浅析信息化背景下农机监理档案的规范化建设与管理

　　近年来国家对农业的重视不断增加，大力的扶持农业，不断地对农业给予各种政策上以及资金上的支持，对农机购置进行补贴，而且近年来补贴的力度不断地加大。这使得各种农业机械数量大量的增加。其中包括各种收割机、播种机、耕种机，农业的机械化程度不断地提高，与此同时农机的大量增加，也给农机监理档案的管理带来巨大的挑战，因此农机监理档案的规范化与信息化成为了必然的趋势，同时这项工作也显得十分迫切。

　　1 农机档案管理的含义

　　伴随着我国的农业机械水平的不断进步，我国每年的农业机械量不断的增长，因此各式各样的农机监理档案也是不断增长。所谓农机监理的档案管理是指农业监管部门对农业机动车辆和相关的驾驶人员的档案资料的管理，是根据有关部门的规定，用相对比较科学的方法对农业机械进行合理的管理。是指各级的农业机械安全监理机关在平时的工作当中，形成的一些作?樵?始资料保存的文字、图像、或者录音等各种形式的原始记录。为日后的工作提供数据及第一手资料的管理系统。农机档案管理是农业机械活动的产物，随着信息时代的到来，农业机械档案管理信息化也成为必然的趋势。农机监理档案资料中记录了大量以前的数据与事件，能为预测日后的发展提供数据上的支持，这些数据是极好的一手资料。

　　2 农机档案管理的作用

　　如果我们能够对农机监理档案进行合理科学的使用，能有效的提高对农业机械的监管力度和效率。当发生相关的农业机械行政案件时，农机档案也是十分重要的判断审理依据，它具有一定的法律效力，能够作为一手资料对案件进行合理的处理。同时通过对发生过的农机事故档案的整理，对其进行分析，总结经验。从而有利于农业机械的安全使用，减少事故的发生几率。规范从业人员的操作，更好的保证从业人员的人身安全。此外，农机监理档案能做作为农机安全宣传非常好的教材。在农机监理档案里记载了大量的农机相关的案例。把这些案例通过整理与汇编，无疑将是安全宣传鲜活的教材。对提高从业人员的安全意识有着极其重要的作用。随着现代农业的不断发展。传统的纸质农机档案管里已经不能满足现代农业的信息需求，这就使农机监理档案信息化成为了迫切要求。

　　3 农机档案管理存在的问题

　　由于每个地区的经济水平参差不齐，存在着一定的差距.这就造成了农机监管档案信息化的进度存在着很大的差异，两极分化的现象及其严重，在经济相对发达的地区基本已经完成了农机监理档案的信息化转型。而在经济相对落后的地区有的甚至仍然使用传统的纸质农机监理档案。很多的农机监理档案的管理人员对档案管理的信息化缺乏足够的认识，没有意识到农机档案信息化管理对农业发展的重要的促进作用。对于新的专业技能的学习缺乏主动性，有的员工对此甚至会产生一定的抵触情绪。于此同时，由于农机监理档案管理在农村，因此很多乡村对于这种专业技术能力比较强，专业素养比较高的技能型人才是极其缺乏的。而从事这方面工作的人大多数有没有什么专业技能，面对农机监理档案管理的信息化不能适应。除此之外，农机监理档案管理的信息化，需要很大的资金投入，去完善相关基础设施的建设，因此资金成为了阻碍农机信息化管理的一大阻碍。

　　4 农机档案管理的具体措施

　　（一）引进和培养现代化农机档案管理的技术性人才

　　信息档案的管理是一个极富技术性的工作，他有别于传统的纸质档案的整理。经过信息化、网络化后的农机监理档案管理需要极高的专业素养与专业技能，而目前这方面的技术人才有十分的稀少，这十分不利于农机档案的管理。因此这就需要农机管理部门加大对农机档案监理专业人员的引进和培养。建立一支极富专业素养的人才队伍以保证农机监理档案工作的顺利进行。由于档案信息化管理有别于以前的纸质农机监理档案管理，这对管理人员的专业素养有着更高的要求，不仅需要这些管理人员能够熟练地掌握计算机的基本技能，同时也需要他们对农业机械十分熟悉。相关的管理部门应该不断地培养这方面的专业人才，对他们进行专业技能的培训，提高他们的专业素养。同时，也可以采取引进专门人才以及先进的管理技术水平的办法，来为农机监理档案管理提供技术上的智力支持。

　　（二）建立建全农机档案管理制度

　　要想农机监理档案充分发挥作用，首先就得实行规范化的操作管理，任用熟悉计算机，同时对农业机械十分熟悉，具有强烈的责任心的人单人农机监理档案的管理人员。没有规矩不成方圆，必须建立农机管理制度，依据相关法律法规，制定符合各个地方各个部门自己情况的规章制度进行管理，严格按照相关的规章制度法律法规进行管理。加强对农机档案管理人员的专业技能培训，提高他们的专业素养。完善管理制度，明确农机管理人员的工作职责。落实好每个工作人员的责任，加强他们的责任意识。让农机档案的管理有序合理的进行。结合各个地方的实际情况探索出适合自己农机监理档案相应的管理办法。

　　（三）加强档案的信息化管理

　　面对新一轮信息化的背景下，农机监理档案管理也应抓住这一机遇，完成由人工管理向信息化管理的过渡，让农机档案管理更好的为农业的发展提供更好的服务，促进农业经济的发展。然而就目前来看，农机档案的信息并不完整，由于有些基层地区交通不发达，信息滞后或者地方管理人员的不重视到只有些农机档案信息的丢失。因此加强农机档案的信息化管理是目前十分重要的工作。完善农机监理的信息网络的建设。尽量做到电子档案与纸质档案的统一。运用现代化的信息技术管理的手段来推进农机监理档案管理的信息化，促进农机事业的快速健康发展。

　　（四）加大资金的引进力度

　　农机监理档案的信息化建设离不开硬件设施，然而正是因为这些硬件设施成为阻碍农机监理档案信息化管理的推进因素。因此相关的管理部门应尽量向上级争取更多的资金支持，此外还可以通过向社会群体引进资金，来拓宽资金的引进渠道，用以购置相应的机械设备。从容提高硬件设施水平促进农机档案管理信息化的发展。

　　5 结语

　　在信息时代背景下，农机监理档案管理必须顺应时代的潮流完成信息化的转变，才能更好的为农业服务，推进我国农业经济的发展.加强对农机监理档案的管理，为农业发展提供更好的支持。总而言之，农机监理档案，农机监理执法起着重要的作用。根据档案性质的不同农机监理档案可以分为行政执法档案、人事档案以及农机监理业务档案和其他档案。不断地提高加强对农机档案的管理，真正的从实际上提高农机管理的质量与水平，促进农机事业的发展。通过科技来促进农业的发展，又提高农业机械化水平，尤其是加强对经济稍微落后地方的扶持力度，重视贫困地区的农机产业化的发展情况。全面的推进农业现代化发展。

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