新时期烟草企业档案管理方法探讨

　　1 新时期烟草企业档案管理现状

　　档案管理，即企业相关部门对档案信息与档案实体进行收集、整理、保管、坚定、统计并为企业正常运营提供利用服务的各项工作的总称。档案管理伴随着企业创建、发展的全过程，是企业兴衰的见证者，对企业的发展起着重要的借鉴作用。因此，加强档案管理工作是烟草企业长远发展的必然选择。进入21世纪以来，我国加强了对烟草档案管理工作的建设力度，确定了协调关系、加强宣传、整合资源、积极参与的发展模式，坚持国家利益与消费者利益至上的双重任务，为创建和谐烟草企业不断努力。目前，我国烟草按企业档案管理水平有了显著的提升，逐渐规范化，在企业文化建设中也发挥了巨大的作用。但是，客观来讲，我国烟草档案管理工作依然存在严重的问题，尤其是在管理方法与管理理念方面亟待完善。

　　2 烟草企业档案管理中存在的问题及相应措施

　　2.1 档案管理机构

　　据调查研究显示，目前我国烟草企业的档案管理机构还不够健全，严重的影响了档案管理水平的提升。首先，我国大多数烟草企业缺乏档案管理意识，不重视档案管理工作，在档案管理方面十分随意。其次，很多烟草企业缺乏专门的机构对企业档案进行管理，因此管理制度也不够健全，严重的影响了档案管理水平。此外，烟草企业档案管理人员调动较大，使得档案管理工作时常中断，严重的会造成?n案信息丢失，数据收录错误等问题。因此，我国烟草企业应该积极树立正确的档案管理意识，建立健全档案管理机构和相应的制度，确保管理人员到位。而且，烟草企业还应该定期对档案管理人员进行培训与考核，提高其工作技能，从而提高档案管理的质量，促进烟草企业的健康快速发展。

　　2.2 档案管理设备

　　众所周知，档案管理工作十分复杂，收集处理的信息量庞大，因此，先进的设备仪器是提高档案管理质量的关键。但是，目前我国烟草企业的档案管理设备普遍陈旧、落后，没有充分利用网络信息技术。比如，相关工作人员反应，由于目前档案管理大多局限于手工作业，因此档案信息不能实现资源共享，这为档案的整理工作也带来了不必要的麻烦。而且手工工作模式使得档案管理工作缺乏综合处理能力，影响了档案的参考价值。因此，我国烟草企业应该加大对档案管理工作的支持力度，积极引进先进的管理设备，利用网络信息技术建立企业的电子档案联网，实现档案资源的共享，充分发挥其价值。比如，建立电子档案室，培养高素质的网络信息技术人才，创建企业的档案管理系统，促进档案管理模式向现代化发展。

　　2.3 档案管理理念

　　目前我国企业档案管理理念依然传统落后，在档案管理过程中仅仅是走个形式，没有真正的认识到档案管理的价值。档案管理不仅仅是记录企业成长发展历程的资料，更是企业文化建设的瑰宝。因此，我国企业应该认识到档案管理的重要作用，不断创新服务理念，从档案中提炼出企业文化建设的核心元素，从而进一步凝聚全体员工的力量，共同促进企业的发展。而且，在烟草企业档案管理过程中，要遵守“建立、管理、功用”的管理步骤，将重点置于“功用”，尽量发挥档案管理的作用。比如，提供重要数据、维护企业权益、提炼文化信仰、推动民主建设等等。

　　2.4 档案管理方法

　　档案管理方法的科学与否直接决定着档案管理的质量。目前，我国烟草企业档案管理的方法存在很多问题，不仅形式单一，而且不够科学，严重的影响了工作效率与质量。比如，我国烟草企业在档案管理中借阅丢失、材料损坏的现象十分普遍，严重的影响了档案的完整性。因此，我国在烟草企业应该不断的完善档案管理方法，提高管理质量。首先，丰富档案的种类，利用电子信息档案储量大、保存便捷的特点对档案进行备份，防止损坏、丢失。其次，采用科学的分类归纳法，根据时间段和档案类型进行整理，并录入档子档案中，方便工作人员上网查阅。此外，完善纸质档案借阅制度，对不可备份档案进行专门的保护，进一步保证档案资料的安全。与此同时，不断完善档案管理的考核制度，并且定期对档案管理设备仪器进行保养维修，从而保证档案管理工作的正常进行。

　　3 总结

　　档案管理工作对烟草企业的长远发展起着重要的意义，因此，提高档案管理质量迫在眉睫。我国烟草企业应该积极借鉴先进的档案管理理念，不断完善管理模式，充分利用网络信息技术，创建完备的电子信息档案体系，进一步促进档案管理质量的提高和烟草企业的长远发展。

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