试论当前背景下中学档案信息资源的有效开发思路

　　前言：中学档案信息资源的开发，主要是指通过多元化形式，多元化的渠道，广泛且准确的提供高质量的档案信息，其中包括对档案的收集、整理，还涉及到保管与利用等工作。而对中学档案资源做出全面挖掘与利用，实施科学管理，将其档案信息的功效充分发挥出来，不仅与学生的全面发展有着密切联系，也能够为学生提供更优质的服务，因此，必须要对当前开发工作中存在的各种问题作出综合分析，并探索出有效的应对策略。

　　一、中学档案信息资源开发现状分析

　　首先，信息资料的搜集范围较为狭窄，且内容十分单调，未对教学教研、教育资源等一系列信息资料的搜集工作给予足够重视；其次，学校在服务上比较偏重于保密保管，未重视起开发服务的拓展，经常都处于等客上门的状态，或者是单纯的提供无偿服务；最后，管理方式较为落后，很多中学仍然采用手抄笔录的操作方法，不仅难以满足信息时代的发展需求，也无法实现自动化、现代化发展[1]。

　　二、优化中学档案信息资源开发的策略

　　（一）注重教学教研档案开发与利用

　　教学、教研属于当前学校工作的重要内容，通过落实信息资料的搜集与整理工作，一方面可以将学校工作重点全面突显出来，也能够准确把握重要内容，全面优化档案结构，拓展出更新颖、广阔的档案服务途径。对于中学来讲，不论是教师的调离还是退休，从某种层面来讲，都是学校科技成果的一种流失，所以，对于一系列教学、教研信息与成果，要给予及时整理建档，提供关键的教学教研活动考察依据的同时，还可以够帮助学校管理层，全面的了解和认识教学人员的专业能力、教研能力，分析不同阶段的学术水平，也能够为职称评定、工作业绩考核等方面提供重要参考。还可以鼓励教师之间的业务竞争，将其参与教研工作的积极性、创造性充分激发出来，以此来促进学校教学、教研水平的全面提升[2]。

　　当然，教学教研信息、成果的搜集通常都具有一定难度，主要是因为这些资源属于相应教师的个人知识产权，很少会轻易呈现，尤其是一些还处于完善中的教研课题。一旦鉴定完其教研成果后，学校应及时采取有效措施，或者是以有偿征集的方式来搜集。

　　（二）重视传统服务模式的革新发展

　　一直以来，档案在社会发展中都会发挥着重要作用，在传递社会信息中发挥着至关重要的作用，其不仅可以使后人继承、发扬前人的成果，也有助于同代知识的吸收，在此基础上创造全新工作成果后，给后人带来一定启迪，但这一作用的发挥往往都离不开理想服务方式、渠道的支持。

　　针对传统服务模式来讲，重视保密保管、轻视开放服务是其较为突出的特点，服务人员素质相对较低，采用的服务手段也较为落后、单一，难以适应社会的快速发展需求，所以，加强其体制的革新发展，采用新颖、多样化的服务方式是势在必行的。

　　首先，应尽可能的拓展服务范围。应结合当前发展背景，逐渐从传统的转为人事、政治服务，逐渐向为教学教研，以及精神文明建设服务；有传统的主要为学校领导服务，适当拓展到向全体师生、社会各方面提供服务；由以往的仅提供文书档案，逐渐拓展到提供尽可能多的提供学生、专业档案，以及教学教研档案等等[3]。

　　其次，选用多样化的服务方式。为了将档案信息资源的价值充分发挥出来，应注重深层次、多功能，以及全方位主动服务方式的有效实施。比如，有偿服务、无偿服务的有机整合，或者是委托、调研服务与跟踪服务间的统一发展等等，以此来进一步提升中学档案信息资源建设服务水平。

　　再者，充分突出特色服务。传统开发理念下，经常会将档案视为“死”材料，但是只要能够充分发挥就能够成为丰富、灵活的资源。对此，中学可以利用本校馆藏资源来举办档案展览，以此来将其育人功效充分发挥出来。其内容不仅要包括校史、教研成果展览，对于优秀教师的奋斗历程，以及学校未来发展展望等也包括在内，以此来发挥良好的教育师生作用，真正实施开放性服务。

　　（三）加强人才培养体系的构建与完善

　　对于系统且繁琐的档案信息开发工作来讲，要想取得理想成果往往都离不开高素质管理人员队伍的大力支持，对此，各中学应积极建立一直属于自己的管理人员，通过科学有效的培训锻炼在增强学校人员综合素养，不仅可以熟练掌握档案工作标准、具体流程，还能认识到档案信息资源开发的关键性意义，逐渐形成专业情操与职业道德品质。同时，在实际工作中，管理人员应积极突破传统理念与模式的舒服，积极探索、把握各种契机，加强创新开发。此外，针对档案信息资源管理应构建完善的利用管理机制，始终坚持集中统一的管理原则，集中收集具有一定价值的档案信息，对其规章制度作出进一步优化，为各项工作的科学有效落实提供有力保障，避免随意现象的存在。

　　（四）强化档案信息资源的宣传与服务

　　档案信息资源的开发与利用工作，最终目的是给学校师生和社会各界提供更优质的服务。为此，各中学，应通过新闻媒体等一系列渠道来让更多的人正确认识档案信息资源的开发与利用，真正将其开发工作渗透到社会的各项生产实践当中。同时，要加强对各项先进技术的科学引进，更高效的落实信息储存、上传与管理工作，将其效能充分挖掘发挥出来，为中学的未来发展提供更优质的服务。此外，还要注重学校档案信息管理部门吸引力、影响力的不断拓展，充分利用现有资源与优势来开展各项宣传工作，让更多的人对档案工作有深入了解。

　　结语：综上所述，档案信息资源的开发与利用，对中学的未来发展有着重要价值。对此，相关工作人员应给予足够重视，积极构建科学完善的开发、管理体系，不断优化管理理念与结构，加强高素质研发、管理人才的引进，明确各项内容，结合当前发展背景，选择更科学、适合的方式来进行开发整理，将其具备的价值充分挖掘出来，探索出更新颖、多样化的开发思路与路径，以此来为中学的未来发展，以及学生教育培养提供重要的辅助作用。

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