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日期：2023-01-12 阅读量：0次 所属栏目：档案管理
一、档案管理信息化的内容与功能
档案管理信息化顾名思义就是对档案进行现代化信息技术管理。在档案管理信息化中，在对档案管理活动中，全方位采用现代化信息技术，对档案进行信息化建设资源处理、管理及建设，并将档案管理方式从实体重心朝着信息化重心转变，实现档案在日常管理中的现代化进程，体现档案管理信息化的功能。
二、档案管理信息化的现状
（一）思想观念落后，信息化管理意识淡薄
档案管理信息化，作为信息化资源的建设重要组成部分，要求档案管理人员在工作内容与形式上不断进行创新，争取与信息化建设发展步调一致。但是，在我国档案管理中，管理人员由于思想古板，对档案信息化建设持观望态度，认为信息化建设繁琐，和日常发展没有关联，没有给予足够的重视，完全忽略了档案管理信息化的重要作用。
档案管理人员年龄结构，学历层次，都是思想观念落后的主要源头，没有专职档案管理人才，对档案管理人员没有经过系统的培训，以至于缺乏基本的档案管理知识，管理技能，影响着档案管理信息化的发展。
（二）资金投入不足，基础设施落后
在档案管理信息化建设的过程中，对电子设施的装备、硬件、专用软件及专职技术人员资金投入不足，严重制约了档案管理信息化发展建设。由于资金投入过大，电子产品更新换代较快，基础设施逐渐落后。基础设施日常的维护，也是资金投入消耗过大引起的原因，由于观念落后，更愿意将钱投入科研经费，而不愿意进行信息技术维护，严重制约了档案管理信息化建设的资金投入及时代发展。
（三）网络安全问题，数据库建设落后
在档案管理的信息化发展的过程中，由于互联网+的到来，信息技术得到了空前发展，各种各样的网络病毒充斥着互联网，有些电脑黑客专门攻击信息化建设相对落后的校园网，非法获取个人信息，对档案信息造成威胁，导致的信息维护面临巨大的挑战。档案信息化的发展，各部门也建成了大小规模不一的数据库，但是由于没有专职技术人员的管理，导致数据库没有采用国家规定的标准及规范，导致使用者不愿意去使用，数据库的利用率不足，制约了档案信息化建设发展。
（四）档案管理人员素质低
新时代的发展，对专业技术人员的要求更加严格。所以在信息化时代发展中，专业人员能力强，素质过硬，已经成为顺应时代的趋势。在我国档案管理信息化过程中，大部分档案管理人员。一方面，由于年龄问题，不能熟练使用计算机，对于档案管理工作热情度不高。另一方面，各部门对档案管理人员没有采取培训措施，导致档案管理人员素质较低，不能适应新时代信息建设化的发展，阻碍了档案信息数字化发展。
三、档案管理信息化的现状应对措施
（一）加强管理人员信息化建设重要性，提高人才队伍
互联网时代，信息化建设已经成为目前大趋势。有关部门应加强对档案管理信息化的重视，聘请讲师对档案管理人员进行培训，加强档案管理人员对档案管理信息的重视，撇弃传统思想观念，更新现代观念，主动树立正确的服务观念，更好的投入到档案管理人员建设中去。提高人才建设，建设合理的人才选拨标准，加强档案人员的综合管理素质，以继续教育，讲座，岗前培训等形式对档案管理人员进行培训。提高在职人员信息软件使用能力，信息处理能力，对档案信息化发展做出贡献，提高信息化发展。例如：某企业处于沿海地带，信息技术发展较快。企业领导层在各部门中，选拨了一批高质量人才，聘请档案管理信息化方面的教授，进行了为期三个月的培训，使得该企业在档案信息化管理方面走在了最前列，不仅服务了用户，还对信息化数字发展做出了巨大贡献。
（二）加大资金投入力度
档案信息化建设在一定程度上，需要设备的武装。这就要求信息化建设需要一定的物质保障，由于经费紧张的弊端，在一定程度上需要社会力量的帮助，可以进行自筹资金，缓解因资金造成的困难问题。国家财政和政府，也应做出相应措施，来保障用于档案管理的经费能达到信息化建设的标准，发挥其在信息化应有的作用，从根本上解决资金不充足问题。
（三）保障网络安全，完善数据库建设
因档案的特殊性，保密性，为避免用户信息流失，必须加强档案管理的安全措施。档案管理人员应根据用户信息的不同，进行等级划分，并设置相应得权限管理。其次，在管理过程中，应根据档案制定严格的管理方案，提高档案信息化建设的标准性。
完善数据库的建设，采购先?M的数据库系统软件。一方面是保证用户数据的安全性，另一方面是保证服务多元化，实现互联网+互联网的资源共享的可靠性。
四、结语
实现档案管理信息化的发展，对我国实现数字化发展中具有重要的意义。加大档案在社会与生活中的地位，逐渐建立更加先进，现代化的档案管理系统，推进信息化建设力度，实现档案管理的数字化，信息化，为用户提供更加优质的服务，实现信息化资源共享的目标。
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