方式，在更大的范围、更高的层次上实现档案资源的共享，为校园文化建设做出贡献。

　　（二）加强征集，丰富馆藏

　　丰富的馆藏是大学校园文化建设的基础。随着大学校园文化建设对档案的需求越来越大，要求也越来越高，以往的档案收集范围已不能满足需求。要不断探索和创新档案管理工作机制，在做好常规工作的基础上，实现“四化同步”和“四个并重”，即努力实现队伍专业化、管理现代化、储存信息化、利用社会化，全面深入推行档案接收与档案征集并重、纸质档案保管与数字档案保管并重、常规的档案利用与档案主动开发利用并重、实体档案安全与档案信息安全并重。要以资源建设为核心开展档案信息化工作，加强馆藏资源建设，不仅仅是对原始档案文献进行收集、整理和保管，还要对知识和信息进行深层次的提炼。要加大征集力度，不断拓展馆藏，充实、丰富馆藏资源，既要有量的增加，又要有质的提升。值得注意的是，还可以通过建立名人档案的方式，征集老一辈知识分子为献身教育事业奋力拼搏的文献实物及影像资料。同时，还要注意收集保存学校历任领导、知名校友和现任校内著名专家学者的活动照片、获奖证书、科研成果、事迹材料等档案资料，为以后进行档案编研和展览打好基础。 　　（三）推进档案资源信息化与开放

　　在确保档案保密安全的前提下，加大档案数字化建设，实行校内档案资源库数字化联网，提高档案的科学化、规范化和现代化管理水平。为提高档案的利用率、还可制作专门网站，将一些开放的档案资料及编研成果覆盖全校，让广大师生轻点鼠标，就如同身临其境，进入档案馆、博物馆、校史馆、感受到强烈的视觉冲击，方便快捷地欣赏文物、图片、资料，体现高校档案多方位的价值，为大学校园文化建设提供更多的信息资源。

　　另外，档案作为一个学校的历史记忆，以其真实性、可靠性和直观性在宣传教育中具有独特的优势。通过展览的全过程服务，可以使广大师生，特别是广大青年学生深切感受档案文化熏陶的魅力，从中受到启迪;通过展览还可以达到宣传档案工作本身的目的，使广大师生加深认识和了解档案和档案工作，增强利用档案的意识;还可以配合学校不同时期的中心工作，利用互联网开展网上专题展览，扩大展览受众面。例如配合学校历年招生工作，在网上开展校园文化展、历届校友成就展及品牌专业展等，可以提高学校文化形象，扩大学校知名度。开展网上档案专题展也是高校档案馆开发档案公共服务功能的需要，可以加深全社会对高校的认识，增进广大校友、学子对母校的自豪感，同时向全社会辐射高校文化正能量。

　　（四）举办档案文化主题活动

　　高校档案馆应针对大学生的兴趣特点，充分利用校庆日、档案日、博物馆日等主题纪念活动，举办专题讲座、校史知识竞赛、文化沙龙、展览等多种形式的活动，对师生进行大学精神、爱国主义、民族精神等宣传和引导，做到寓思想教育于丰富多彩的文化活动和科学知识的学习之中，形成健康向上的人文氛围，为校园文化注入新的活力和源泉。此外，在条件允许的情况下，还可组织学生成立校史宣讲队、文博讲解协会等，培训讲解员，举办校史宣讲、讲解员大赛，丰富学生业务文化生活，提高学生能力。

　　校史研究成果是高校文化中的重要组成部分，有条件的高校档案馆可以定期开办面向广大师生的校史专题讲座，内容可以涵盖学校历史沿革、历任掌校者的谋划治校、一代代教师的精心培育及学校发展成果、历届学子在社会各条战线上取得的优秀成绩及学校在各项工作中取得的各项荣誉等，向广大师生真实、客观再现大学精神，宣扬学校优良传统，使广大师生了解学校的发展轨迹，感受学校发展的内涵，激发广大师生的爱校热情，增强校园凝聚力。以上海交通大学为例，每年新生入校的系列活动中一定有校史宣讲课和参观校史博物馆这两项内容。另外，还将“大学校史与文化”作为一门选修课，列入学校教育教学计划，有利于最大限度地发挥档案馆在校园文化建设中的功能和作用。

　　此外，除了校史研究著作外，还可利用可开发的档案资源，根据不同的需要，研制不同层次、不同系列的文化产品，如画册、声像资料、纪念品、明信片、图片库、书签、文物复制品等，以满足不同类型的受众的需要，最大限度地传播档案文化，发挥其最大的效应。

　　（五）打造档案馆的文化形象

　　树立高校档案馆的文化形象，使之成为发挥高校档案教育功能的重要载体。高校档案馆的文化形象是通过必要的外在条件和丰富的内涵所体现出来的。首先，要确立高校档案馆是科学文化事业机构，高校档案是学校文化教育资源一部分的理念，对档案馆和图书馆一视同仁，其外观装饰和周围环境设计要体现文化气息，力求显示高校档案馆的文化特色;其次，档案馆内部构造要舒适、合理，要有一定空间且清新幽雅的档案阅览室，配之现代化的检索工具，形成一种集知识与休闲于一体的文化场所;再次，要有丰富而有特色的馆藏，并辅之以现代化手段加以研究开发，使高校浓郁文化气息在这里得以汇聚，以对师生员工和社会各界产生独到的魅力，呈现一种高品位的文化效应。总之，高校档案馆应成为高校校园文化的有机组成部分，成为辐射高校教育功能的载体。

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