分析医院档案管理工作创新的有效途径

　　【中图分类号】R197.3

　　【文献标志码】A

　　【文章编号】1005-0019（2018）05-265-02

　　本文从医院档案管理工作的重要性、当下医院档案管理工作的不足之处以及医院档案管理工作创新的有效途径三个方面进行分析，以优化档案管理工作流程为核心，重点探究医院档案管理的创新发展之路，具体如下。

　　一、医院档案管理工作的重要性分析

　　笔者根据多年的档案管理经验，总结了以下三点医院档案管理工作的重要性。第一点，从个人角度看，医院档案管理工作保存医护人员、患者的信息，因此对保障其信息安全非常重要，一旦发生劳动纠纷或是义务纠纷，这些重要的档案资料就成为了重要的法律依凭；第二点，从医院角度看，档案管理工作属于医院整体管理工作的重要组成部分，其工作水平的提升也在很大程度上推动医院整体管理水平的提升；第三点，从医学发展角度来看，档案管理工作保存重要的医疗卫生资料，可为医学发展提供完备的医学资料。因此，无论从哪方面来看，医院档案管理工作都是非常重要的。

　　二、当下医院档案管理工作的不足之处

　　首先，档案归档过程不细致，常出现资料散乱排放的情况，这为后续的资料查找、检查、借阅等工作造成了不小的阻碍，甚至会遗漏重要的医疗资料；第二，档案管理过程不完善，致使许多重要资料存在破损情况，对重要的印章、签名来说，这样的破损往往是致命的；第三，档案的保密、利用机制不完善，不仅会导致重要资料的安全性降低，还会致使档案的利用率降低，尤其对于非常重要的资源资料（医院建设资料，重要领导人员信息资料等等），保密和利用机制不完善所造成的安全威胁是不容小视的；第四，档案制作过程不仔细，不仅会导致档案资料不美观，更会致使部分重要资料出现缺页、页码混乱等情况。

　　三、医院档案管理工作创新的有效途径

　　档案管理工作共分为如下几个步骤：首先制定归档管理制度，包括归档范围，归档时间，归档责任人等；其次制定档案的管理制度，包括分类编号制度，档案工作人员的具体职责等；再次，制定档案的保密、利用等制度；最后就是利用档案制作工具整理档案。本文拟从这几个步骤入手，探讨医院档案管理工作创新途径，此外还提出几条档案管理工作创新的必要途径，具体如下。

　　（一）创新档案归档过程

　　档案归档过程创新共分为以下几点：第一，归档工作要有专门的归档团队负责，尤其是对大型三甲医院来说，要选择团队式的归档管理方式；第二，归档过程中做好扫描、拍照、记录等工作，使每一份档案的归档过程都有最原始的证据留存，而至于这些扫描的图片资料，则由专人专管。

　　（二）创新档案管理过程

　　档案管理过程创新共分为以下几点：第一，档案要做好分类管理，这里所说的分类并不单纯的指将资料按类别放好，而是按照不同的分类标准对不同资料进行二次整理；第二，进一步优化档案管理流程，使每一环节都实现“高效保质、专人专责、分流有序”。

　　（三）创新档案的保密、利用机制

　　档案的保密、利用机制创新共分为以下几点：第一，对于不同档案资料设定不同的保密级别，与之对应的设置不同的管理工作流程，尤其对高级别的档案资料来说，工作流程不仅要细、而且要精；第二，档案利用机制旨在提升档案的利用率，因此最好的方法是结合大数据技术打造“数据挖掘、数据分析、数据利用、数据更新”的新型档案利用机制。

　　（四）创新档案制作过程

　　档案的制作过程创新共分为以下几点：第一，制作工具的选择必须要用心，选择质量好、使用方便的制作工具，这样可以有效提升档案制作效率和制作质量；第二，档案制作过程最好做到分环节、有步骤操作，即有专门的团队负责档案制作过程，每个人专职干一个工作，分工明确。

　　（五）其他必要途径

　　1.加强档案管理人才建设，为工作创新提供新思路

　　强有力的档案管理人才队伍是保障医院档案管理工作创新的重要力量，因此，各大医院都要建立和完善档案管理人才?伍，发挥人才优势，为工作创新提供新思路、新想法，从而探究档案管理工作新途径。

　　2.加强档案管理制度建设，为工作创设保驾护航

　　完善的档案管理制度是保障医院档案管理工作创新的重要基础和前提，因此，各大医院要积极研究现有的档案管理制度中的不足，认真听取各方建议和意见，落实档案管理制度改革办法，从而为档案工作创新保驾护航。

　　3.加强档案管理信息化建设，开创新型的档案管理方式

　　随着信息技术的不断发展，其在档案管理领域中的应用也越来越广泛，加强档案管理信息化建设，借助科技的力量继续增强档案管理工作的实效性、科学性和便捷性，从而开创新型的档案管理方式。

　　结束语

　　综上所述，医院档案管理工作对个人、医院以及我国医疗卫生事业的发展均发挥着非常重要的作用。随着社会对医院档案管理工作的要求越来越高，档案管理流程也需不断优化和完善，从归档、管理、保密和利用、制作等多个方面入手不断创新工作方式，同时加强人才建设、制度建设和信息化建设，开创档案管理工作新局面，开拓档案管理工作新路径。

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