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强化国土资源档案管理 提升档案管理水平

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:档案管理


  我国拥有丰富的国土资源,地大物博,在社会经济生产中具有很好的优势。但是与此同时,国土资源档案管理工作同样也要面对很大的问题,资源的快速利用,让国土资源大幅度缩水,这时有效的档案管理规划工作是非常重要的。笔者结合实际工作经验,对国土资源档案管理工作相关问题进行探究,希望在以后的社会生产中能够利用合理的档案管理工作来促进经济效益的提高。

  一、档案管理的重要性

  (一)档案整理与归档工作对实际工作有重要指导作用。

  在我国的国土资源档案管理工作中,相关资料都具备一定的法律效力,为促进经济建设的发展,实现数据资源的有效整合,贴近人们的生产生活来进行服务是非常重要的。全面的国土资源档案管理,必须在科学管理方案的基础上,通过推进相关资料的整理和收集,来完善相关信息。

  (二)档案管理资料完整收集是对国土资源经济发展的前期记录。

  推进国土资源档案管理工作对目前的经济生产来讲非常重要,能够直接构建良好的经济服务。档案管理工作必须认真按照相关要求来归纳数据信息,必须让每份资料都能够找到对应的出处。根据相关制度管理的问题,档案管理工作必须立足于经济发展,实现相关数据资料的整理和收集。

  二、国土资源档案管理工作中存在的问题

  (一)电子档案出现后管理经验欠缺。

  随着计算机的应用,电子档案大量地出现,但与之相适应的管理却严重滞后。在社会逐步向信息化社会迈进的同时,档案管理工作者如果继续沿用低效率的传统手工管理模式,国土资源管理工作就会受到较大影响。

  (二)缺乏转变观念,超前管理的创新意识。

  长期以来,人们从思想上对国土资源档案管理工作没有引起足够的重视,更谈不上对此项工作进行创新。各类业务档案的管理工作普遍缺乏一种超前管理的意识,没有将国土档案工作渗透到各个环节之中,导致各类业务和档案管理长期以来各自为政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归档带来了困难。

  (三)国土资源档案管理工作者的素质有待进一步提高。

  就目前来讲,国土资源管理工作必须得到新技术的应用,通过构建优势管理的相关方案来进行有关技术的推进,此外在国土资源档案管理工作的要求中,必须结合信息的利用来实现全面发展。同时必须对国土资源档案管理工作者提出更高的要求,让它们能够更加适应国土资源档案管理工作的相关内容,并且立足于档案管理的基础内容,提高工作管理者的意识,努力带动国土资源管理工作的发展。

  三、国土资源档案管理工作建议

  (一)提高档案管理意识,加大档案管理力度。

  国土资源档案是一项综合类档案,涉及面广、信息量大。在新的形势下,各级国土资源部门必须将计算机技术应用于土地档案管理工作中,转变传统观念,拓宽服务领域,延伸服务范围,创新服务机制,才能充分发挥国土档案独特的服务功能。基层国土部门要认真学习《档案法》、《档案法实施办法》,提高档案意识,提高档案人员工作热情,增强档案人员责任感和使命感。档案人员要严格要求自己,努力在平凡的岗位上创造出不平凡的工作业绩。各级部门要加大档案管理力度,提高对档案工作重要性的认识,争取得到领导对档案工作的重视和支持。

  (二)加强业务学习,努力提高档案人员素质。

  档案工作是一项专业性很强的技术性工作,这就要求档案人员具有职业道德意识、信息开放意识、求实创新意识、法律意识。要求档案工作者不断更新专业知识,积极参加业务培训,逐步提高语言文字表?_能力,资料收集整理能力,计算机应用能力,充分利用现代化技术手段管理档案,使档案更好地服务于社会。档案工作人员不仅要有较好的专业素质,还要有良好的职业道德,具有实干、严谨、细致、认真的工作作风。档案工作者既要做好档案收集和保管工作,又要为广大群众提供优质的档案服务,严格执行政治纪律、组织纪律和工作纪律。档案工作规范化、完善化是实现档案管理现代化的重要中间环节,这就要求我们处理档案工作中做到规范、完整、标准,严格按照国家的有关规定。

  (三)加快档案信息化建设,实现档案数字化管理。

  档案信息化建设是新时期档案工作的需要,随着信息时代的到来,档案管理也随着信息资源的交流和互换进入到网络的新天地。数字化管理使档案查询更加快捷,极大的提高了档案查询效率,为广大用户提供了大量、快捷、高质量的国土资源信息。档案数字化管理,是当今国土档案工作的必然要求。近年来随着网络信息快速发展,各级国土资源部门信息化建设尤为重要,我们必须紧跟时代发展步伐,加快数字档案建设,实现国土管理工作自动化及网上办公。积极推进国土资源电子政务建设,广泛应用信息技术在国土资源管理工作中,促进国土档案管理的数字化建设快速发展,建立国土资源数据库,实现数据共享,扩大服务范围,更好的为当地经济建设及广大群众服务,开创国土档案管理工作新起点。

  四、结束语

  总的来讲,在我国的社会生产中,加强国土资源管理工作是非常重要的,利用信息化建设来构建良好的国土资源管理平台,信息化构建国土资源档案管理的工作能够积极促进数字化建设的发展。进行合理的业务管理工作,提高工作人员的整体素质,给档案管理工作的规范化提供必要的铺垫。此外在面向国土资源建设的优化发展时,必须有效结合相关的数字化管理工作,通过合理的资源建设来加快经济的发展,实现数据资源的优化共享服务。

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