农业科研档案电子管理模式构建

　　中图分类号：G271 文献标识码：A DOI：10.11974/nyyjs.20170632152

　　在农业与科技共同发展的大好形势之下，农业科技档案管理需要日益完善，需要定期归档的科研材料呈爆发式增长，需要归档的档案呈多元化趋势发展。目前农村科研档案管理机制残缺，无法满足科技时代档案管理需求。缺乏专职管理员管理，严重影响科技档案的归档效率以及相关服务质量，无法有效提升档案利用价值。新的形势下，需要建立农业科研档案电子管理模式，运用新的方法、新的思维，去适应时代的发展，从而更好的为现代化农业科技发展提供服务。

　　1 新形势下农业科技档案管理存在的问题

　　1.1 缺乏正确管理机制

　　在过去，农业科研单位因为长期受传统观念影响，一味的将工作重心放在科研上，疏于档案管理。各科研单位对于档案管理机制建立意识不强，管理方式过于传统，思想过于封闭。存在“为了保管而去保管”的观念。大大影响了档案管理效率，无法有效的将科技档案管理的作用真正发挥出来，使档案管理无法满足新时代的需要。

　　1.2 缺管专职档案管理人员

　　由于思想过于传统与保守，很多农业科研单位中将档案管理部门当作了边缘部门，缺乏专职档案管理人员已经成为了许多单位档案管理部门存在的普遍现象。即使有一些单位的档案管理部门有档案管理人员，也存在身兼数职的情况。日复一日，年复一年，便出现了各农业科研单位在档案管理方面过于保守，缺乏创新管理理念的情况。最终使得各科研单位档案管理部门无法更好的服于科研工作。

　　2 新形势下，电子化管理农业科研档案已成为大势所趋

　　2.1 建立电子化管理农业科研档案成必做功课

　　所谓科研档案是指相关科研单位在相关科学技术活动中形成的各种载体的档案。这不仅是科技人员劳动的成果，同时也是他们智慧的结晶。科研档案是储备各种科技信息的载体。主要作用是为各种实际性的科学研究提供相关的理论依据，具有重要的参考价值。随着互联网时代的到来，计算机技术被广泛的应用在档案管理中，对各种科研活动产生的电子档案，采用计算机系统进行处理和管理。电子化管理?r业科研档案已成为大势所趋。各农村科研单位必须要顺应时代要求，做好从纸质档案到电子档案的转变，采用电子档案替换传统手工管理模式，最终建成电子化管理农业科研档案管理模式，适应新的网络时代科研电子档案管理新环境。

　　2.2 电子化管理农业科研档案模式优势明显

　　新的形势下科研电子档案管理模式的建立，有利于减轻管理者劳动强度，提高管理者工作效率。原本需要大量人力的繁琐档案管理模式，可通过高科技人材采用快捷的管理手段和信息，通过快捷的途径，实现完善管理，避免了传统管理手段存在的检索查找困难等问题。电子化管理农业科研档案模式的建立，可以对多种形式的档案采取扫描形式保存，然后建立相对应的电子管理目录，采用方便快捷的档案管理软件，建立相对应的档案管理系统，更有利于查阅，大大加快农业科研单位电子档案管理效率。目前各国家级、省级农业科研单位均成功构建了电子系统，院级单位也正在逐渐完善，构建独立信息库，以达到上下连动，共同管理的完善电子化管理农业科研档案管理新模式。

　　3 农业科研档案电子管理模式构建对十三五意义重大

　　农业科研档案电子管理模式构建对于农业科研有着重要推动意义，农业科研档案电子档案管理模式的成立，有助于农村科研单位加快工作步伐，提升工作效率。2017年时值“十三五”规划开局的第2年，做好农业科研档案电子管理模式构建意义重大。为全面推进农业科研单位档案管理事业起到重要作用。从而保障各单位档案管理部门更好的配合单位科研项目组工作，积极为其服务。

　　互联网时代已然来临，在“十三五”期间，各农业科研单位势必要顺应发展趋势，建立完善农业科研档案电子管理模式，从好档案电子管理工作，让档案管理更快捷、更容易，更有效率。

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