发挥档案信息资源作用的思考

　　随着科学技术不断发展，整体社会进入了一个高新技术发展阶段，互联网成为社会发展的关键推动力。尤其其实在社会不断发展的阶段中，信息越来越多推动着社会进入"信息大爆炸"的阶段。而档案作为信息资料的主要载体，对大量信息记载，成为十分重要的信息资源。深入开发整合档案信息资源，推动着科学技术不断发展，加快社会经济发展起着十分重要的作用。因此，如何开发档案的信息资源，更好的为整个社会的和谐发展服务，成为相关部门高度关注的核心内容。

　　1 档案信息资源开发的重要性

　　档案信息开发利用是将整个档案具体资源承载的信息从静态方向转变为动态的方向，并且为用户深入了解使用的一个利用过程。这主要是将整个档案具体内容进行深入的挖掘和风，从而实现档案所具有的各种价值。

　　1.1 档案信息开发充分发挥价值的重要手段

　　档案所具有的价值不是明显被人所察觉到的，具有隐蔽的特性，并不具备真正信息资源的主要内容。因此，要通过对数据信息的深入开发和利用，能够将整个档案所具有的资源转变为所具有的现实性价值，才能真正发挥出档案所具有的经济和社会上的效益。

　　1.2 经济建设过程中对档案价值的实现要求极高

　　随着社会主义市场经济朝着不断深化的方向发展，并且在改革开放不断深入的影响之下，我国整个社会发展呈现出一种与众不同的变化趋势，另外，因为档案资源在社会发展的具体过程中所起到的作用越来越突出，所以深入开发整个档案信息所具有的资源为社会深入利用所具有的特点成为社会的关键利用之点。

　　1.3 信息公开提高了社会群众对档案的需求

　　随着射虎不断发展，人们对民主信息的公开需求越来越高，使得社会信息呈现出一种日益扩大的信息公开力度，这也满足了人民群众对信息具体的知晓权利，从而能够维护整个社会发展的稳定特性，也能够满足社会发展的需要。另外，因为整个档案局有大量的信息资源内容，能够为其深入的开发利用奠定了坚实的基础。

　　2 对档案信息资源开发所具有的意义

　　2.1 档案信息资源的开发利用对整个档案工作顺利展开具有极为重要的影响

　　针对档案利用的工作，就是档案信息资源部门针对档案采取一定合理的使用方式对档案所具有的各种信息和内容进行直接的服务，从而满足人民大众的日常生活和工作需求。另外，对档案的利用工作需要对档案的具体内容有着深入的了解和熟悉，能够分析整个社会对档案信息的需求，把握整个信息资源的利用规律。另外，向社会公开整个档案馆内珍藏的各种信息资源，开放对信息档案的咨询工作，从而提供社会群众所需要的各种信息，从而实现整个社会对档案资源使用的一种目的。

　　2.2 深入开发利用真个档案所具有的信息资源，不仅符合社会发展的需要，也符合社会发展的现代文化需求。因为档案信息是整个人类社会发展过程中各种活动的产物的凝结物，是一种十分特殊的文化资源。不同地级的档案馆是对特殊文化资源进行加工整理的特殊性场所。因此，通过在档案观众对整个档案信息资源展开开发利用，不仅能够对文化进行传承，还能够为现阶段新时代下文化的发展奠定了坚实的基础。

　　2.3 对档案信息资源的开发符合整个社会主义发展的规律

　　社会主义社会强调社会信息资源的公开，随着我国民众参与政治意识的增强，开始追求平等的知情权，因此，档案资源的合理开发和利用开始赢得社会关注的高度关注和重视。档案信息资源是不同机关单位所拥有资源的核心关键，是整个社会信息的珍贵部分。所以，要想对整个档案信息资源展开合理的开发和利用，保证整个信息的资源共享，从而实现社会真正的民主性。

　　3 发挥档案信息资源作用存在的问题

　　3.1 馆藏不丰富、结构不合理。首先，我国档案馆的工作对象偏重于机关单位，馆藏档案主要为文书档案和少量的财务档案、科技档案、特色档案、名人档案、声像档案，而实物档案寥寥无几。其次，仍有不少的档案馆由于经费不足等原因，许多应进馆的档案还没及时进馆，造成馆藏档案数量有限、结构单一，远远不能满足利用者的实际需求。

　　3.2 标准体系尚未全而建立。由于档案信息资源开发利用缺乏相对统一的标准，加上开发方法不统一，档案信息资源开发利用存在着规范性和惟一性不强、各自为政等问题，没有很好地依据标准进行数据源建设，并且档案信息资源在互连、互通、互操作方而存在明显问题，直接影响其作用的发挥。

　　3.3 档案工作者的素质偏低。在档案信息资源开发利用工作中，档案工作者自身的素质、文化素养、业务技能的高低直接影响档案利用的效率。随着办公自动化的应用和普及，使文件的起草、修改、打印、审批及发布更多地借助于互联网实现。文字的、声音的、图像的或数据的档案信息的收集、整理、加工、存储、转换、传播等都需要档案工作者具有一定的网络知识和技能以提高工作效率，从而使档案信息资源在当今社会发展中发挥更大的作用。

　　4 档案信息资源开发利用的对策

　　4.1 加强档案资源信息化建设

　　要加强档案资源信息化建设，对档案信息的存储、检索采用现代化的管理手段。各单位要努力创造条件，实现档案信息工作的现代化，熟练掌握计算机操作、数据录入、数据库管理和网络管理等基本技能，采用以高新技术为支撑的服务手段，建设档案信息数据库体系，努力实现基础业务工作的计算机管理，积极组建档案信息服务网站，加快档案信息传播的速度，实现档案资源共享，使用户在档案信息检索与利用中获得快捷、方便的服务，提高档案信息资源利用率。

　　4.2 提高档案人员队伍的综合素质

　　加强教育，使广人档案工作者解放思想、更新观念。开发档案信息资源，首要的是从事这项工作的人必须形成现代管理意识。同时要形成档案工作者的群体意识，发挥群体团队精神，不断提高人们对保存档案和开发利用档案信息资源的认识和自觉性，这是做好开发档案信息资源工作前提和必要条件。

　　4.3 做好档案信息资源利用中的保密工作

　　档案不同于其他信息资源，档案的开发利用工作事关党和国家机密的安全和公民个人的隐私，开放利用必须经过严格的审查，特别是涉及国家政治、军事、科研、经济等档案，更要加强领导和管理，通过严格的规章制度、严密的工作流程和监督制约机制，确保档案信息的安全。

　　5 总结

　　档案信息在当今是必不可少的，它不仅服务着社会和人民，还服务着国家政府。只有合理开发和利用档案信息，并且完善其体制，发现更多其中的价值，那国家才能发展更快，更富强。

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