对下岗失业人员档案管理工作的探究

　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）21-0195-01

　　下岗失业人员的档案中记录着重要的信息，包括下岗失业人员的个人信息、工作经历、思想品德、工作年限、工作表现等等。档案保管好才能便于这类人群再就业以及就业后期的工作。因此只有档案的完整，才能为失业人员再就业后的单位，提供有效的参考信息。但就目前的情况来看，关于下岗失业人员的档案管理工作还是存在很多不足的地方，在未来的工作中要积极完善，不断改进，进而为下岗失业人员提供更为有利的帮助。

　　一、下岗失业人员档案管理工作的现状

　　（1）档案管理工作的意识较低。档案管理不仅仅是相对于相关工作人员而言，也同下岗失业人员自身有着关系，但是从目前的情况来看，相关工作人员和下岗失业人员本身对档案管理工作的意?R都比较薄弱，档案管理工作没能引起其足够重视。企业的内部一般并不存在一个专业保管档案的部门，更没有专职人员实施合理科学的管理。表现比较突出的就是，在档案移交的过程中，工作人员粗心，忘记了档案登记。部分企业会将失业员工的档案丢弃，更没有依照相关程序将该类人员的档案移交到就业保障部门。分类工作没能更好地实施，就会出现部分档案不够健全，影响到档案的入库以及归档，接下来就是档案信息没能及时核实，延迟了处理问题档案，造成了档案遗失。

　　（2）失业人员的流动性较强，给档案管理工作带来困难。下岗失业人员就业流动性较强，这样就给档案管理工作带来一定的难度。此类人群换工作的频率较高，在这家工作后，觉得不适应，转而跳槽到另一家公司，档案的调转问题却被忽略，以致其还是留在了原来的公司，这样新公司没有员工档案，使得这段时间内员工的档案信息出现了断档的情况，档案信息不完整。另外就是档案信息同员工自身经历不匹配，公司没能及时更新运用档案的信息，也会造成档案的断档。

　　（3）管理工作自身的不规范以及不合理。很多公司企业都觉得下岗失业人员的流动性和随意性太大，因此关于其档案的管理就会有些不重视，也就造成了下岗失业人员档案的信息不完整、管理不规范、记录缺少科学性和合理性等问题的产生。这样在为失业人员办理一些福利以及待遇时，缺少部分手续，即使可以补办，还是会花费掉很长的时间，这是一个比较严重的问题，直接或间接损害了再就业人员的利益。

　　二、优化下岗失业人员档案管理工作的对策

　　（1）强化档案管理人员管理意识。社会经济不断发展，社会环境也随之出现日新月异的变化，因此下岗失业人员面对的情况更为复杂多变，关于这类人群的档案管理工作就难上加难，想要让档案管理工作发挥出更大的作用，档案管理人员自身的管理意识必须提升上去，从自身思想上就要重视此类人群的档案管理，进而才能将这项工作做好。在未来的档案管理工作中，始终保持着严谨负责的工作态度，做好这项工作。将这项工作放在日常工作的日程中，依照法律法规以及规定，不断完善档案管理制度，明确工作职责，让此类人员的档案管理工作变得更加精细和严谨。

　　（2）提升下岗失业人员自身档案管理意识。下岗失业人员应该从自身做起，重视档案管理。下岗失业人员应该清楚，虽然说一些信息没有记录到档案中，但是是可以补办的，可是重要的信息丢失后却不能补办，因此下岗失业人员应该时时刻刻想着自己的档案，在就业后及时转走档案，如果又去了另一家单位，同样也要记得自己档案的转调，避免出现档案的断档情况。这就充分说明了自身意识对档案管理的重要性，加强档案的管理，影响到自身的利益，同样关系到下岗失业人员档案工作的完善。

　　（3）运用现代化科技，确保档案管理规范。随着经济的飞速发展和科学技术的不断进步，各个领域的科学化水平都在不断提升。档案管理领域同样应该强化管理工作的科学性，运用当前比较先进的科学技术开展档案管理工作，让档案管理更加科学化和智能化。目前运用较多的就是计算机网络信息技术，计算机技术不断发展，其有着强大的数据计算功能和管理功能，可以将档案管理工作的效率予以提升，让其整理和调取工作更加简便，还能令其更具科学性和规范性。因此应该将计算机技术应用在下岗失业人员的档案管理工作之中，确保此类人员档案的完整性和真实性。

　　三、结语

　　综上所述，当今环境下，应该为下岗失业人员这一弱势群体提供更多的帮助，做好其档案管理工作就是其中之一，以便于下岗失业人员的再就业活动，也方便再就业之后的后续工作。因此相关工作人员应该强化档案管理的意识，并在实际工作中运用先进的技术，全面而系统地做好相关档案工作。此外，从下岗失业人员自身来讲，也要重视并加强自身档案管理意识，确保档案管理做到实处，发挥出真正的作用。

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