浅析电力企业在档案管理中存在的问题及其应对策略

　　 随着社会的发展，电力的生产和经营正在逐步迈向一个全新的发展阶段。相应的，在此过程中，越来越多的企业在改革过程中，档案的巨大作用日益凸现。因此，如何高效的管理和利用宝贵的档案资源，使之更好地为电力企业发展服务，已经成为电力档案工作的一项核心任务。

　　 1.电力企业档案管理的重要性

　　 众所周知，电力档案在电力事业的发展中占有举足轻重的地位，而电力档案的管理又是电力企业管理工作中的一个重要环节，它的管理水平高低直接关系到电力企业改革的延展性、彻底性和持续性，它是电力企业能否赢得市场竞争的主动权一项重要工作。

　　 所谓的电力企业档案就是指电力企业生产经营活动的最原始记录。它不仅真实的反应了电力企业的发展历程，而且还涵盖了大量的科技资源和知识信息，进而推动电力企业经济的快速发展。这就要求电力部门档案管理必须科学、合理、创新、快捷。这也迫使档案管理部门要以科技创新为理论基础，扎住机遇，加快建设和完善电力企业的档案管理工作，使其更好地适应社会主义市场经济的管理体制，保证电力企业经济的快速发展。

　　 2.目前我国电力企业档案管理中存在的主要问题

　　 通过调查研究，目前我国电力企业档案管理还存在着以下几个主要问题。

　　 2.1电力企业的档案管理得不到应有的重视

　　 目前，很多电力企业的高层领导对电力档案的管理认识不到位，认为它只是文字类的工作，和市场占有率、产品的质量、售后服务比起来简直是微不足道。正是由于高层领导的不重视，导致这些电力企业在档案管理方面投入甚少，出现档案室设施不全，保管条件和保管手段落后的情况。而由于缺乏完整的档案材料所产生的直接后果就是无法为企业提供高质量、高效能的服务。

　　 2.2电力企业档案管理缺乏专业部门和专业人员的管理

　　 经过调查，很多电力企业的档案管理人员都不是档案专业毕业的，对档案管理工作也是相当的陌生，这就导致，档案工作人员误认为档案管理工作仅仅是资料的简单收集和分类、存放，致使他们根本意识不到档案管理工作对整个企业经济发展的重要性。这种不利的状况将导致企业档案资料的归档和保管不一致，很多该保存的资料没有得到保存，而大量没有价值的资料倒是被长期保存了起来，不仅不能推动企业经济的发展，还会在一定程度上增加企业的经营成本，影响企业发展。

　　 2.3电力企业档案管理的理论研究滞后

　　 在新形势下，电力企业发展改革和体制转变导致电力企业档案管理工作日益凸显，电力档案管理工作已经成为了电力企业管理部门所面临的新课题。因此，电力企业需要投入更多的人力、物力，专注于此项研究。这些问题的研究和解决其实都不是一蹴而就的，它需要通过档案管理部门在实践中逐步摸索，逐步解决，也通过研究这些档案管理的问题，进一步提高电力企业的档案管理创新性，使档案管理工作日趋规范化、简约化、便捷化。

　　 2.4电力企业的档案管理的信息化建设滞后

　　 一个企业的信息化程度在一定程度上是一个企业创新发展的标志。但是，在国内很多企事业单位，档案管理工作的信息化程度还相当滞后。

　　 这些企事业单位档案管理信息化滞后主要原因表现在以下几个方面。

　　 2.4.1个别企业的领导还没有完全认识到档案信息化建设的重要性，更没有将档案信息化纳入企业信息化的整体规划当中，致使这些企业对档案信息化的人力、物力投入不足，发展滞后。

　　 2.4.2企业档案信息化其实是近几年才逐步提出和开展的，所以在很多企业中，关于档案信息化的制度和标准还不够健全，缺乏具体可行的措施和依据。

　　 2.4.3电力企业虽然配备了档案数字化设施，但由于种种原因的限制，导致其硬件设备使用率低，数字的录入量非常有限。

　　 2.4.4没有充分的开发利用档案信息资源。

　　 2.4.5电力企业的档案管理部门缺乏高素质的档案信息化管理人才，这就在很大程度上制约了企业档案信息化的发展进程。

　　 3.强化电力企业档案管理的措施

　　 3.1严格规范电力企业的档案管理制度

　　 电力企业档案的整理应该按照相应的法规及原则进行，不宜盲目。比较常见的法规有：《中华人民共和国档案法》及《实施办法》、《基本建设档案资料管理暂行规定》、《归档文件整理规则》、《建设项目（工程）档案验收办法》等等。只有严格规范电力企业的档案管理制度，才能规范档案管理标准，优化档案管理流程，实现档案标准化管理。

　　 3.2努力争取企业领导的重视

　　 其实，电力企业中的档案管理人员是想将档案工作做好，但往往在实际工作中事与愿违，达不到预期的效果，造成这种状况的一个很重要的原因就是企业领导对档案管理工作不够重视、不够支持。因此，我们要想将电力企业的档案管理工作做好，就必须积极争取企业领导的支持，让他们能真正的意识到档案管理的重要性，从资金、人员、规范化管理等方面提供保障，推动的企业档案管理工作再上新台阶。

　　 3.3提高档案管理人员的素质

　　 在新形势下，要想将电力企业的档案管理工作做好，就必需有一支有理想、有道德、有知识、有素质的档案管理队伍，主要从以下几个方面入手：

　　 一是加强岗位培训，要将培训和现实操作连系起来，是受训人员更能较快的把握。

　　 二是加大档案管理人员的招考力度。加大招考力度也是提高档案管理人员素质的一个有用途径。

　　 三是要加强档案管理工作研究。通过对档案管理工作的研究，掌握档案管理工作的发展趋势，积极试探新的档案管理体例，适应新形势的需要。

　　 3.4进一步增强档案的信息化培植

　　 随着计算机信息技术的迅速成长，我国电力档案管理的信息化水平也在不断增强。但是，仍然要通过借助传统的档案管理手段实现档案管理信息化。为了使电力企业的档案管理信息化更好地成长，我们要不断的将电力企业档案的管理纳入信息化系统中去，加强信息化投入，建立档案管理信息化平台，结合各企业自身的特点，做到具体问题具体分析。

　　 3.5要切实做好电力企业档案的平安防护工作

　　 电力企业要积极按照国家关于档案保管法规的划定，投入资金，设置装备摆设具备防盗、防潮、防火、防有害生物等的行动措施。对于那些非凡载体档案，我们要采纳更为细致的办法，进行重点防护。此外，我们要尽可能的保证那些涉及常识产权和商业秘密的档案的完整性。◆

　　

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