信息时代下档案管理工作的创新

　　中图分类号：G271 文献标识码：A

　　档案在人们的生活、工作中都具有重要的作用，其对于个人、组织、企业乃至国家的相关信息予以了保存，为其更好利用提供了条件和基础。随着时代的发展与进步，档案管理工作的开展也需要坚持做到与时俱进，坚持信息化与现代化技术的科学合理应用，只有不断探索档案管理的创新路径，才能够真正让档案管理工作的开展更为有效，才能够让档案管理工作的进行为更多其他工作的开展夯实基础。

　　1 档案管理工作创新的必要性

　　1.1创新是社会发展的必然选择

　　创新是支撑社会快速发展的力量源泉，也是一个国家在竞争激烈的国际环境内稳步发展的必要因素，是促进国家可持续发展的重要力量，可以在新的形势下去认识和观察新的新鲜事物，运用创新的思维方式以及方法去完成工作和生活上所遇到的问题和困难，我国至今已经进入到全面建设小康社会的阶段，这就对各项工作提出新的要求，需要不断创新，增加对客观世界的更深层次理解。档案事业的可持续发展也需要在创新的支撑下进行，档案工作是国家以及党的重要组成部分，加强档案工作的创新，是档案管理方面的必然要求。

　　1.2创新为档案部门发展带来不竭动力

　　近年来，随着我国经济的快速发展以及社会的不断进步，档案工作也获得了快速发展。基础业务档案以及档案信息资源的建设也取得了很大程度发展，档案工作的工作环境、工作设施以及条件也得到了很大改善；在社会的大背景下，档案管理相关工作人员社会意识以及社会服务意识越来越强。但是档案管理工作还是存在着一些问题，比如，服务项目单一、落后的服务手段等。因此，档案管理工作要与时俱进，不断创新，才可以解决当前工作中存在的诸多问题，才可以创建一个顺应新形势发展的档案管理工作环境。

　　1.3创新能够促进档案事业的可持续发展

　　创新可以促进档案管理工作的可持续发展，档案工作可持续发展在档案管理工作过程中不可轻视，需要从社会需求的角度出发，充分将档案管理的工作效率与档案文件的利用进一步结合起来，从而在档案管理工作与社会关系之间搭建互助互利互相协助促进的桥梁。这也就代表着加强并改善了社会功能，不仅仅重视社会发展需求，还应注重社会的人文发展方向，通过不断加强档案的社会服务效率以及不断地创新来实现档案管理的可持续发展目标。

　　2 信息时代档案管理工作的基本现状

　　2.1信息时代下档案管理工作缺乏合理的规划

　　造成在信息化新时代下档案管理工作在规划以及系统设计上出现诸多问题的原因主要是一下几个方面：首先是在档案管理系统设计过程当中，在空间上对档案信息资源的生成与管理呈现多空间模式，再加上权限、资本以及标准的限制，从而导致档案管理规范在全国范围内难以确定其标准，以及将标准进行统一；再次，就是档案信息的活跃性不是一成不变的，这就对档案管理系统提出了更高的要求，导致在进行档案管理系统设计的时候没有明确的目标性以及针对性。例如，在某一档案管理部门中进行电子文件与档案信息化建设，由于档案信息具有活跃性，是在不断变化的，这就加剧了档案信息与电子文件之间的合理匹配，对搭建档案信息与电子文件的关系桥梁增加了难度，而这种不针对性，盲目性将会直接影响到档案信息资源的准确性以及真实性，使得档案资源信息的完整性难以保障。

　　2.2信息时代下档案管理工作服务理念相对滞后

　　随着档案管理工作的顺利进行和保持与时俱进，其服务对象发生了变化，由原来的领导阶级层面逐步扩大到了服务基层人群的层面，档案管理服务对象的快速扩展，以及不断向外部延伸，覆盖面积也不断增大，种种现象对档案管理造成了一定的有效影响。例如，在信息快速发展的新时代背景之下，??建档案管理工作的过程之中，人们对信息背景之下的档案管理工作认识不够清晰与全面，会导致人们在从事档案管理工作的过程中产生盲目性，没有清晰的思路以及目标。而且在对档案管理系统设计的过程之中，缺少对档案管理工作内容设计的针对性，从而制约了档案管理部门与相关行政单位之间的信息交流以及同步，而且，也关系到档案信息服务的保密性、安全性以及完整性，在社会收益以及经济收益方面，造成巨大的阻碍，使得收益不佳，从而影响其可持续发展。

　　2.3信息时代下档案管理工作缺少资源共享性

　　目前，档案管理工作的创新中需要重点解决的问题就是：在现阶段的时代背景之下，对档案管理工作的构建过程中，大部分的档案管理部门对档案信息资源有着模糊的认知，导致其在工作中频繁出现信息资源流失以及人力物力资源的浪费。而且在面对一些档案工作的时候，一个部门难以完成这项工作，从而需要多个部门的配合以及合作，在此过程之中毫无疑问的增加了工作内容，无法实现档案信息资源的共享。因此，在信息快速发展的新时代背景之下，构建档案资源信息化的过程之中，需要人们清晰以及准确了解档案资源共享平台的核心意义以及目的，科学地对档案进行管理，从而提高档案管理部门的服务效率以及质量，除此之外，还应转变相关部门的工作作风，要以服务为主，更改以前的大量审批顺序，转变为各部门之间的协同配合。

　　3 信息时代档案管理工作的创新策略

　　3.1实现档案管理工作的合理规划

　　随着新时代的到来，社会变得信息化，档案管理工作想要高效率、高质量完成，需要对档案的管理工作进行合理规划。首先就是在管理理念的转变，尤其是档案管理相关部门的理念管理，需要运用创新的档案管理理念进行完善信息时代资源，并拓宽原有的档案管理渠道以及方法，对档案工作的稳定以及科学发展提供了创新保障。在对档案管理进行合理规划的过程当中，必须要明确档案的发展方向，避免在以后的档案工作当中出现盲目性，让档案管理工作顺应时代的发展，具有科学化、数字化、现代化以及高效化的特征。与此同时，在日常档案管理工作的建设中，还应以科学发展作为引导，从而提升档案管理工作人员对档案管理的清楚认知，掌握具有现代技术的档案管理发展模式，从而实现档案管理工作的可持续发展以及稳定创新。 　　3.2??现档案管理工作的服务创新

　　由于档案工作在社会服务方面处于非常重要的位置，所以档案管理工作的服务创新也刻不容缓。最重要的就是对档案管理基本理念的优化与创新，因此在整个系统完善的过程中需要做到以下三个方面，分别是：第一个方面，对档案管理工作的稳定创新，以及提高档案管理相关部门整体的服务水平以及管理档案的质量以及效率，并清楚地认知到传统档案管理中存在着任务松散，盲目的现象，需要建设一个完整的、科学的、合理的档案管理服务理念，从而可以更好地为不同需求人群提供高质量的服务以及管理；第二个方面，是对档案中信息资源进行统一化管理以及高效率整合，并对重要档案以及相关档案资源进行信息备份，以防止档案信息的丢失以及破损，保证档案信息资源的完整性；第三个方面，是对档案管理工作者的任务明确，让档案管理工作者在工作期间有着明确的针对性，对每一项档案管理工作内容进行明确，并对相关工作人员进行专业性指导，在意识上进行强化，是现在快速发展的信息背景下，档案管理工作可以保持稳定创新。

　　3.3实现档案管理工作的资源共享

　　实现档案管理工作的资源共享，在档案管理工作完善过程中是不可缺少的，也是必要的。对具有信息化特点的档案管理资源平台的搭建，不仅仅可以实现将档案内容相近以及类似的信息资源进行统一收集和整理，这样的平台会对档案管理工作的完善营造良好、宽阔的发展空间。所以，为了实现档案管理信息资源共享化这一目标，就需要以档案系统设计作为基础，并从以下几个方面进行完善：第一方面，以科学的发展观念作为档案资源优化的理念基础，并结合科学技术以及档案管理工作两个方面，结合档案管理工作的实际情况，实现档案管理与档案实践情况的稳定结合与完善；第二个方面，需要建设具有综合特性的档案资源信息库，实现档案信息的分层化共享；第三个方面，构建档案管理资源的共享平台，可以及时将原有档案管理理念进行转变，打破时间和空间上的约束和限制，可以获得到相关问题的及时反馈，从而保障了档案管理工作的资源信息共享的效率。

　　信息时代背景下，档案管理工作的发展与促进更加需要予以高度重视和对待，结合相应的信息化技术来进行档案管理，不仅能够让整个档案管理工作的开展更为有效，而且能够让其更具时代感和现代化。相关部门和管理人员更加需要从档案管理工作开展的实际情况出发，做好档案管理与信息化结合的最佳路径探索，让档案管理质量和效率得以更大程度提升。

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