关于事业单位档案管理创新的讨论

　　在科技时代，事业单位改革逐渐深入，档案管理的重要性逐渐凸显出来。按照时代要求，单位内部各项管理工作，尤其是档案管理工作也随之进行了创新与调整，档案管理价值得到了深度挖掘，但就总体而言，还是在管理观念、管理制度以及管理设备等方面，仍存在着一些不足之处。对此，事业单位在进行档案管理时，可以通过改革制度的优化、工作理念更新等，完善当前档案管理制度。

　　一、事业单位档案管理现状

　　1.档案管理制度不完善

　　在事业单位的档案管理工作中，由于部分事业单位存在着管理制度缺陷问题，不仅对单位档案管理水平提升形成了影响，同时也对档案资源利用与挖掘造成了阻碍，对单位经营决策优化形成一定限制，管理制度不完善，主要是因为事业单位对档案管理工作不重视。根据调查，在我国的事业单位中，只有少部分的单位会专门针对档案管理工作建立相应的制度，而在这少部分制定了制度的单位也并没有将这些制度落实到位，导致这些制度只是流于形式。比如，许多事业单位在形成档案以后，只会将其简单的放置在档案室，没有对其进行规范的分类、整理等，档案管理意识薄弱。在这样的情况下，档案很容易丢失，或者造成档案信息不准确，还会影响到信息的收集，从而对事业单位未来工作的进行造成阻碍。同时，由于事业单位没有制定严格的档案借阅制度，档案借阅程序不完善，导致有些借阅出去的档案没有及时归还，或者归还回来的档案不完整，从而增加档案管理工作的难度，不利于事业单位未来的发展。在对档案管理工作进行改革过程中，相应管理制度也需要进一步进行完善。

　　2.管理观念落后

　　由于受到传统思想观念影响，现阶段，事业单位在档案管理工作中，由于单位领导并未对此项工作予以重视，对其呈现可有可无态度，再加上管理人员对于工作的懈怠，最终造成档案管理工作无法顺利进行，长期以来，事业单位在日常运行过程中将主要重心放在业务服务方面，对于档案管理工作有所忽略，单位领导和工作人员在档案管理方面存在错误理解，即档案管理工作仅需保管和抄写，只需要确保档案不会出现泄漏与丢失即可，并不明确该项工作重要意义以及重点工作方向，因此，领导会直接忽略档案管理，从而无法对其进行改革和创新，并且呈现工作停滞不前的状态。

　　3.档案管理人员素质普遍不高

　　素质问题也是档案管理的大问题。基于信息化的逐渐深入，事业单位在档案管理工作人员方面提出较高要求，即在拥有较强专业知识能力的同时，还应该与时俱进，实现服务理念的及时创新。然而我国很多事业单位的领导对档案管理工作的重要性和复杂性认识不足，认为档案管理只是简单保存、归类、管理各类文档，错误的认为相关人员的相关知识水平和工作能力不重要，委派给专业水平低，工作能力低下的员工。事业单位的档案管理与专业标准存在很大的差异，管理人员知识水平方面不足，加之档案资料收集缺少完整性，且格式无法统一等，对档案管理的创新造成直接影响。还有就是管理人员的责任心不够，从主观上不重视自己的工作，工作过程没有激情、十分机械。

　　二、事业单位档案管理创新措施

　　1.档案管理制度的创新

　　为了确保每项工作均可以有序进行，还应先构建相应规章制度，而事业单位的档案管理同样如此。针对档案管理制度所存在的问题，在进行管理制度改革过程中，一方面要做好纪律检查工作，引导管理人员正确掌握档案法，通过此项措施对管理人员的工作行为予以约束，同时对档案管理给予高度重视，使工作人员能够真正认识到本职工作的重要意义，不断对其工作归属感以及认同感进行增强，确保其能够形成良好的自我约束意识。除此之外，事业单位的管理人员还应该做好档案管理的监督工作，通过对奖惩制度的完善，针对优秀员工予以激励，使其可以积极参与创新工作，并从另一方面对表现较差员工予以警示，使其成为规范工作人员自身行为的主要保障。；另一方面要以单位档案管理实际需求为切入点，构建起动态化档案管理制度，确保能够结合时代发展变化，及时对档案管理制度进行优化与完善，以达到切实提升档案管理工作和档案管理实际工作需求相契合的目标，以对档案管理制度有效性进行保证。同时要实施配套化制度落实保障机制，要对制度执行人员各项行为进行监管与规范，以对制度落实质量进行保证。

　　2.档案管理理念的创新

　　在事业单位档案管理高速发展下，其工作量持续增加，档案的使用率也大大提升，这对档案管理的工作带来巨大的挑战。为了更好的提高档案管理工作的工作效率，需要对其进行创新与改革，这就需要摒弃原有档案管理理念。由于管理观念会对管理工作开展以及改革形成直接影响，因此在进行档案管理创新与改革之前，单位领导层需要帮助档案管理人员更新自身管理理念以及管理意识。在具体更新过程中，领导者要起到带头作用，改变以往形式主义工作模式，认真落实各项改革工作，保证各项实际问题能够得到有效解决。同时还要加大对档案管理工作重要性的宣传力度，使档案管理人员充分认识到档案管理的重要性，确保他们能够与领导达成共识，可以更加积极、主动地投入到本职工作之中。

　　3.提高档案管理人员的素质

　　在事业单位的档案管理工作中，管理人员的素质决定着管理工作效率。为提高档案管理工作的工作质量，事业单位应加强对档案管理人才队伍的建设，提高档案管理人员的素质。首先要为档案管理人员在工作中提供必要的人力和政策支持，加强各部门及人员对档案管理工作的配合程度，使其工作顺利、高效的开展。其次，事业单位还应着手组建专业的档案管理团队，应选择具有扎实专业知识、具有较强组织领导能力的人管理档案，同时随着计算机技术的飞速发展及在档案管理领域的应用，员工也应具备较强的计算机水平，能够在较短时间内接受和学习新事物。此外，对于事业单位新进的档案管理人员，应对其进行系统性的内部培训，使其了解本单位的档案管理情况，熟悉各类档案的存档方式及位置，以及各种档案的价值等，这样才能使新进人员更快的独立上岗工作，能够灵活的运用各种现代化的管理手段对档案进行管理。需要注意的是，培训不能仅仅局限于理论，还应与实践相结合，使培训内容可以切实有效地应用于实际工作。为了提高管理人员的工作积极性和工作质量，事业单位有必要采取提高待遇等激励措施。

　　三、结语

　　对于事业单位来讲，档案管理工作具有较高的综合性，其管理水平更是关系到事业单位发展情况。事业单位要明确认识到档案管理工作的重要性，在对档案管理工作开展情况进行全面分析的基础上，结合单位实际需求做好各项档案管理创新与改革工作，使其形成满足现代化需求的档案管理?w系。除此之外，在进行档案管理创新时，还需要通过不断研究，解决以往管理工作中所存在的问题，提升档案管理质量，从而实现对档案资源的科学利用，以带动事业单位不断进行发展。

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