计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析

　　创新是一个国家、一个民族发展与进步的源泉，同样，对于计划生育档案管理领域也是如此。如果计划生育档案管理领域一直默守陈规，不不寻求其创新的管理方法，那么势必就会被时代而抛弃，也就不能更好的为人们服务。所以，对于计划生育档案管理领域来说，不仅要创新，同时还要不断的向着数字化的方向发展，以此来提高服务的效率。然而，在当下的数字化方面，计划生育档案管理领域还面临着比较严重的问题，阻碍了该领域的发展和进步，所以，对于计划生育档案管理创新以及档案管理数字化问题的研究是十分有必要的。

　　1.计划生育档案管理数字化势在必行

　　1.1档案信息时代发展的要求

　　首先，计划生育档案管理数字化、网络化是提高档案的管理效率的有效手段。档案信息网络化的利用，为计划生育档案工作提供了极大的便利。其将计生档案工作推进了一个崭新的工作环境，使计生工作的开展进入了良性循环之中。其次，档案数字管理化为计划生育档案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。档案数字管理化可以将档案及时归档，为使用者提供便利。

　　1.2计划生育档案信息数字化是计算机大量应用于计划生育管理的必然结果

　　计划生育工作需要查阅和建立工作地区范围内所有人员档案和户籍档案，计算机网络化管理的出现，使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。

　　2.计划生育档案管理创新

　　2.1加强对计划生育档案管理创新重要性的理解

　　就笔者考来，要加强计划生育档案管理的创新，首先，也是最重要的就是要加强相关工作人员对创新重要性的理解。计划生育档案管理对于我国的生育状况有着十分深远的影响，如果做好该工作，对于国家人口的控制有着十分重要的作用。所以，相关部门要在工作人员当中普及以及宣传计划生育档案管理创新的重要性，使得工作人员对于计划生育档案管理工作有一个全面的认识和理解。

　　2.2对计划生育档案进行规范化管理

　　计划生育档案管理人员应当对工作计划进行规范化管理，并建立相应的管理系统，从而使计划生育档案管理工作具有更好的权威性。为了提高档案管理的规范化水平，档案管理人员应当对新技术和新设备进行了了解和研究，并对设备系统进行定期维护，从而对计划生育档案资源进行合理利用，并通过规范化管理使得计划生育档案管理工作真实性不断提高。

　　2.3提高计划生育档案管理的人才水平和设备水平

　　对计划生育管理人才的专业培训应当在定期举办的基础上，不断对计划生育档案管理工作人员的工作方法进行改革，从而加强档案管理人员的专业技能和处理问题的能力。除此之外，国家应当改进计划生育档案管理的硬件设备水平。随着计算机技术和网络技术的飞速发展，计算机技术和网络技术的应用对于计划生育档案管理的改进起到了极佳的作用，对于改进计划生育档案管理工作的工作效率并建立相应的档案管理系统起着极其重要的作用。

　　3.计划生育档案数字化问题

　　随着现代信息技术和数码设备在人力资源档案管理工作的不断应用，对于计划生育档案管理的工作效率、储存时间、资源有效化都起着很好的提升作用。以下从两个方面出发，对计划生育档案数字化问题进行了分析

　　3.1计划生育档案的情报管理

　　计划生育档案的情报管理对于处理许多复杂的档案数字、数据、信息起着重要的作用。通过在计划生育档案管理工作中对新型的信息模式进行应用并建立相应的数据树，同时通过对二进制代码的应用，可以在计算机内部对档案信息和数据进行统一处理。除此之外，通过对先进的数码技术进行合理利用，可以更好地提升计划生育档案的情报管理的通用性、安全性、标准性、可视性。计划生育档案的情报管理工作通过对计算机网络咨询、实时浏览等功能进行应用，可以对计划生育档案信息进行及时有效的更新。并可以通过互联网实现计划生育档案资源的有效共享。

　　3.2计划生育档案资源的虚拟化

　　计划生育档案资源虚拟化有助于实现服务器资源的集中管理，从而能够更好地改善服务器的管理效率并提升计划生育档案资源保存时间同时降低储存成本和管理成本。通过虚拟资源的有效构筑，计划生育档案资源可以和图书馆等公共信息平台进行有效联结。从而提供更好地档案服务，并实现信息资源的共享化同时实现档案工作的重大革新，对计划生育档案数字化管理的实施、计划生育档案管理系统的创新、计划生育档案管理模式创新都有着很大地提升作用。计算机技术的应用对计划生育档案管理工作的工作价值有着很大的提升效果，在工作中可以通过使用文档管理集成系统的对传统的档案管理软件和数据库管理程序提供更先进的技术支持，并对工作流程进行改良，从而能够更好地提升档案管理功能和档案管理机制。对于档案管理技术的智能化、信息化水平的提升起着不可替代的作用。

　　计划生育档案管理是一项十分复杂的工作，涉及的方面很多。而以上仅仅只是对计划生育档案管理创新以及数字化问题两个方面比较粗略的研究，而仅仅凭借这两个方面的研究来促进计划生育档案管理领域的发展还远远不够。因此，对于计划生育档案管理的相关研究还需要档案管理领域的专业人士进行进一步的研究和分析。

　　4.结语

　　综上所述，计划生育档案管理创新与数字化问题的研究是计划生育档案管理领域在未来发展道路上改良与革新的必经之路。所以，计划生育档案管理的相关工作人员一定要不断的提高自身的专业知识以及综合素质水平，同时在工作中不断的摸索新的工作方法和措施。同时计划生育档案管理的领导人员还要加强对数字化方面的研究和深入，使得我国的计划生育档案管理在更大程度上提高自身的工作效率，从而提高为人们服务的水平和效率。

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