信息化背景下加强事业单位财务档案管理研究

　　0 引言

　　档案的主要作用就是用来记载事物，财务档案属于一个记载单位资金收支的载体，根本任务就是为企业单位记录并保存一些有价值的财务信息，机关事业单位的财务档案也是如此。眼下我国信息化水平不断提高，产业信息化进程不断加快，事业单位也随之有了大幅度的改革，绝大多数的管理工作都已经适应了信息化技术运用。在这种社会大环境下，事业单位的财务档案管理工作也发生了巨大的变化。以往传统的档案管理模式主要是以手工登记为主，现在已经全部变为计算机登记，逐渐朝着信息化方向发展。这种方式虽然有效提高了工作效率，但是仔细分析下来仍旧存在一些问题有待我们去分析和解决。

　　1 财务档案管理信息化发展的意义

　　眼下科技不断发展，计算机技术已经逐渐渗入到了我们生活的方方面面，我国事业单位的财务档案管理也进入了一个新的发展时期――信息化时代。财务档案信息化指的是在进行档案管理的过程中包括信息收集、分类、整理、记录、使用等一系列在内的工作全部由高科技来完成，这种信息化的管理方式目前已经非常普及，不仅是事业单位，其他行业也是如此，从目前的发展情况来看，人们对于信息化管理早已见怪不怪。财务档案管理对于事业单位来说属于一项基础性工作，要想得到长久的发展，高效的档案管理工作是必备的条件。对此，相关部门必须要对此予以高度重视，强化档案管理手段，将信息化作为企业发展的必然趋势，有效利用高科技信息技术，这样才能促进企业实现健康、长久、稳定的发展。

　　2 信息化背景下事业单位财务档案管理工作存在的问题

　　2.1 管理层不重视档案管理信息化

　　现在有很多事业单位的管理者对于企业的档案信息化管理都不是十分重视，没有正确意识到档案管理信息化的重要性，没有完善的管理制度，甚至是不闻不问，毫不了解，经常以各种理由推脱档案管理工作的信息化建设。这种错误的理念严重阻碍了企业财务档案信息化管理的发展进程，不仅对企业的发展造成了不良影响，同时也关系到了员工的根本利益，甚至是整个国家的发展。有的单位即便是做了相应改革，添置了一些高科技设备，但是也仅仅是作为摆设，没有发挥其积极作用，导致资源被严重浪费，工作效率得不到实质性的提高。

　　2.2 档案管理信息化缺乏基础条件

　　（1）硬件条件

　　一些单位在建设档案室的时候缺乏合理的规划，没有将信息化管理考虑在内，很多都是一些老旧设备，没有提前更新，导致使用的时候经常出现各种突发状况，严重影响了信息化管理的实施。

　　（2）软件条件

　　有的单位虽然档案信息化建设起步较早，硬件设施也比较到位，但是在软件方面依然存在问题。功能仅仅停留在信息检索上，没有形成一个系统化的管理模式，工作效率较差。

　　（3）存在安全隐患

　　很多单位对于财务档案信息都不是十分重视，没有实施专门的保护措施，没有及时更新存储设备，导致档案信息经常出现损坏、丢失等情况。对于企业的发展来说存在巨大的安全隐患，风险无处不在。

　　2.3 缺乏专业人才

　　要想财务档案得到科学的信息化管理，高水平的专业人才是少不了的。要求工作人员必须要精通业务知识，同时也要熟练掌握计算机技术，要在保质保量完成工作的同时遇到突发状况也能快速解决。但是实际上却不是这样，很多单位在于人才方面都比较缺乏，任职的工作人员绝大多数都是其他专业出身，平时工作中也很少有学习和培训的机会，专业水平较差，综合素质也不高，难以掌握新出台的政策法规。除此之外在计算机技术方面也不是十分精通，这样一来在工作的时候难以适应网络发展环境。对事业单位财务档案管理工作造成了严重的不良影响。

　　3 信息化背景下加强事业单位财务档案管理的有效手段

　　3.1 建立完善的财务档案管理制度

　　事业单位必须要根据自身单位的实际情况建立完善的财务档案管理制度，对于各项工作都要进行严格监督和管理，保证每个部门、每个岗位都能完全按照相关制度来完成本职工作。充分发挥档杆管理制度的积极作用。除此之外也要制定科学的赏罚机制，对每一位工作人员都要进行绩效考核。对于工作认真、态度端正表现优秀的职工要予以适当的表扬和奖励，对于表?F较差的员工也要适当进行批评教育，以儆效尤。

　　3.2 加强岗位人才的培训力度

　　上文中提到现在绝大多数事业单位的财务档案管理人员的自身素质都不是很高，学历较低、知识水平较差者比比皆是，这对事业单位的财务档案管理信息化发展来说十分不利。对此，事业单位管理人员必须要予以高度重视，加强档案管理在职人员的教育和培训，定期开展相关活动，平时多多组织学习的机会，充分利用各种有效资源加大在职人员的培训力度，帮助他们不断提高专业水平与自我修养。使其更好的在自己的岗位上发光发热。

　　3.3 适当更新设备

　　财务档案管理工作要想实现信息化发展，高科技设备是不能缺少的，无论哪一环节都离不开高科技设备的辅助。倘若没有这些设备，那么信息化档案管理根本无法实施，所有的工作都无法正常进行。对此，事业单位必须要加大信息化投资力度，适当引进先进的高科技设备，尽可能的提高信息化水平。指派专门的采购人员去资质高、信誉好的厂商选购设备，保证设备各种证书齐全，采购之前做好充分的准备，根据实际选择需要的型号，避免造成不必要的资源浪费。

　　3.4 保证信息系统的安全

　　随着计算机的普及，信息化时代逐渐到来。近几年来事业单位在各项工作上都运用了计算技术，随着使用频率的增高，人们逐渐开始越来越依赖计算机，在这种环境下，计算机网络安全事件发生几率越发增长。根据目前的情况看来，绝大多数的网络安全事件主要是来源于人为的黑客攻击，对此，事业单位必须要加大管理力度，增加软件设施的使用功能，定期更新，时刻保持警惕性，做好信息数据的存储和加密，具备良好的计算机安全意识。必须要将信息系统的安全作为首要任务，合理使用防火墙等加密技术，防止财务数据信息遭到不法分子的攻击导致泄露或损坏。

　　4 结束语

　　综上所述，随着信息技术的高速发展，我们也进入了一个新的时代――信息化时代。计算机网络技术的使用使得事业单位财务档案管理工作变得更加简单方便，有效提高了工作效率。但是不可避免的是由于计算机的使用特性，导致仍然存在一些问题，对此，事业单位必须要加大管理力度，适应这种发展趋势，跟上时代发展的脚步，根据实际需要更新信息设备，并不断改革创新，为事业单位的进一步发展作出贡献。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/143236.html