数字化背景下公路系统档案管理研究

　　一、信息技术在公路档案管理与应用中的意义

　　（一）是社会发展的必经之路。时代的发展变革了计算机技术，在颠覆性的变革过程中，各式各样的信息软件如雨后春笋一般相继出现。档案管理信息软件是档案管理工作落实过程中不可或缺的一个组成，有效地提高了档案的输入速度以及管理水平。在公路档案管理过程中，管理者应充分把握时代先机，充分利用先进的档案管理软件以及档案软件技术提高我国公路档案管理的水平。众所周知，公路档案管理与应用的本质意义在于开发、利用，如果能够运用先进的信息技术促使传统的纸质化档案转化为数字化的信息存储于计算机或是互联网媒介之中，那么档案的可借鉴的有效信息将能够被更大程度地阅读和利用，信息的传播速度将会大幅度增加，档案查阅的时间将会大幅度减少，我国的公路系统档案管理无疑将经历一个里程碑式的发展。

　　（二）是档案管理发展的“必需品”。传统的公路系统档案采集与管理对人工劳动有着非常强的依赖性，虽然操作简单，但是过程复杂笨拙，巨大的工作量极易导致档案管理者产生疲劳，进而给档案管理的科学性与准确性埋下隐患。信息化背景下的公路系统档案采集与管理依赖先进的技术手段，档案的完整性以及准确性得到有力保障，实效性与时效性大幅度提升。由于不再需要大量的人工劳动，经济效益也因此大幅度提升。传统公路系统档案管理的弊端被有效解决，电子化的信息数据采集与录入更是大幅度地减少了人力、物力的耗费，因此信息技术是公路档案管理发展过程中不可或缺的一部分。

　　（三）是提高工程建设水准的有效举措。伴随着时代的发展，我国的经济迅速发展，经济的发展带动了我国的“公建”工程多元化发展，公路建设日新月异。众所周知，我国幅员辽阔，人口众多且分布较为广泛，公路建设也因此必须面对复杂的地质条件。为了保证公路建设的顺利实施，在开展公路建设之前，建设单位首先应解决包括资金投入在内的诸多客观问题，只有保持落实好建设周转资金，才能够保证资金效益的最大化。此时就需要建筑工作者合理利用公路档案，只有保证公路档案与实际建设有机结合，才能够最大程度地避免盲目勘探、工程质量不达标等等问题发生，也才能够有效提高工程建设的水准，保证工程建设的质量。

　　二、现阶段数字化背景下公路系统档案管理问题分析

　　虽然从全局角度看来，现阶段我国已经在公路系统档案信息化管理方面获得了巨大的成功，然而从细节角度看来，我国公路系统档案管理过程中仍然存在一些不容忽视的问题，有些问题的存在，甚至已经严重地影响了我国公路系统档案管理的发展。想要全面提高数字化背景下公路系统档案管理的质量，我们需要深刻认识档案管理问题，进而设计针对性的问题解决办法。通过研究，我们发现公路系统的档案管理问题主要来自如下两个方面：

　　（一）缺乏重视和总体规划。首先，虽然信息化、数字化有利于提高档案管理质量这一观念已经得到了来自社会的广泛关注，然而在公路建设领域，很多企业至今未能正确认识数字化带给公路系统档案管理的优势。由于缺乏正确的认识，很多公路建设企业并不重视数字化的公路系统档案，由于缺乏必要的计算机网络安全意识，极容易导致电脑病毒等破坏公路系统档案信息安全性的问题发生。其次，企业领导者是企业思想的导向，由于领导者缺乏对公路系统档案信息化管理的规划，企业下属各部门也因此不重视公路系统档案信息化管理，档案信息难以实现资源共享，档案信息资源的开发利用未能落到实处。最后，由于公路系统的信息数据库比较落后，档案不完整、档案不准确等等问题较为严重，加之档案管理者没有及时补充、修正的意识，公路系统档案管理信息化的持续健康发展因此遭受威胁。

　　（二）软硬件配套设施差、工作人员整体素质低。档案管理人员是数字化背景下公路系统档案管理的实施者，然而现阶段我国公路系统档案管理存在软件配套设施差、档案管理人员素质较低的问题，缺乏标准化、规范化的档案管理人员难以科学运用档案管理软件，很多人不具备档案管理职业道德，还有些人甚至不具备专业的公路系统档案管理知识和技能，进而导致档案管理过程发生怠工、违纪等等行为，严重阻碍了公路系统的信息化建设进程。

　　三、公路档案信息化建设策略

　　（一）提升信息化理念。首先，思想决定意识，意识决定行为。想要提高数字化背景下公路系统档案管理质量，首先需要为档案管理工作人员树立信息化的档案管理理念，帮助他们明确建立信息化的档案管理与档案管理目标实现之间的必然联系，进而使之能够在落实工作的时候始终抱有与时俱进的理念，能够尽可能地发挥档案管理的作用。其次，档案管理者应始终坚持“走出去”与“引进来”路线，积极吸纳其他行业内可借鉴的、优秀的档案信息化管理策略和理念，实事求是地引进国外先进技术提高我国的公路系统档案信息化水平，使之尽可能地与国际水平靠拢。最后，帮助档案管理人员正确认识数字化建设理念，帮助他们感知信息化建设的紧迫与必要，确保他们能够在实际工作过程中积极、合理地融入档案信息化建设。

　　（二）建立数据信息库。随着时代的不断发展，我国的经济以及科技发展迅猛，信息技术在公路系统档案管理中的重要性也越来越明显。众所周知，信息技术能够有效提高档案管理工作的效率和质量，对于档案管理的发展意义巨大。公路档案信息化建设的根本是建立信息化数据库。公路系统档案管理部门需要充分地考虑自身的实际情况，立足于全面、统筹选择适宜的软件，采用高度统一的内部性设计优化数据库，以保证数据库兼容，避免数据资料丢失、泄密。值得一提的是，数据信息库的建设需要充分考虑档案管理者的实际能力，尽可能避免使用复杂的操作，如此才能够保证档案效果的超常发挥。

　　（三）强化制度建设。古人云，无规矩不成方圆。此话在数字化背景下的公路系统档案管理方面同样适用。我们必须明确，规范化的制度是强大档案管理系统设计、优化策略得以贯彻实施的保障。因此公路档案管理部门需要加强自身的档案管理制度建设力度。首先，落实责任溯源，利用监管保证档案交接与保管无缝衔接。其次，建立档案管理考核机制，避免档案丢失泄露，保?C档案信息系统可正常运转。最后，严厉惩罚并贯彻实施。以奖罚不断提高管理者的思想认知，使他们能够有意识地提高自身管理技能与管理质量。

　　（四）统一管理标准。档案信息化建设的最主要目的是扩大档案的利用率，增加档案的使用效用。想要落实档案资源的共享效果，必须要建立统一的公路系统档案管理标准，确保各级公路管理部门能够在同一标准上落实相关的管理工作。充分考虑各级公路管理部门的特点，依托互联网背景打造实用性与适用性相匹配的信息资源共享平台，充分地发挥档案管理者的作用，尽可能地避免人力资源浪费，提升档案信息资源的有效利用。

　　四、结语

　　综上所述，公路对国家经济的发展意义非凡，公路管理部门应积极把握时代赋予的先机，努力做好公路建设与公路档案信息管理相关的工作。数字化背景下，公路系统档案管理水平的提升无法脱离完善的硬件设施以及软件技术，我国公路系统档案管理者要勇于创新，要能够以国际视角引用世界一流的技术或是制度，加速传统纸质信息向数字化的档案信息储存流转的速度，如此才能够有效提高公路系统档案阅读的速度、缩小档案传阅时间，继而为公路勘探、建设乃至公路管理工作的发展创造有利条件。

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