高校档案管理工作的可持续发展策略研究

　　档案管理作为高校各项管理工作顺利开展的基础，指的是具有保存价值的声像、图表、文字等不同形式的历史记录，对高校建设、科研、教学、教育等活动具有指导性作用。通过档案管理工作的实施，高校可以对自身形成清晰的认识，正确评估教学工作，帮助教师寻找更佳的教学方法，鼓励学生记录自己在校所需的知识技能，为社会输送出优秀的人才。当前如何实现档案管理工作的可持续发展，已经成为高校亟待解决的问题。

　　一、影响高校档案管理工作可持续发展的因素

　　高校档案管理工作可持续发展的影响因素主要表现在以下几点：①档案管理意识淡薄：我国高校在长期发展过程中忽视档案管理工作的重要性，缺乏较强的档案管理意识、丰富的管理经验和专业知识，没有形成系统完善的管理机制，导致档案管理工作流于形式。同时在档案管理人员素质和人员安排等方面不做要求，这样在实际工作中无法有效保障档案管理工作的效率与质量，许多档案资料因保管不当而丢失，给高校的发展造成了一定的影响；②服务形式单一：目前有些人员在档案管理工作中缺乏较强的服务意识和创新意识，普遍安于现状，服务形式单一，忽视社会和使用者对档案管理工作的需求，信息检索与查档等工作效率不高，不能充分利用档案。此外，许多高校在发展中不断合并扩大，各学院存在更改、合并、设立等情况，这些都为档案管理工作带来了一定的难度，无法形成统一的管理规范，不利于档案管理工作的可持续发展；③技术含量低：我国高校档案管理工作起步较晚，在技术水平方面与发达国家存在较大差距，许多制度层面的规定尚不完善，无法在实践中真正落实档案管理工作。虽然目前我国的档案管理意识有所增强，但是在现代化管理、资金、技术设备等方面的投入仍显不足，严重制约着档案管理工作的可持续发展。

　　二、高校档案管理工作的可持?m发展策略

　　（一）提高档案意识

　　第一，更新档案管理的理念。在社会文化事业快速发展的背景下，高校档案管理工作面临着新的挑战，这就需要管理人员积极转变档案管理工作理念，杜绝随意和懒散的思想，严格管理保密性强和重要的档案，切实维护好校内成员的隐私，做好对外开放档案资料的借阅服务工作。

　　第二，加强档案管理工作的宣传。高校宣传档案管理工作时，不仅要涉及档案管理人员、档案形成者、高校领导者，也需要落实对高校师生的宣传，使其充分意识到档案管理的重要性，最大限度地发挥出档案管理的作用。同时通过对外宣传档案管理，使社会公众认识到档案管理的意义，这样他们才愿意借助档案深入了解高校。

　　第三，认识档案管理工作的重要性。档案直接关系到教育事业的进步和高校的发展，因此高校领导者必须要充分意识到档案管理的重要作用，有效支持与指导档案管理工作。通常档案的形成者需要负责档案的记录和收集，对档案信息进行真实填写，收集不同形式的信息，做好档案的借阅、整理、保存等工作，提高档案的准确性，实现档案管理工作的有序实施。

　　（二）创新档案管理工作

　　高校实施档案管理工作时必须要做到具体问题具体分析，统一档案管理机制，对档案管理制度进行完善，加强档案资料的管理与收集，如高校可以实施合并重组工作，制定与自身发展相符的档案管理制度，保证档案管理工作的正常实施。同时高校应该严格按照制度要求实施工作，采取现代化的档案管理理念，构建切实可行的档案管理理念，具体落实岗位责任，保证人员配备的充足，确保档案管理的安全性和完整性，实现档案管理工作的可持续发展。另外，高校可以积极引进科学先进的技术与设备，加大档案管理的资金投入，以高科技手段为基础实现一体化的文档，利用计算机技术实现档案管理的数字化和现代化发展。

　　（三）增强服务质量

　　档案管理工作与服务内容具有一定的联系，因此在具体工作中需要增强服务意识，鼓励师生利用电子资料和检索平台等方式查询档案资料，提高档案的服务质量和使用效率。同时高校应该加强管理档案资料，尽可能避免纸质档案资料的外借，做好纸质档案资料的管理，确保资料的安全性与完整性，加快档案管理工作的持续稳定发展。

　　（四）提高档案管理人员的能力

　　工作人员能力的提高是档案管理工作的关键，这就需要做到如下几点：①增强人员职业道德素养。档案管理应该做到认真、严谨，这就需要管理人员热爱自身的本职工作，增强自身的职业道德素养，在实际工作中对档案的真实性加以尊重，为本职工作贡献自己的一份力量；②提高人员思想道德品质。档案直接关系到高校发展中的各种信息，只有加强档案管理人员的思想道德品质，使其高度重视档案管理工作，用开放性和创新性的思想管理档案，才能实现档案管理的可持续发展；③提高人员综合能力。高校档案涉及诸多内容，管理工作相对复杂，因此档案管理者必须要具备较强的综合能力，在实际工作中灵活运用专业知识，实现档案管理工作的良性发展；④提高人员专业能力。如果管理人员不能很好地了解档案管理的专业知识，则无法胜任这项工作，只有拥有扎实的专业知识，将自身素质充分展现到档案管理工作中，才能很好地解决档案管理问题。

　　三、结束语

　　档案管理工作是高校各项管理工作的重要内容，不仅记录着高校的过程，也承担着为高校未来服务的职责。因此高校实施档案管理工作时应该从自身的具体情况出发，提高档案意识，创新档案管理工作，增强服务质量，提高档案管理人员的能力，实现档案管理工作的可持续发展。

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