论职业教育与档案建设的联系

　　目前，我国职业教育迅速发展，档案建设更是国家职业教育工作的重要组成部分，加强档案建设是形势发展的需要，其对中职学校进行综合测评起着重要的作用。只有档案建设更加规范化、制度化，才能进一步促进职业教育的发展。

　　一、档案建设在职业教育中的作用

　　档案建设对学校发展及管理?l挥着较大作用，可以对学校工作进行指导，对学校管理进行服务，为学校的教学成果评估提供重要保障，确保职业教育得到持续性发展。

　　（一）档案建设对职业教育具有指导作用。学校的每一项教学质量的测评都会经过严格审查、评估，这就需要学校提供各项基础数据以及大量的评估材料。但是，我国不少职业学校还存在疏于对档案的建设和管理，导致资料数据不全或凌乱以及整理不规范的现象，影响学校的评估，不利于后期的管理与发展。因此，对档案进行及时收集、整理、归档，严格建设档案，形成完整的档案资源，会对职业学校的发展起到指导作用，确保学校工作的开展。

　　（二）档案建设对职业教育具有支撑作用。档案建设是职业教育中一项基础性工作，对学校负责，对历史负责，保障支撑着职业教育的发展。其中，迎评促建工作是其支撑作用最典型的体现。学校每年都要接受教育教学方面的检查，根据检查相应的指标，需要从学校的档案中提取与检查相应的指标数据进行检验，体现了档案的价值。另外，对职业学校人才培养评估来说，评估体系中的所有资料数据都需要档案建设来支撑，档案建设在学校教育评估中起到至关重要的作用。

　　（三）档案建设对职业教育具有服务作用。档案建设中的各项工作都属于服务性质，服务于职业教育，服务于学校发展。档案是学校在教育教学、管理等各项活动中形成的具有保存价值的材料，通过各种载体形成的记录，对教育教学、师生员工等均有着重要的服务作用。比如，教学评估、学校沿革、职称办理、学生学历认证等，都离不开档案的支持，从而体现出档案建设对职业教育服务作用的重要性。

　　二、如何使档案建设更好地为职业教育服务

　　档案建设对职业教育的建设和发展十分重要。进一步完善职业教育档案建设，提升档案管理质量，有效利用档案资源，为促进职业教育的规范与发展提供服务。

　　（一）提高档案建设意识，规范建档工作。加强学校对档案进行及时管理建设的意识。首先要建立完善的档案制度，提高档案管理人员的业务水平与责任意识，建立健全硬件管理设施，规范档案建档工作，确保档案种类的齐全，优化档案资源结构。二是加强档案管理人员的培养，不断提高档案管理人员的素质。三是创新、完善档案的服务手段，多方面多渠道的为职业教育服务。为保障档案建设的质量问题，还需要强化资料的准确性和真实性，保证资料的完整度。

　　（二）合理利用档案建设资源。档案管理最基本的宗旨就是对档案建设资源进行合理的应用，在职业教育中发挥最大的作用。想要实现档案资源更好地为教育服务，需要摒弃档案管理存在的旧观念，运用新的方法和用途，使档案发挥出最大的作用，达到利用的最大化和最优化。比如新生入学、新教师入职等，可以将学校的档案对他们进行展示，让他们了解职业教育发展理念、教育理论以及所取得的成果。同时，可对外展示职业教育的风采，增加职业教育的知名度，扩大社会影响力。

　　（三）强化档案信息化，建设特色档案。目前，我国的信息技术处于高度发展的阶段，因此，职业教育的档案管理在这一条件下可以实现网络化建设。通过利用信息化网络，可以将档案实现共享。在以往对档案管理的基础上，利用信息化技术加快对学校档案的数据化建设，为档案资源的利用拓展了空间，为档案的信息化服务提供了优异的技术手段和实现途径。另外，加强对职业教育中特色档案的建设，更好地体现职业教育特色。这一类档案建设，更能体现职业教育特点，反映出职业教育的发现过程。

　　（四）培养档案工作专业化人员，对管理工作范畴进行划分。档案建设发展的一个关键便是发掘专业化的档案管理人才。培养与发现既能熟悉和精通档案工作的各个环节、又能善于挖掘重要信息的复合型专业人才，是现代职业教育的需求。此外，还需对档案工作范畴进行合理细致划分。以档案实体和档案工作流程为划分依据，分别进行区分管理。在档案管理中，需要对纸质档案与电子档案进行统一化，进行分阶段性的管理。档案建设需要坚持以集中管理作为建设的基础，在保障对资料进行全面整理的前提下，进行分级管理。其中，分级管理对档案建设起辅助性作用。

　　三、结语

　　档案建设是发展职业教育的必要组成部分，是学校教学、管理各方面工作和经验的记录与总结。在加快职业教育发展的过程中，夯实档案资源，加强档案建设，充分发挥档案建设对职业教育发展的作用，不断完善档案建设工作，促进职业教育取得更好的发展。

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