如何提高高校档案管理人员的综合素质

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）09-0370-01

　　新时代的教育形式对高校档案管理提出了全新的要求，档案管理人员不仅仅是高校图书馆的管理员，其角色也随着高校学术的发展发生了微妙的转变，在转变过程中，需要从思想和业务两个方面狠抓档案管理人员综合素质的提高。

　　一、档案管理人员思想素质的提高

　　（一）明确管理工作的指导思想

　　明确工作的指导思想，即马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、江泽民同志提出的“三个代表”重要思想。这些我党的重要理论成果是指导一切工作的前提和基础，作为档案管理人员，一定要对以上思想有较为深刻的认识和理解。也就是说，做好档案管理工作的前提是要有过硬的政治素质，这样才能在实际工作中树立正确的思想观念，并树立远大的目标。

　　（二）树立科学的发展观

　　只有树立科学的发展观，才能用科学和发展的眼光看待国内和世界档案学科的现状与发展，才能学习和借鉴先进的档案管理方法和经验，才能真正理解档案学科和档案管理的最终目的是为社会政治、经济发展服务。树立了科学的发展观，档案管理人员才会中根本认识到了档案管理的重要性，从而树立个人的主人翁意识。科学发展观的树立，也使得档案管理部门自身能更多地与大的教育环境接触。特别是高校档案管理网络的发展，使得国内高校走向世界成为了可能，对提升本校在学术领域内的影响力起到了很大的助推作用。而随着高校影响力地不断提升，档案管理部门也相应的获得了支持，扩大了档案管理规模。

　　（三)提高档案管理人员的创新意识

　　创新是一个国家、民族、企业以及包括个人等各种社会组成不断进步地动力源泉。档案管理人员一定要不断提高自己的创新意识，才能在工作中更好的应用自己的专业知识。只有具备了创新意识，才能不断地的接受先进的档案管理理念和管理方法。特别要提出的一点是，创新意识对档案管理人员来说十分重要，在档案管理中运用创新思维，还涉及到对档案的分类，提供检索的方式，内部调用和外联时的控制和保密，等等，都需要档案管理人员在工作思路和方法上进行有针对性的创新。

　　二、档案管理人员业务素质的提高

　　（一）加强档案学科知识的掌握

　　档案管理不仅仅是对资料的摆放和收藏，还需要档案管理人员具备科学、全面的档案学知识，其中包括文献、期刊、多媒体应用、计算机操作等多方面的知识。没有健全的知识体系做保证，工作人员是不能对庞大的资料档案进行高效地分类和管理。尤其是在部分档案资料需要工作人员有相当程度的专业知识。目前，在我国多数高校都设有专门的研究所或研究机构，这就对档案资料的管理提出了更高的要求。专业的研究工作，需要有专业的资料储备做后勤保证。特别是，当研究机构课题论证产生研究成果后，就需要有专门的工作人员对成果进行整理，编排进学校档案库，可以说，这项工作是形成高校研究成果的重要环节。只有档案管理人员将研究成果形成文字、有声或网络档案，才能增加高校的学术成果的传播几率，从而扩大高校在学术领域内的影响力。

　　（二）提高档案管理人员的科研水平

　　新形势下，我国高校之间的竞争愈加激烈，除生源、师资队伍、科研能力、外在形象、院系建设的竞争之外，还延伸到了档案管理领域。部分高校还建立了针对某类档案的专门研究机构，用于进行该类档案的专门的学术公关。尤其是在一类文科高校中，对各断代文献资料的整理和研究正成为衡量其学术能力的关键标准。在这种情况下，就对档案管理人员的科研能力提出了更高的要求。以某高校古籍整理为例，初步拟定对学校内现有馆藏内文史类典籍进行整理并由档案管理人员提出以断代史为主的选题，在半年内形成选题报告，根据选题情况确定人员进行专门的典籍研究，形成由本高校编纂的研究资料。这一系列的工作，都需要档案管理人员具备非常强的科研能力。

　　（三）加强对档案管理人员的培训工作

　　要提高档案管理人员的思想素质和业务素质，不仅仅是要把好选拔关，还要对在岗工作人员进行定期而行之有效地的培训。培训工作的开展，要以学校当年的发展规划为出发点，根据国家有关教育发展的大政方针以及档案学科的理论为基础，对工作人员进行不断地强化培训。另外，为迎接告诉发展的信息时代，高校还要组织作档案管理人员进行先进管理工具和技术手段的培训，让工作人员能够独立的维护电子档案管理平台，从而加强校内外信息的交流与沟通。

　　结束语：高校档案管理高校硬实力建设中的重要环节，其管理人员综合素质的提高则更为重要。通过提高档案管理人员的思想素质和业务素质，可以对学校科研能力提供有效地的保障，从而不断增强高校的竞争力。

　　作者单位：潍坊学院

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