日期:2023-01-12 阅读量:0次 所属栏目:档案管理
一、目前档案管理存在的问题
(一)工作人员水平偏低。在很多的文化站档案管理过程中,由于经费不足或者对档案管理不重视等一些原因,导致档案管理工作人员的文化水平和系统专业知识偏低,同时缺乏职业道德素质。有的文化站为了节约开支,减少经济支出,往往忽略了对档案管理工作人员的培训工作,同时相应的考核机制和监督机制不完善、不健全,致使档案管理人员工作松懈,不及时完成对档案的整理、归档等工作。
(二)档案管理制度不完善。文化站档案管理部门没有一套相对健全完善的管理制度,对制定的管理制度也没有很好的执行力,对档案管理工作人员的分工不明确,导致档案管理的工作效率不高,甚至会出现档案整理出现错漏现象,更严重的会出现档案信息泄露问题,这些情况的发生直接影响和制约着文化站今后的发展。
二、科学发展观指导文化站档案管理的重要性
(一)体现以人为本。文化站的档案管理工作在很大程度上存在复杂性,要求工作人员要非常细致。文化站档案管理工作人员需要本着认真、严谨、负责、无私奉献的工作态度,体现以人为本的工作精神,有效提高工作效率,将文化站档案管理工作出色地完成好。
(二)顺应时代的需求。科学技术和知识水平飞速发展的今天,文化站的档案管理工作也必须顺应新时代的发展要求,才能更好地开展服务工作。档案管理工作人员积极参与到档案管理技术培训中,学习和掌握相关的专业知识,提高自身的业务水平和政治理论修养,与时代需求相适应。
(三)实现可持续发展。文化站的档案管理,是一项系统的工作,无论其中任何一个环节出错,都会影响到以后档案的查阅工作。所以,要遵循可持续发展原则,确保文化站档案管理工作顺利、全面、协调地开展。
三、如何运用科学发展观指导档案管理工作
(一)提高档案管理人员的专业素质。文化站档案管理应该遵循以人为本的理念,关心和关注档案工作人员的需求,让档案管理人员能够全身心地投入到工作中来。从事档案管理的工作人员必须具备相关的专业知识,定期对档案管理工作人员开展相关的业务培训,不断提高工作人员的专业知识和专业素养。同时,应该设立奖惩机制,这样做的目的是可以有效激发档案管理工作人员对工作的积极性、主动性,促进创新精神,高效率地顺利完成档案管理工作,促进文化站健康发展。
(二)完善和健全档案管理工作体系。文化站的档案管理工作首先是对档案进行收集、整理、鉴定、统计,然后进行保管,以便日后提供给相关单位使用,过程非常繁琐。要求也就相对严格,必须保证每个环节都真实、全面、客观。正所谓“无规矩不成方圆”,必须建立健全和完善管理制度和工作体系,做到奖惩有据可依,保障文化站档案管理工作有序、顺利地开展。
(三)改善档案管理的硬件设施。为了更好地对档案进行管理,需要购买档案袋、档案橱柜等一些相关的设备,将档案分门别类地进行放置,这样做可以有效地解决随处乱放、杂乱无章的问题,使得档案室规整美观。同时也便于以后对档案的管理和查阅,更好地实现档案的安全保管。
(四)档案管理科技化。文化站应该增加对引入高科技办公设备方面的资金投入,提高档案管理的工作水平和工作效率。例如购买打印机、电脑等相关的办公设备,采取建立数据信息管理服务平台、将文化站的档案录入电脑等方式。科学合理地使用高科技手段进行文化站档案管理工作,不仅可以在很大程度上提高档案管理的工作效率,使档案信息数据的利用更方便,查阅更快捷,更好地发挥档案管理应有的作用。同时,还顺应了时代发展步伐的需求,与时俱进,不断创新,全面实现可持续发展的目标。
四、结语
文化站档案管理的优化对我国档案事业的发展起到非常重要的作用,意义深远,责任重大。加强和不断完善文化站档案规范化管理,确保文化站档案资料的真实准确性、完整性,是每一位档案管理工作人员的职责所在。要本着可持续发展目标,遵循科学管理原则,不断加快文化站档案管理的数字化进程,在保证档案质量的前提下,全面提升档案的利用率,让文化站档案更好地服务于社会和人民,为我国的档案事业发展增添浓墨重彩的一笔。
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