刍议档案视阈下的高校文化传承创新

　　“档案是文化的一部分，而且是重要的一部分，相当于“根”或“核”的那一部分。” 可以说，档案是人类历史的真实记录，是人类的文化遗产，是一个社会、国家和民族的文脉得以传承创新的基础。高校是一个缩微的社会，高校档案真实记录了高校的校风校貌、办学思想等，是高校赖以生存和发展的重要依据，更是高校的一笔宝贵文化资产。那么，如何认识档案与高校文化传承创新的关系？实现档案的文化传承创新功能需要哪些条件保障？笔者首先从“高校文化”的含义说起。

　　一、“高校文化”的含义

　　要弄清楚什么是高校文化，我们先来看看“历史文化”一词的含义，“凡是人类所创作的一切成功与失败的经验，正确或者错误的感知，科学（包括伪科学）、技术、理论（包括谬论）、礼仪制度、婚姻家庭、文化教育、语言文字、衣食住行、民俗风情等，都属于历史文化现象。”可见，“历史文化”一词的含义十分丰富，既包括物质层面，也包括精神层面。由此引申开来，根据文化的形态和结构，高校文化可分?椋?1.物质文化。主要是校园建筑、校园文化地标、人文景观、文化活动场所及设施等，它们是校园文化的物质载体。2.制度文化。它是高校在长期的办学实践中所制定的各种规章制度，是维持高校有序运转的一个重要保障条件。3.行为文化，它是高校师生在教育教学、学术研究与交流、科学研究、学习生活、文娱活动、处理各种人际关系所约定俗成的行为习惯。4.精神文化。也叫“观念文化”，是高校在办学历程中形成的独特气质和鲜明个性，体现高校的办学理念、价值追求、办学目标、办学方向、学风、校风、教师职业认同感、归属感等。如果说文化是高校的灵魂，那么精神文化就是高校文化之魂。

　　二、档案与高校文化传承创新

　　档案在高校文化传承创新过程中，扮演着十分重要的角色。有人比喻说：“档案恰似一个无形的纽带，将人类的昨天、今天、明天紧密地联系在一起。某一社会群体档案的消失，就意味着其文化的灭亡。”高校档案的原始记录性决定了它是高校“今世赖之以知古，后世赖之以知今”的重要依据，是高校保持其文脉连续性、继承性、创新性的重要基础和有效载体。

　　（一）档案是高校文化传承创新的产物。从长远看，高校的成功办学，必然要依托一定的文化，档案既是高校文化的重要载体，又是高校文化发展的产物。随着各高校竞争意识、品牌意识、形象意识等现代意识不断增强，越来越多的高校开始把建设的天平倾向文化建设，提出加强高校内涵建设的发展战略，这为高校档案工作的开展创造了有利条件。而随着高校管理体制改革的不断深入，内设机构的调整、重组，人员的流动，人才培养、引进等各项工作机制的形成，随之而来的是数量庞大、门类众多的文件材料，这些文件材料有相当一部分会因其价值性而转化为档案，成为高校文化传承创新的基础。一句话，高校的任何能提上领导日程的工作、活动，都需要文件来推动，所以会源源不断地产生相应的文件材料，而随着相应工作、活动的结束，这些文件中具有重要价值的将会成为档案。

　　（二）档案是高校文化传承创新的基础和依据。高校文化传承创新必须具有一定的甚至深厚的基础和源泉――种类丰富且价值较高的档案。“档案是文化创新的基础。这不仅表现在人们可以从档案中吸取历史文化的精髓，作用于社会意识形态，形成新的文化价值判断；也表现为人类可以在借鉴已有文化成果的基础上创造出新的文化。”就高校而言，档案的重要性在于它是高校历史文化积累的重要手段，是高校文化传承、创新的基础和依据。校园文化活动具有一定的继承性，高校文化的传承创新总是在原有的基础上进行，比如，每年一届的文化节、体育节、艺术节、读书月、“6.9国际档案日”、美食节等活动，都会留下文字、声像、实物等不同形式和载体的档案资料，这些档案资料恰似源头活水，为后来的校园文化建设提供可资借鉴的参考依据，使高校少走弯路，早出成果，打造出具有自身特色的高校文化。反之，如果我们不重视档案，高校文化传承创新就无从谈起；如果我们不重视档案，高校文化传承创新就无从谈起。比如，某高校刚转型升格，正需要大力宣传，吸引优质生源和优秀人才，于是决定制作宣传片和成立校史馆，但是当工作人员到档案馆查找相关资料时，最能反映学校发展历程的大事记、组织沿革、有价值的校园建筑老照片、校友资料、教学科研成果、印章等档案资料十分匮乏，给宣传工作的开展增加了难度。这就是由于当初相关档案资料的征集没有顺利开展，或者执行不力，或者根本没有这个意识，基础工作没有做到位。

　　（三）档案是高校文化传承创新的重要载体。文化是大学的灵魂，是大学精神的表征。一所好的大学，必然有深厚的档案文化作为其内在支撑。德国哲学家雅斯贝尔斯认为，大学生活是“永无止境的精神追求”，精神追求的结果，最重要的当然是文化的形成和积淀。高校档案由于其凭证价值、查考价值、历史文化价值等多重价值，必然成为学校的文化财富。从某种意义上说，如果一所高校没有档案，那么它就没有历史，就没有文化积淀，或者说高校的文化发展将会出某种程度的“缺失”和“断层”，随着时间的推移，它的历史发展轨迹就会失去佐证材料而变成传闻。难怪有人说：“如果说文化是运动着的长河，那么档案是与这条长河同步运动的记忆长卷，没有档案就没有文化的进步。”高校文化需依靠档案才能实现永久保存，高校档案正是以物态的形式记录高校教学、科研、党政管理、基本建设、外事、财会等方面的工作开展情况，反映高校物质文化、精神文化、制度文化和行为文化的发展程度，“任何一所高校的历史都是一部大学文化不断传承和延续的历史，高校档案就是实现这种传承和延续的桥梁和纽带。” 　　三、实现档案与高校文化传承创新的条件保障

　　（一）丰富馆藏，积累档案文化资源。档案收集是丰富馆藏的重要途径，然而，由于历史和现实的原因，目前高校档案收集工作仍然困难重重。就学校的整体管理而言，档案工作属于“学校‘微观管理’的范畴，但它必须获得‘宏观管理’的依法指导，否则就会偏离方向和失去控制，因此不能让其游离于学校管理体系之外。”而能进行“宏观调控”的当然只有领导。从某种意义上说，高校档案能否实行集中统一管理，其前提条件是领导是否重视，对于档案业务的起点――档案收集来说更是如此。高校领导要加强对档案工作的组织领导，做好档案工作的顶层设计，将档案工作纳入高校管理的“法制体系”，并身体力行，做贯彻执行国家档案法律法规和学校档案管理规章制度的带头人；批准或制定学校档案管理相关规章制度，尤其要将档案管理“三纳入、四同步、五参加”制度以文件的形式固定下来，并真正落到实处；各处室、部门领导要增强档案意识，督促部门兼职档案员做好平时的资料积累、归卷工作，按照相关规定按时归档。此外，高校还应采取各种措施，鼓励广大教职员工、老校友、老领导主动向学校捐赠有保存价值的档案，这些档案包括：重大科研课题材料及科研成果（奖状或证书、自编教材）；珍贵旧照片；领导亲笔手稿、论著、工作笔记、学校办学历程中使用过的印章印模、校际交流互赠礼品；艺术作品（字画）、学校宣传画册；学生证、工作?C、饭卡、毕业证及学位证原件或样本等。

　　（二）开发馆藏资源，重视档案编研。高校档案编研，是满足广大师生及社会利用需求的一种有效途径，必须立足于高校档案馆（室）藏档案，在研究档案内容的基础上，编辑史料，编写档案参考资料，参加编写高校史志。因此，高校档案工作者要有现代档案意识，将档案视为重要的信息资源和历史文化遗产，主动熟悉并研究馆藏档案，梳理系统素材，开展档案编研工作。值得强调的是，20世纪90年代以来，由于各高校之间竞争日益加剧，高校内部管理体制逐渐理顺，有学者开始认识到，编纂高校年鉴有利于加强内部管理，促进对外宣传，彰显学校办学实力，树立学校品牌形象，打造高校文化精品，于是，纷纷编纂年鉴，掀起一股高校年鉴风。因此，在新形势下，高校档案工作者应本着对学校历史负责，为教育事业服务的精神，做好档案工作，研究馆藏档案，挖掘各类档案所蕴含的信息，对其进行科学整理和深度加工，重点抓好以高校年鉴编纂为中心的档案编研工作，通过此项工作，形成二次、三次信息，争取出版发行，进入流通领域，为广大师生创作优秀的档案编研成果。

　　（三）多措并举，适度开放部分档案。档案开放原则是1789年法国大革命的一项重要成果，1794年，法国颁布的“穑月七日档案法令”进一步明确了法国所有公共档案馆实行开放原则。后来，随着信息时代的到来，人们更加认识到开放对于档案信息资源开发利用的重要意义。早在1992年的第十二届国际档案大会上，挪威档案学家列维?米克伦在其所作的《从职业到专业――档案工作者的职业特性》的报告里，强调档案的重要性在于“没有档案的世界，是一个没有记忆、没有文化、没有法律权利，没有历史的世界。”可见，开放档案，使人们了解档案的信息内容，是人们参与民主管理、实现自身民主权利的重要途径。但是，由于各种条件的限制，高校档案馆的保密性机要性仍让许多人望而生畏，档案“藏在深闺人未识”。 因此，一定条件下，多措并举，适度部分开放档案，发挥档案的文化传承创新功能，弘扬学校优秀的办学传统，展示办学实力，是十分必要的。例如，可以通过设立独立的阅览室，为人们利用档案提供固定场所；编制开放档案目录、计算机查询系统、全宗指南、档案馆指南等检索工具，为人们利用档案提供方便；拍摄专题片，举办专题展览、打造特色档案网站等，有条件的高校，要抓住机遇，成立校史馆。新形势下，高校领导要有这样的认识：校史馆是展示学校办学特色和办学实力的重要窗口，也是高校对外宣传的重要平台，应加强建设，使其成为本校文化传承创新的重要组成部分。

　　四、 结语

　　综上所述，档案是高校文化传承创新的产物、载体、基础和依据，要充分发挥档案在高校文化传承创新过程中的作用，必须要具备领导重视、馆藏丰富，档案馆工作人员钻研业务，重视档案编研工作，高校多措并举，适度开放部分档案等条件保障，相信在新形势下，随着高校教育改革的深入推进，现代档案意识的深入人心和高校管理制度的调整完善，高校的文化内涵建设将会得到加强，档案的文化传承创新功能会为更多人的所重视。

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