浅谈人事档案管理与企业政工工作的关系

　　一、企业政工工作中人事档案管理的重要性

　　人事档案管理工作在企业政工工作中有着非常重要的地位，它是考察以及了解个人履历内容，同时也是选人、用人以及提拔德才兼备干部的重要手段，更是企业根据政工人事部门，根据党的要求，在任用干部以及培养干部过程中，记录干部个人政治思想、经历以及品德作风和工作表现以及业绩内容等重要材料，并最终根据相关的人事档案管理规定采取分类以及整理后组成的文本材料。

　　二、坚持以人为本的观念，加强企业人事档案管理

　　（一）做好企业人事档案管理，必须先树立以人为本的观念

　　以人事档案为主体来看，所有的材料都离不开人，人事档案存在的基础就是人，只有坚持以人为本的观念，才可能完成好人事档案的管理工作。企业人事档案管理工作的内容基本是围绕着人展开的，只有把人作为人事档案管理的基本出发点，才能齐全地收集到相关的材料，从而完成人事档案，让员工的综合品质和能力得到真实的反映。从档案的服务作用来说，企业选拔人才时需要判定人才的价值，在这个过程当中就必须依据人事档案来对人才进行评价。做好企业人事档案管理，可以帮助企业更全面、仔细地了解和认识员工，从而制订符合现实、具有较高可行性的员工职业生涯规划，不仅能够起到提升员工素质的作用，还可以增强企业的市场竞争能力。除此之外，高效的档案管理具有非常强的服务性，可以更好地促进员工的个人发展，让员工能够得到企业的信任，从而实现自我价值。

　　（二）将以人为本的观念贯彻落实到实际工作中，提升企业人事档案管理工作质量

　　实现强化企业人事档案管理这一目标的根本前提是依靠人，通过多种渠道可以更加全面地将员工个人信息收集起来，做好档案管理工作，可以让员工档案更加准确全面地将员工个人的履历、品质、特长和业务能力以及工作实际成绩等等展示出来。并且，档案管理工作过程中必须保持对人的尊重，必须认真核实企业人事档案的材料，保证材料的真实性和完整性，避免出?F虚假信息，从而加强企业人事档案管理。真实性是员工档案不可或缺的基本特性。进行材料的真实性和完整性的核查工作，是尊重企业等档案利用者并对其负责的表现。材料的真实性，即是材料内容真实符合实际情况；材料的完整性则包括材料的各类内容完整。

　　强化企业人事档案管理的根本目标在于为人服务。档案管理工作的服务特性相当明显，档案材料的真实性、准确性以及完整性决定了企业人事档案服务的质量，所以，在档案管理工作中，最为关键、最为重要的部分就在于材料的鉴别工作。并且，除去真实性核查和完整性核查之外，档案管理工作还要注意核查材料和档案主题是否一致。例如，对于同姓同名的人员，可以利用ERP系统的人员编号，以年龄和性别以及部门之类的信息为着手点进行核对，避免错认而导致企业得到错误的人员信息。

　　三、利用高科技手段，加强人事档案ERP的管理工作

　　人事档案管理是企业政工管理的重要组成部分。信息技术的不断发展与应用，以及ERP管理系统的逐步完善与应用，体现了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，从而促进企业的进一步发展和壮大。在现当代世界，社会逐步朝着科技化、智能化以及信息化的方向发展、转变，人们的日常生活与学习工作也受到了巨大的影响，传统的人事档案管理工作也受到了一定的冲击，从而朝着现代化模式转变。传统人事档案管理工作的工作方法原始，工作任务量巨大并且十分烦琐，而现代化模式的人事档案管理工作则比较简单快捷，具有信息化的特点，因而可以为人事管理提供更加全面有效且真实的信息依据，让人事档案管理水平得到了迅速的提升。通过对大量原始数据的采集与整理，可以整合出相应的电子档案系统文件，在ERP系统档案管理模块应用逐步普及的背景下，高科技手段让人事档案管理工作的效率得到了快速提升。要想加强人事档案的管理工作，就必须保持与时俱进的观念，准确把握人事档案管理的时代性以及创新性，坚持以人为本的思想观念，增强服务意识，认真完成人事档案管理的工作，促进政工工作的顺利开展。

　　四、结语

　　人事档案的基本内容可以真实反映出人才的个人经历、思想品质以及业务能力等内容，为政工工作选拔人才的有效决策提供了可靠依据。尽管随着国家政治经济体制的改革发展，人事档案管理工作产生出了新的问题，但只要相应的工作能够坚持以人为本的观念，与时俱进，结合先进的科学信息技术，就一定可以提升企业人事档案管理的工作质量，从而持续为政工工作提供更加优质的服务。

　　（作者单位为长春高新建设开发有限公司）

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