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日期：2023-01-12 阅读量：0次 所属栏目：档案管理
1 云计算概述
云计算技术具有虚拟化、灵活定制、动态可扩展性、高可靠性和安全性、高性价比以及强大的计算、保存能力等诸多特点，在云计算技术中，主要是利用应用软件来对硬件资源进行虚拟化管理，不同用户可以根据需求定制各种服务资源，并随时将自己的服务器加入到服务器群中，对提高云处理能力起到了重要作用。而且云计算服务器端还能够为广大用户提供具有较高安全性的数据保存中心，用户只需输入用户名和密码就能够实现对共享数据的访问。另外，利用云计算技术只需使用定制软件和服务模式，对硬件设备要求不高，能够为用户节约一定的成本。大量服务器共同组成的云计算云端，具有无法估量的存储空间。
2 云计算创新档案管理服务的优点及必要性
（一）云计算档案管理服务的优点
一是服务全面性
计算机进行档案管理，有利于进一步优化档案管理服务质量和人员设置，使档案管理工作的服务性能和操作效果更加完善。以云计算技术为依托，用户通过软件就能够单独进行操作，实现资源整合和合理配置，对档案信息实现条理化储存，为用户进行档案信息查询提供更多便利。
二是保存持续性
云计算档案管理工作中，采用集群的储存方式来对档案信息进行保存，有效保证了档案信息的分配给可能通过。另外，各类档案信息分类存储于计算机服务器中，即使发生灾害事件，档案信息资源也不会受到影响，有效确保了档案信息保存的持续性。
三是管理高效性
基于云计算基础上，创新档案管理服务，能够使人员工作量大幅度降低，工作效率切实提高，有效提升档案管理服务水平，实现档案资源的高效配置，使档案管理工作更具高效性、系统化。
（二）档案管理服务创新的必要性
档案管理工作的最终目的是为用户提供更加优质、高效的服务，同?r档案服务的质量还会直接关系到档案管理工作的发展。因此在档案管理工作中，档案管理人员要加快创新档案管理服务，充分以计算机技术为依托，加大对服务空间的开发力度，努力提高档案管理服务质量和层次，更好满足档案需求对档案信息查询的需求。档案管理人员还要具有较强的创新意识，才能在档案管理服务中运用好现代化技术和设备，实现档案信息的管理、存储及服务等多方面的创新发展，努力提高档案服务水平，更好满足社会发展过程中对档案信息的需求。
3 基于云计算的档案管理服务创新措施
（一）灵活运用，实现档案信息资源共享
云计算技术的使用，使档案管理人员可以将数据等信息全部上传到云计算中去，利用云计算本身的优势做到信息共享的最大化。在档案管理期间，要对服务进行灵活创新，根据用户实际情况调整服务策略，保证资源完备性和实现用户共享，从而为用户提供最满意的服务，使其能够随时通过云计算服务平台了解信息数据等资料的查询，实现资源利用率最大化。
（二）整合平台，确保档案信息存储安全
档案信息安全是信息时代的重要课题，这也是现代信息技术重点研究的目标。档案管理运用云计算管理方式，将档案管理服务中的各个平台整合起来，共同发挥作用，更好为企业提供业务访问和数据传输功能。它将用户数据传输到云端，在多个服务器中进行储存，有效的保证了数据的安全。可以随时获取想要的数据，保证档案管理服务的同时，确保数据的安全性。
（三）加强学习，开启档案管理服务模式
基于云计算机的档案管理服务平台，可根据需要进行应用，满足不同需求，并根据满意与否随时进行退订。档案管理是一种知识管理工作，随着社会发展，档案管理工作人员需要不断加强档案管理意识，要通过学习不断实践巩固，树立正确的人生观和价值观。还要认真学习有关法律，了解档案的真实面貌。同时要熟练掌握档案管理工作的技术，不断提高自身专业性，也可适当提高档案管理人员待遇，激发他们工作积极性。
（四）满足需求，提供智能推送服务
云计算具有高智能化的跟踪服务平台，在实际工作中，针对用户需求，以现有馆藏资源为基础，开展用户智能推送服务。同时档案管理人员还可以根据企业提供的G3数据业务建立相关服务网站，将现有档案数据信息和资源涵盖在网站信息及内容中，设置简便、快捷的网站浏览方式，以便用户实时获取到所需档案，并提供特色档案资料查询服务。同时将用户兴趣与爱好当做主要的选择依据，实现信息服务个性化，
4 结束语
基于云计算创新档案管理服务，主要是以云计算技术为依据对档案管理服务进行创新，还可以有效实现档案信息资源的共享，为用户提供特色化档案服务，以提高档案服务质量的全面提升，实现档案信息资源的最大化利用，更好促进档案事业健康、持续发展。
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