浅析高校公共档案服务体系的信息资源建设模式

　　引言

　　现阶段我国高校对于公共档案信息资源建设的模式主要是在两个方面上，即公共信息联盟的信息资源共享模式以及单体公共信息资源模式这两个方面。目前大多数公共信息都是以个体的模式进行公共信息资源建设的，高校档案信息资源建设上存在着依靠经验在整理、依靠利用的现象，缺乏理论上的指导和创新，重复建设和无效建设等问题造成了大量的资金浪费，高校档案信息资源建设缺乏整体的规划，管理水平低下，无法满足学生教师职工的需求，往往，档案信息资源的建设只有面向服务，包括行政管理、生产建设、科学研究和宣传教育等。公共档案信息资源建设的模式主要是以公共信息的发展变化作为研究重点的，经过发展后，高校公共信息的发展也逐渐向公共信息服务体系开始转型。信息资源建设模式主要包含了许多和方面，如人事调配、资金来源以及业务规范等内容，同时也属于公共档案服务体系建设中需要重点关注的对象。

　　一、高校公共档案服务体系信息资源模式规划标准

　　公共档案服务体系的信息资源模式建设，主要是让公共档案按照读者的各种要求，从而利用合作或者独立的方式进行信息资源的开发、筛选、策划以及收集等操作，实现资源有效利用的地区性信息资源制度的开发过程。目前公共档案服务体系的信息资源建设主要包含了实施主体和责任主体两大类。我国高校在进行公共档案服务体系的信息资源建设过程中，有着非常多的研究，进行了各种责任主体与实施主体之间的转换，从而将公共档案服务体系的信息资源管理建设模式规划为统一建设、委托建设、联合建设以及自主建设这四大类[1]。

　　二、高校公共档案服务体系信息资源模式划分

　　（一）统一建设模式

　　统一建设模式主要是指某些一级的地方高校部门对公共档案服务体系的信息资源建设进行经费的全额承担，并使级别相对较高的公共档案合理运用这些经费建设公共档案信息资源管理业务。高校统一建设模式主要利用基层公共信息馆藏建设业务实施主体与建设经费投入主体的上移，从而完成了高校公共档案服务体系中资源建设经费的各级统一与信息资源建设的模式统一，目前我国高校的公共档案信息资源建设来看，有着突破性的进展。

　　（二）委托建设模式

　　高校委托建设模式主要指的是在一定区域范围里公共档案以合作协议或者高校管理者制定基础，从而设计出一套附带业务属性关系的总档案管控机构制度，该模式通过高校其他部门档案管控机构所拥有的经费，为高校档案管控机构进行调配文献、分编以及档案管控机构采购等方面进行日常的文献处理，从而形成的信息资源建设模式。委托建设模式从本质上来讲，主要是吧分管信息资源建设工作转移给了总档案管控机构来实施，也就是让高校总馆部门来担任档案管控机构信息资源建设执行的核心，档案管控机构所拥有的信息资源建设经费主要是用其他部门的财政支出为主体经费。

　　（三）联合建设模式

　　高校联合建设模式主要是指公共档案服务体系中的各个档案管控机构利用分工合作的方法，来进行联合信息资源建设业务的开发，同时还形成了多样化的信息资源共享模式。从根本上来讲，该模式属于整体资源建设实施主体，并且使各个成员馆进行各方面的整合，从而达到资源共享、共同协作的目的。总而言之，联合建设模式不但可以保障公共档案服务体系的经费，同时还可以达到其他档案管控机构的各方面需求。

　　（四）自主建设模式

　　主要是指暂无高校管理者的操作下公共档案将职业观点作为基础驱动，从而实现类似于基础继续系统信息服务的信息资源建设模式。该模式的渠道来源相对单一化，所以造成其信息资源建设的规模相对较小。但是该模式更适合用于经济较为发到的地区，所以此模式需要格外的关注外部力量带动高校公共档案的存量资源。

　　三、高校公共档案服务体系信息资源模式的建设措施

　　（一）建立广泛的合作关系

　　高校公共档案服务体系的资源管理建设不应该只存在与高校公共信息等信息反馈机构合作，还需要与高校信息资源服务机构、信息资源收集机构、信息资源保存机构等机构之间保持良好的合作状态。通过与各大信息机构之间合作，可以将高校公共档案的信息资源建设模式有效提高，利用相互协作的方式，从而达到双方互利共生利益最大化的目的[2]。

　　（二）合理的选择信息资源建设模式

　　高校应用相同系统的公共信息在馆藏重点、运行模式以及服务对象等方面都存在相似性，并且在实施公共信息信息资源共享式也会存在内容、模式的共享，在业务方面也会达成共识。不同的公共信息所具备的内容、共享方式都存在一定的差异，所以在信息资源建设上也会有所不同。因此，要求公共档案根据现实要求进行信息资源的合理选择，从而拟定信息资源的公共合作[3]。

　　结论

　　公共档案服务体系的信息资源管理建设不仅需要以馆藏为基准，还需要对设备、资金、技术等方面进行全方位整合。因此，公共档案服务体系在信息资源建设的过程中，需要根据现实要求，积极地相应地方高校管理者的?召，选择合理的信息资源建设模式，从而实现资源的共享共建。

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