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日期：2023-01-12 阅读量：0次 所属栏目：档案管理
一、我国现阶段数字化档案馆管理的主要特征
（一）资源数字化。档案馆信息资源丰富且复杂，更以多种载体形式来记录和保存。为了使信息实现便捷化管理，首先要将馆藏内容全部转换为数字化信息，由于技术、时间精力等条件的限制，可以先将重要的信息进行转换，涉及到的主要载体包括文本、音像、图片等。转换过程需要一系列的技术手段来对文本信息进行扫描，再对转换后的数字信息进行整理、分类、归档。主要利用的技术有数据库创建技术、扫描和信息压缩技术。同?r为了节约空间，需要对一些大容量的信息进行压缩，以此来提高用户的检索速度，也有利于管理员对馆藏资源的应用。
（二）资源共享化。传统档案馆模式下，档案资源的使用率低下，难以发挥出它的真正价值。一些资源信息被一人占用，其他人就失去使用它的机会。这种资源的使用方式存在很大的局限性。而数字化档案管理模式下提供网络信息共享平台，使更多的人能够不受时间、地域、行业市场等客观因素的限制。通过网络传输，档案馆的资源信息也越来越丰富，资源得到有效的整合。当用户的需求在这个档案馆平台上找不到所需要的资源时，还能从这个“档案馆”到其他的“档案馆”查询，努力满足用户的需求，提高他们的满意度。
（三）空间虚拟化。数字化档案馆其实是一个系统，具有开放化的特征，以分布式形态呈现在用户面前。同时它也作为一个联合体，是由不同的地域或国家中的大多数档案馆组成。利用网络远程技术来进行一系列操作，完成查询和信息传递服务。从根本上改变了档案馆资源使用的方式。网络技术对传统档案馆进行分类。一种类型被称为信息源档案馆，它是作为源头来为档案馆的数字化建设提供源源不断的信息，而另一种是终端档案馆。它的主要职能是向用户提供不同的服务。一般情况下，后者都应该在虚拟的环境中操作。
二、对数字化档案馆建设提供一些措施
（一）优化档案资源数据库。高质量的档案资源数据库能够为信息资源提供许多保障。对于用户来说，也可以提高获取信息的速度和质量。在档案馆建设过程中，创建的数据库主要以文件性和检索性为主。两者的性质和主要功能都有所不同。其中，检索性数据库一般是通过档案的标题、关键词、文章的类型等来进行检索，而文字型数据库适用于载入完整文件，然后通过网络来获取全面的信息。数据库是资源以数字的形式集合而成的档案存放区域。信息的组织形式变成以计算机为基础的网状的模式。信息是通过自身逻辑关系而形成的具有相互联系的网状，再利用智能化技术来对信息进行处理，检索出最符合需求的资源，从而为用户提供一个方便的服务。拥有一个高质量的信息数据库，要满足准确性、完整性、规范性要求。
（二）树立新观念。学会运用长远的目光来看待数字化档案馆建设，树立新观念，逐渐摒弃不合时宜的旧思想。许多档案馆在建设中存在重保管轻利用的现象，部分领导层也未认识到档案工作的重要性，总是一味地追求经济利益，将经济工作摆在首位。目前正处于信息时代，信息量大且复杂，存在太多真真假假的信息需要辨别。只有真实的信息资料才有利于管理层进行决策，进而提高决策的准确性。同时也为员工的工作考察提供一个标准，增加公平性。因此，要树立新观念，明白档案数字化建设的重要性，将档案工作提到议程上来，要使它与经济工作并驾齐驱，促进高效信息交流渠道的建立。
（三）提高档案工作人员的素质和能力。数字化档案馆是一种新型的建设模式，必须要有一支高素质的精英队伍才能更好地发展它。因此，要对每一个档案管理者的素质和能力提出更高的要求，主要包括技术水平、信息素养以及对专业知识的掌握程度等。首先，档案工作者要熟悉计算机和网络技术的操作，能够利用先进的技术来对信息进行处理，高效地完成信息管理工作。同时要拥有丰富的专业知识底蕴，广阔的知识领域，以此来更好地处理突发的状况。其次，具备一定的英语水平。档案管理主要是通过网络来进行处理，而互联网上大约80%的信息都是以英文的形式来展示。如果没有良好的英语基础，很难展开工作，增加了获取信息的难度，甚至不能满足用户的需求。
三、结束语
综上所述，伴随着信息时代的成熟化发展，档案管理工作也发生了重大的改变。尤其是在数字化档案管理方面，大大提高资源的利用率。通过互联网平台，拓宽信息共享渠道。档案馆的数字化建设本质上是一项系统性的工程，需要很长一段时间来完成。因此，为了促进档案馆实现全面数字化，要从各个方面着手来完善，提高人员的能力，加大建设资金的投入，改变传统观念。这些措施都能够或大或小地影响到数字化档案馆的建设，所以各部门要重视档案工作，推动档案事业的长远发展。
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