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事业单位档案管理创新思路探析

日期:2023-01-12 阅读量:0 所属栏目:档案管理


  事业单位是国有资产的重要组成部分,也是我国市场经济的重要社会组成部分,事业单位基本不以营利为经营目标,主要的资金获取方式是国家财政拨款,事业单位的执行方式就是政府职能,公益性无偿服务为主要方式开展工作和管理。事业单位的档案管理工作必须做到紧跟社会发展的脚步,通过不断创新和改革寻找全新的发展方向,促?M事业单位档案管理人员的责任心和工作素养,提升档案管理工作的规范性,强化档案管理质量。

  一、创新发展档案管理工作的重要作用

  (一)促进社会发展。随着我国社会经济的不断发展,社会现代化进程也不断递进,在社会飞速发展的今天,市场经济促使社会不断变革,随之而来的巨大信息数据也成为档案管理的重要问题,如何能够更高效地促进档案管理工作的顺利进行,并且通过将繁杂的社会信息进行分类储存,详细、真实地记录相关信息资源,通过信息数据作为社会发展前进的理论依据,有效促进我国社会改革的快速前行和发展。

  (二)遵从科学发展观指导。档案管理工作能够直接影响社会发展进程。当前,我国正处在社会发展的不断变革时期,科学执行现代化档案管理流程能够有效促进社会发展,并且有效树立科学发展观。通过科学发展观的指导能够提高档案管理的水平,积极全面地进行协调统一管理,促进社会发展的平衡需求。档案管理工作是社会发展的数据基础,应该得到更多的关注,改变传统的档案管理思想束缚,有效改变以往工作中的档案流失、破损等现象给社会发展带来的不利影响。

  二、事业单位档案管理工作的具体改革方法

  (一)加强档案管理工作重要性的认知。档案管理工作是一项服务性极强的工作,事业单位档案管理工作具体服务理念是以人为本,通过社会发展的不断变革,事业单位档案管理工作的效率应该逐步提高,具体管理工作人员应该不断提高自身专业技能,加强档案管理工作的思想建设,并在改革的过程中认真关注企业内部管理问题,档案管理工作是企业现代化管理中的重要环节,对于事业单位来说更加重要,档案能够直接影响到事业单位内部的所有资料,并且会影响到事业单位未来的长期发展。因为事业单位是国有资产,并且使用资金以财政拨款的方式为主,所以在档案管理方面是非常重要的,在我国社会发展的重要时期,不断加强对档案管理工作重要性的宣传,促进工作人员对于档案管理的全面了解,促进档案管理的不断进步。

  (二)建立严格的档案分管责任制度。事业单位档案管理工作先通过理念上的不断创新增强工作合理性,档案管理工作主要在于管理,如何通过管理理念的创新提高整体工作的科学性是档案管理工作的重要思考问题,创新能够促进社会不断发展,更能促进民族发展的根本动力,只有促进事业单位档案管理制度的不断完善,并且结合社会发展需求努力拓展档案管理领域的深度,才能从根本上保证事业单位档案管理工作的顺利进行。档案管理的整体改革方向是通过不断提高服务质量和培养服务意识,只有通过破除传统档案管理理念的限制,才能有条不紊地开展全新的档案管理工作。通过档案管理制度的有效性建立,能通过责任制方式进行管理区分,分别列出不同的管理类目和细致的管理环节,并且安排专人进行专项管理,促进了档案管理工作内容的保密性和安全性,有效提高了档案管理工作效率。

  (三)增强档案管理队伍培训频率。事业单位的档案管理工作涉及范围非常广泛,工作内容复杂,所以档案管理是一项技术性非常强的工作,为了保证事业单位档案管理工作的专业性,从事这项工作的工作人员需要具备专业的素养,通过不断地加强员工培训能够有效促进档案管理工作的专业技能。

  1.增强员工现代化网络信息技术的操作能力。通过现代化网络信息技术管理方式的引进,加强事业单位档案管理工作的现代化进程,不断融合全新科技,实现档案管理、留存的现代化网络管理形式,通过培训不断促进员工的全新现代化档案管理知识和实践生活相融合,使员工能够更好地掌握现代化信息技术,有效提高事业单位档案管理效率。

  2.建立健全的档案管理培训激励制度。要建立健全科学的档案管理人员培训激励机制,通过培训考核促进员工对于培训内容的重视程度,增加员工对于档案管理内容的学习积极性,促进档案管理工作顺利开展。

  三、结束语

  事业单位的档案管理工作是一项非常复杂的工作,想要真正发挥好事业单位档案管理的作用就需要通过不断创新的思维,努力将档案管理和实际工作相结合,以人本思想为管理基础,并且强化档案管理规范化工作模式,通过理论革新增强档案管理工作的制度建设,不断提升工作人员的职业操守和工作素质,为促进事业单位档案管理工作现代化进程不断努力。

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