水电工程项目档案管理

　　一、水电工程中的纸质档案与电子档案

　　（一）纸质档案的优缺点

　　通过纸质档案与电子档案间的比较可以看出，虽然纸质档案具有原始凭证的价值，但是它也有较明显的不足。主要表现在以下几点：第一，纸质档案占用的空间较大。由于水电工程项目不断的增多，越来越多的资料需要归档管理，如果这些文件资料采用纸质归档，占用的空间也会相当大。第二，纸质档案查询难。针对水电工程项目具有经验性较强的特点，借鉴同行业工程项目的成功经验，吸取有关教训，可以避免同类事故的发生。第三，纸质档案整理的工作量较大。水电工程项目档案管理的内容涉及范围广，对文件资料的整理以及归档工作量大。

　　（二）电子档案的优缺点

　　电子档案与纸质档案相比，电子档案虽然具有查询快捷、保存不受实体库房空间的限制，但是，它也存在一些局限性，主要表现在存储介质的风险性、电子文件的保密性、对电子产品的依赖性以及原始数据的合法性等缺陷。

　　二、水电工程归档资料的有关要求

　　水电工程档案工作的基?A是归档，档案工作的起点是收集资料。当工程项目停工或项目完成时，务必将其形成的工程资料以及技术文件资料等进行系统的整理，同时，由保管单位注明密级并填写保管期限，经项目负责人审查后，应及时进行归档。具体如下：（1）设计人员需收集有关设计过程中的原稿以及校审单，按照提出的校审意见对设计产品进行修改。同时，对于校审意见，还需要以书面的形式提出自己的整改建议，最后将校审意见以及原稿上交项目负责人，经项目负责人仔细校对后，交给部门秘书。（2）对收集好的有关归档资料由部门秘书进行相应检查，只要有问题就需要及时进行更正，再移交给档案室等待验收。（3）由于工程项目持续时间长，收集归档资料时间也较长。为了避免缺文、漏归等现象的发生，部门秘书需要做好收集工作，档案管理人员需要对部门秘书做到督促的义务。

　　三、水电工程项目档案管理存在的问题

　　（一）工程管理体制不完善

　　在水电工程档案管理中，工程管理体制的建设是影响档案管理制度滞后的重要原因。随着经济的不断进步，水电工程建设管理体制也发生了很大的改变，但是，在实际工程中，未能及时修改和调整档案管理法规以及制度的现象时有发生，新的体制未能及时有效的运用在水电工程档案管理中。

　　（二）不够重视工程档案的管理

　　随着档案管理在水电工程建设中发挥着越来越重要的作用。其关键在于它不仅是一项针对性特别强的工作，而且它还是一项服务性的工作。就目前情况而言，主管单位和建设单位常常忽视了其重要性，有的未配有专业人员进行技术档案管理，有的尽管有专职人员进行管理，但采取的档案管理形式比较单一，未能使档案管理的作用完全发挥，使工程档案的质量受到一定程度的影响，进而使工程档案资料无法确保其及时、无误和完整，严重影响了水电工程建设管理的发展。

　　四、提高水电工程项目档案管理工作的建议

　　（一）加强主管人员档案管理的意识

　　为了更好的促进水利工程建设，发挥工程档案管理的重要作用。加强档案管理是关键。只有进一步提高档案管理工作，加强主管人员的档案管理意识，才能保证其在管理、制度、设施等方面得到有序的进行。

　　（二）完善项目的档案网络工作

　　随着网络技术的快速发展，对于工程资料的档案管理可以通过充分利用网络技术的途径，建立相关水电工程项目的数据库，使其信息、进度等在网络系统中能够得到全面的统计。针对重要的电子档案，还应该与相应的纸质档案一同进行归档。为工程项目现代化、智能化、数据化的管理档案资料提供保障，进而更快、更好的服务于水电工程项目档案的管理。

　　五、结束语

　　在水电工程项目建设中，对项目的档案管理是一项琐碎性和复杂性较高的工作。档案管理不仅关系着工程项目的运行及效益的发挥，而且它还是项目建设的凭证和依据。因此，对于工程项目档案管理人员，需要有专业的管理技术以及认真负责的工作态度，不断完善水电工程项目档案管理制度，科学运用现代化技术，使档案管理发挥更好的作用，从而不断推动水电工程项目建设的发展。

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