关于科技档案的管理与收集及其开发利用

　　科学档案具有很高的收藏价值，它所赋予的内容也很广泛，与此同时还设计到不同的企业和阶层中，这是集不同部门研究生产于一身的文献材料，不管是对国家，还是对企业都占有重要的地位。由于科技档案所包含的内容很广泛，因此基础建设是其中重要的组成部分。此外，设备仪器、有关科技等方面在其中占有很多的比例。不仅仅只是这样，就工业领域而言，生产手段和有关研究都包括在科技档案中。显而易见，科技档案不但是档案管理重要的组成部分，而且还在某种程度上对科研工作带来影响。

　　一、科学管理科技档案的有效方法

　　相关单位对科技档案做好管理工作，对企业发展起到重要的作用，只有将这项工作有效的落实到实际工作中，才可以确保科技工作能够起到实用的作用。不仅仅只是这样，还会对专业水平带来影响。然而，由于受到不同因素所产生的约束，从而对科技档案管理工作所产生的水准不一致的现象。

　　1、完善管理制度

　　科学档案管理是单位管理工作的组成部分，应当对科技档案做好系统性的建设，不但要将管理流程进行程序化工作，而且在形成系统化管理的同时，还应当制定出合理的制度，从而使档案管理的整个流程都能够得到保证。此外，还针对档案体系的建立和具体应用都可以在获得强化的基础上，从而对管理系统进行不断的完善。相关单位还应当将科技档案管理工作做好适当的细化工作，确保档案在管理以后，还能够为后续工作提供完善的流程，通过采取恰当的奖惩措施，能够进一步督促工作人员对自己的工作引起重视，并且对全部档案做好鉴定工作，从而保障档案能够具有一定的完整性。相关单位还要制定出合理的管理制度，使管理中的每个流程都能够拥有相关的要求可以遵守。

　　2、加强管理工作中的短板

　　从档案管理的发展过程来看，始终存在着很多短板，这些都对档案管理造成极大的阻碍。在这其中人员的新老交替不够稳妥，始终存在着脱节的现象，没有完成平稳的交接工作，造成业务水平出现下滑，原有的业务经验得不到很好的延续。不仅如此，很多工作人员没有一个端正的工作态度和专业的意识，使很多有价值的文献资料白白流失，而没有进行系统地收集整理，造成很多有价值的科技文?I的缺失，无法得到完整的保存，文献也失去了系统性，使得其科研价值大大下降。还有很多时候，档案管理这一岗位缺少足够的关注，使得这一岗位上的工作人员存在较大的随意性，在单位中处于被领导呼之即来，挥之即去的尴尬境地，往往在接受了系统的专业训练之后，却被借调到其他岗位，使管理工作难以形成高质量的连续性，从而影响到档案质量。这是一定要从短板入手，以保证档案管理的有效性和连续性，保证档案的完整和系统为宗旨进行系列的工作改革和完善。加强这一岗位的专业性，将整个工作的流程进行专业的细化，统一所有的业务执行规范和标准，完善相关的术语以及代码系统，促进档案的整理和保存工作逐渐走向正规化。

　　二、强化档案收集水平

　　1、收集科技档案的意义

　　科技档案在一定程度上是人们进行相关的科研以及生产工作的结晶，是系统记录了活动过程，具有极高技术含量和科研参考价值文献资料。科技档案的存在能够为本单位的科技活动提供一个基础性的参考，使相关的科技活动能够做出科学的前期规划，并在活动的具体实施过程中提供极为重要的技术参考。在这种情况下，如果做不好收集工作，就使文献丧失了利用价值，更加无从谈起开发以及利用。

　　2、收集档案具体措施

　　2.1统一集中管理

　　科技档案好经过很长时间的积累才可以逐渐形成相应的材料。不单单只是这样，材料还处于较为分散的状态，然而为了确保资料能够具有一定的完整性，相关部门就应当做好管理工作，从而使档案能够得到充分的使用。

　　2.2分阶段收集

　　为了保证相关文献材料的井然有序，根据相关活动的阶段进行分层的整理，这样材料才能够井井有条的被保管。

　　2.3根据专业进行分类收集

　　文献的专业特性较为明显，所以根据文献的结构特征进行有针对性的整理，参照它的专业性质差异，进行分阶段的、科学的管理，这样在利用时也会更加方便。

　　2.4用不同形式收集

　　文献的形式可能是多种多样的，这时应该通过多种不同的形式进行文献收集，之后依据不同的具体需求，进行不同形式的保存。如果文献是影像、照片或者声音，还应该进行具体的文字标注。

　　2.5明确责任划分，采用追责机制

　　依照不同工程不同环节，进行不同形式的责任划分，明确相关主管负责人的收集责任，并落实到具体的人员身上，根据不同的生产或者施工环节，做好每一个环节的文献收集集工作，并在归档之前进行严格的验收，出现差错，对相关责任人进行追责处理。

　　三、开发利用档案资源

　　相关企业只有合理的使用档案资源，才能够发挥出它们的作用，而且使用是实现档案管理的最终目标。为了进一步加强科技档案的使用价值，就一定要站在原有的角度进行不断的创新，通过应用信息化技术来发挥出其潜在的价值，从而使其价值能够得到合理的使用。

　　1、档案建设

　　推动档案管理工作朝着现代化的方向前进，这是一项长久的战略部署，要站在宏观的角度去看待事情，并且和社会的脚步要达到一致的状态。相关人员在对档案进行处理时，应当将其规则做好统一，依据相同的制度进行操作，减少因为要求不一致而发生混乱的情况。

　　2、物质保障

　　相关企业倘若要实现开发的目标，那么就应当使有关工作在第一程度上得到相应的物质保证，采取科学、灵活的形式来使用资金，培养复合型人才，运营开发项目可以得到大力的支持，进而提高员工的参与性。

　　3、方法保障

　　首先，相关单位应当对档案符合采取收费的形式，从而使资金缺乏情况得到解决。对于储存成本较高的文献，相关单位就应当收取合理的保管费用或者是调阅费；其次，相关单位应当对编研档案进行不断的创新，打破以往的管理形式，引进先进的管理手段，从而使信息的查询能够更加的方便。

　　四、结语

　　通过以上内容的论述，可以得知：相关单位对档案管理做好恰当的使用，只有掌握档案的基本特征，才可以从根本上提高管理水平，为科技档案的使用奠定良好的基础。此外，尽可能发挥出科技档案的作用，从而为提高档案的使用价值带来益处，推动档案事业的飞速发展，为我国经济繁荣做出贡献。

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