浅论新形势下我国国企档案管理的有效途径

　　一、引言

　　企业的档案在每一个企业的管理工作中都占据着非常关键的地位，它记录着自企业建立以来的改革发展历程以及它所遇到的问题和解决方案，关系着企业未来的发展方向。档案资源是整个企业在日常的工作运行中的重要参考，是国企自创建以来的经验以及教训的总结，在企业的日常管理工作中，如果出现档案上记录的相关问题，管理人员就可以对照以前的案例来解决问题，能够提高工作时间的有效率。而如果企业的档案记录、保存和管理过程中出现了一些或大或小的错误，企业在运行过程中不能够查询到档案记录中有相关的案例可以参考，就会花费更多的时间来思考应对方案，大大降低了企业管理的工作效率，不利于企业的自身发展。与此同时，还存在很多的国有企业依然沿用传统老旧的管理方式，相关的设备也没有及时更新，与新时代科学技术的发展十分不符，同样也根本跟不上国有企业近年来的快速发展。新形势下，随着国家经济技术的快速发展，国有企业进行档案管理时许多问题也是层出不穷，传统的企业档案管理方式早已不再适用于处于21世纪的国有企业。国有企业想要改善档案管理工作是一项需要长期坚持的力气活，短期内想要提高档案管理水平可以说是不可能的，需要国有企业坚持不懈，努力进取。

　　二、国有企业档案管理工作中出现的问题

　　（一）领导层对档案管理工作的关注度不够

　　国有企业的领导层往往会忽视档案管理工作的重要性，所以档案管理部门并没有引起管理层的重视。首先体现在国有企业对档案管理相关工作人员的招聘工作上。许多的国有企业在招聘时往往并不重视应聘人员的专业技能，认为只要掌握一些最基本的办公技能就够了，这当然是对企业的档案管理存在着很大的影响，直接就导致企业档案管理水平的降低。其次还体现在国有企业投入到档案管理方面的流动资金较少，档案管理相关的员工的薪酬往往不是很高。这就降低了工作人员的工作积极性，直接导致他们对自己的本职工作就不太上心，并没有在工作岗位上尽心尽力。最后，很多国有企业档案管理人员的思想水平较低，并不能够将企业档案管理工作与企业的整体发展联系到一起，自然就不会将工作的部分重心转移到企业的档案管理上。

　　（二）档案管理人员专业性不高

　　当前形势下，国有企业的档案管理其实十分的松散，相关的管理人员专业性也不高。相关的工作人员一般都已经在岗许多年，处理工作时还是一直沿用以前的老方式，与企业的实际发展情况存在很大的差距，在经济技术飞速发展的今天，根本跟不上时代的步伐。同时，他们还缺乏一定的学习能力，在遇到管理问题时，第一反应就是逃避，并没有及时地寻求处理方案，一拖再拖。这对后期的企业查询档案工作造成了很不好的影响，严重降低了企业档案管理的工作效率，?n案管理相关工作人员的专业技能也得不到提高。还有，相关的工作人员都不太愿意去学习现代新兴的高新技术，企业档案中还是只存有文字档案，形式比较单一，缺乏一定的活泼性，不利于后期的档案查询和经验借鉴，也无法提高他们的工作积极性。

　　（三）档案管理相关设备落后

　　进入到21世纪以后，整个世界都进入到了信息技术的时代，国有企业要想对企业档案管理工作进行改革创新，就必须要跟上时代的发展脚步，引进大量的新设备，例如档案密集柜、文件整理柜等。但目前一些国有企业仍然在沿用老旧的档案柜，没有及时更新相关的先进管理设备，与此同时，也没有开设一定的培训课程来提高职员的专业知识与能力。所以一些国有企业仍然沿袭传统的信息收集以及管理方式，难免在档案搜集过程中出现遗漏，出现这样那样的问题。同样由于硬件设备的落后，企业档案在保存过程中也难免会遇到潮湿发霉的情况出现。

　　三、做好国企档案管理工作的建议

　　（一）健全国企档案管理机制

　　完整的档案管理机制在档案管理工作中发挥着非常关键的作用，国有企业必须要对此给予足够的关注。企业要结合自身的实际发展状况，总结出一定的管理方面的规章制度，确定出管理进程中的规范化流程，使得国有企业的相关工作人员有秩序可以参照，可以保证企业的档案录入与保存工作都有条不紊地进行，避免一些不必要的问题出现。同时，国有企业有必要建立对档案内容进行监督的监督小组，可以定期对企业的档案录入内容进行监察，根据规章制度对档案内容抽查，对一味敷衍了事的管理人员进行批评。在未来的日子里，国有企业要更加意识到档案管理的重大意义，要把这项管理工作提到会议的议程上，不能有丝毫的懈怠。

　　（二）提高国企档案管理信息化水平

　　提高国有企业的档案管理信息化水平，将企业的档案文件存储于计算机中，在文档中插入企业事件的图片、语音、视频等，不断丰富档案的录入形式，使得企业档案的管理内容更加的丰富多彩，变得更加生动活泼，提高后期国有企业对档案资源进行查询时的工作效率。其次，将先进的科学技术带入到企业的各部门的管理之中，跟上时代的前进步伐，引进先进技术，将企业的档案存储于计算机中，不仅方便企业后期对指定企业档案的检索，还有效地防止了传统纸质档案可能被损坏的情况出现，加强对企业档案管理的保密性工作，这些都对国有企业的发展有着很好的促进作用。

　　（三）对管理人员进行专业培训

　　前面也提到了国有企业的工作人员的任职期限很长，一直在沿用的还是很传统的管理理念、管理设备以及管理形式。即使企业引进了相关的高新技术与设备，也没有可以来运用这些先进设备的工作人员。在企业日常运行期间，也不能够放松对工作人员专业技能的提高，企业可以设立专业技能培训课程并进行测试，对测试成绩优秀的相关工作人员进行适度的奖励，而对测试成绩较差的工作人员要进行再次培训。企业可以请来相关方面的技术专家来企业进行总结经验的传授，为企业相关工作人员创造更多接触专业技能知识的机会。只有提高了国有企业档案管理部门管理人员的专业技能，才能保障企业未来的稳定发展，实现企业的发展目标。

　　四、结语

　　在现在的时代大背景下，经济技术的快速发展虽然给人们的生活带来了更多的便利，但也给国有企业的自身发展带来了新的挑战与问题，国有企业档案管理工作的改革创新将会变得更加的艰辛。国有企业在改革创新方面也做出了许多的努力，但是收效甚微。现阶段，国企的档案变得更加的繁杂，一些国企的档案管理过程中也出现了许多诸如相关工作人员专业技能不足、没有规范完善的管理机制和规章制度等问题，国有企业只有发现了这些问题，并及时地寻求解决的方法，才能够让档案管理更具规范化，从而加快整个企业的发展速度。

　　（作者单位为中铁建昆仑投资集团有限公司）

　　[作者简介：贺扬（1982―），本科，工程师，主要从事人力资源部干部人事管理、档案管理等工作。]

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