有关基层医院档案管理存在的问题及应对策略

　　【中图分类号】R271

　　【文献标志码】A

　　【文章编号】1005-0019（2018）07-029-01

　　随着医疗水平的飞速提升，新医改的到来，给基层医院的档案管理工作也带来了严峻的挑战。同时，档案管理工作效率的提升，对于医疗、科研以及教学等多方面工作的开展也有积极的促进意义。而怎样提升医院的档案管理目标，也成为当前医院需要重视的任务。为提升基层医院档案管理工作的实际效率，本文主要对基层医院档案管理工作的现实问题及应对策略进行分析。

　　1目前基层医院档案管理工作中存在的问题

　　医院的档案信息数量极大，其也占社会资源的绝大比重。因此，基层医院必须要保证档案管理工作的科学性高效性，才能够使其所具有的价值得到充分的发挥，为我国卫生制度的改革提供信息依据，并促使其医疗服务水平得到有效的提高。

　　11缺乏足够的档案意识当前基层医院的管理者以及各科室的工作人员都没有对档案管理工作进行足够的重视，因为其认为其并不会直接影响经济效益，也导致当前基层医院主要的经营管理理念仍旧是重医疗、轻档案。而由于这样管理意识的存在，导致当前我国基层医院普遍没有对档案信息资源进行有效的开发，现有档案资源的利用率极为低下。随着在现代社会经济及科学科学技术快速发展的推动之下，使得我国的医疗科学技术水平不断提升，越来越多先进的医疗设备以及医疗手段开始应用在临床治疗过程或者中，但其档案管理管理工作却仍旧存在着档案资料缺乏突出的内容重点、文字资料和图表资料严重不符以及缺项漏项的各类现象。此外，由于传统的手工查阅方法也增加了管理人员的工作量，增加了管理成本，因此急需转变档案管理的理念，提升其意识水平。

　　12没有先进的档案管理方式档案的内容也跟随科学技术及社会发展而产生着巨大的变化，基层医院在开展档案管理工作时，一般都是根据其自身的理解与实践经验进行的，也没有较为统一科学的管理模式，所以导致当前的档案内容很多出现没有被记录在档案之中，在实际的管理中出现了漏记务?的情况。此外，档案管理工作也不能对其管理方法进行调整与创新，档案管理方式的落后，也导致很多极为珍贵的影像以及文字资料出现了丢失与损坏的情况，严重的阻碍了医学研究的有效开展。

　　13缺乏完善的管理制度基层医院的各类工作内容都具有较强的专业性、技术性以及服务性，工作的主要核心内容就是医疗临床，因此医疗护理制度以及治疗制度都是极为系统全面的。但是对于档案管理工作来说，不论是其档案的收集整理工作，或是查阅保管工作，都没有较为完善的医院档案管理制度对其进行约束，其工作具体的操作流程以及考核体系也非常的不健全，导致基层医院目前的档案管理效率极为低下。同时在现有的目标考核体系之中，也没有对档案管理工作的考察内容，同样对医院的发展造成了影响。

　　14档案管理工作人员缺乏较强的综合素质作为进行档案管理工作的主体，工作人员所具有的职业素质以及专业能力对于管理水平来说也有着重要的影响。但在当前基层医院之中，其人才培养只关注到了对于医疗技术人员的有效培养，根本没有关注到档案管理人才队伍建设的重要性。档案管理工作的开展完全依赖于工作人员的实践经验，也导致其管理水平存在严重的滞后性，没有创新性及活力，无法满足新医改对于医院档案管理工作的实际需求。

　　2基层医院档案管理工作效率提升的策略

　　21提升管理者的档案管理意识基层医院应该对档案管理工作所具有的作用以及价值进行正确的认识，对传统的档案管理观念进行有效的转变，重要是档案管理工作对于医院工作的重要意义。积极对于现今的医院档案管理信息进行正确的认识，通过对于比较完善的档案管理体系的构建，对于医院内部档案工作人员的工作进行严格的要求，为其营造良好的工作环境及氛围，从而促使档案管理水平及工作效率的充分提升，使得医院的综合实力得到有效的提升。

　　22采用有效的档案管理方法首先，要构建较为规范的医院档案管理体系。之后，还需要加强医务人员以及档案管理人员之间的沟通与交流，使其之间的档案交接工作具有较强的协调性，保证新建档案具有较高的准确率。而管理人员在接收到档案以后，还要及时的进行归档干工作，确保所有档案移交完成以后再离岗，新上岗以后不会出现断档的情况，保证医院档案管理工作具有较强的及时性、准确性以及有效性。其次，对于医院档案的管理工作来说，还要保证档案登记工作进行的有效性，严格按照档案归档流程，避免档案出现错误等级的情况，促使其管理工作科学规范性的有效提升，给后期档案的流动以及复位的管理方法奠定了良好的基础。

　　23构建完善的档案管理制度首先要对基层医院发展的实际需要进行充分的了解，在原有的档案管理办法之上进行有效的修改以及补充，确保档案管理制度具有较强的完善性。比如，想要使得基层医院各科室以及档案管理人员具有较高的工作积极性，还需要能够对档案使用及保管制度、档案保管期限以及一定的考核与奖惩制度进行有效的制定，使得管理工作的效率得到有效的提升。通过对于完善管理制度的制定，不仅提升了管理制度的可行性，对规范档案管理工作的流程进行了有效的约束，更是使得医院档案管理工作的效率得到了充分的提升。

　　24加大对于档案管理人员的培训力度档案管理人员的综合素质直接影响着基层医院档案管理工作的效率及水平，所以对于基层医院来说，就必须要加大对于档案管理人员的培训力度，构建高素质的档案管理人才队伍。灵活的应用继续教育、专业培训以及进修学习等多种教育裴村模式，从而使得管理人员具有较强的业务能力与综合素质。此外，还要重视对其创新意识的培养，转变其传统的管理观念，使得档案管理服务更加的开放，提升管理工作的技术性水平，促使工作质量的有效提升。

　　25重视医院档案管理信息化建设工作随着现代社会信息化水平的不断提升，给基层医院的档案管理工作也提出了极高的要求，而想要使其工作效率与服务效果得到充分的提升，就必须要对信息化建设工作进行足够的重视，通过对于信息化设备的合理配置，提升档案信息化管理水平，并通过对于电子档案的建立，提升其储存效率。此外，对于档案管理工作的信息化建设，也可以使得档案信息的收集、整理、归档、查阅等工作环节更加的便利，减轻了档案管理人员的工作负担，也使得档案管理的工作效率得到了有效的提升。

　　总结：

　　综上所述，在新的发展形势之下，对于基层医院的档案管理工作来说，不仅有新的发展机遇，更是面对着极为严峻的挑战。而其档案管理则又对于医院管理工作及服务能力的提升有着重要的影响作用，是医院开展医疗研究的主要参考依据。因此，对于基层医院来说，其必须要紧跟时代发展的潮流，通过对于档案管理模式的有效创新，加大信息化建设力度，加强对于现代化档案管理人才的有效培养，提升基层医院的档案管理效率，提升医院的医疗服务水平，满足人民群众的医疗需求。

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