浅析积极适应“大能源”形势做好基建档案工作

　　基建档案是我国工程项目建设的重要基石，基建档案可以反映出工程项目从开始施工到工程竣工、试生产的整个过程，也是工程竣工后，企业进行正常扩建、维护、运行、改进的技术依据，同时也是保护企业合法权益的重要证据，是企业经济效益的保证，是企业特有的一种经济财富。

　　一、基建档案的含义与分类

　　基建档案是指建筑物、构建物、地上管线和地下管线等建筑工程规划、设计、施工和使用的一种科技档案，基建档案也记录工程建设中所用到的相关资料，并通过基建档案对项目工程中数据进行采集、整理和分析的过程，在项目中如果出现一些相关问题，基建档案管理人员能及时地发现问题才能及时解决问题，避免不必要的问题影响施工质量。基建档案的种类分为基建项目类和房屋产权类。

　　二、坚持以人为本理念

　　基建工程档案管理在我国工程中是一项非常复杂的系统体系，基建档案人员要具有较强的自身素质，还要有协调管理能力和全面掌握知识技术的能力，树立以人为本的理念和推动基建档案全新发展的观念。一个建筑工程队伍，工期较长、参加建设单位多、档案资料来源广泛且丰富，档案人员必须了解建筑工程基本特点，工程划分与规划、工程进度等，每个阶段所需要的档案资料有关部门和相关人员必须全面了解，明确档案管理的职责、原则、任务范围和注意事项等。

　　三、档案人员需要新理念

　　档案人员需要改变自己的理念，实行依法治党、多思维控制、共同协作的新观念，档案工作人员需要改变传统封闭理念，同时需要档案技术人员和施工工程技术人员对工程进行实施，把封闭式的理念转变为开放式的工作理念，对工程进行超前的介入与了解、跟踪调查并随时监督、实施合同管理对工程进行同步验收等新理念。

　　四、基建档案的作用

　　（一）基建档案反映出工程的真实过程。基建档案是建筑工程开始到工程结束之间具有保存意义的档案，它记载了图纸、图像、文字等各个载体的文件材料，其中包括建筑工程前期文件、建筑工程测绘文件、建筑工程设计文件、工程施工的技术文件、监理和设备文件、竣工验收文件等相关文件内容，基建档案同时也是单位档案的基本组成之一，反映出建筑工程项目的真实情况，基建档案为单位的事业发展起到了有利的条件和依据，并按照基建工程规定收集、整理、保存完整的基建档案资料，是基建工程管理技术人员在建筑项目工程中创造出的成果，?樘岣呓ㄖ?单位的发展和加强单位基础的建设力度，同时增强单位档案合理化、规范化的工作起到重要作用。

　　（二）基建档案是工程的重要决策。建筑工程项目是在一个计划书或总体施工设计内进行的施工，一般由几个单独项目组成，工程项目中的独有特点，决定了基建档案的记录性、完整性，为基建工程各个阶段的建筑决策提供了财富，基建档案是由收集、整理、分类、鉴定、保存5个方面组成的，并实行统一管理原则，为建筑工程档案提供了便利，所以，要加强基建工程档案管理工作，有效提高档案的管理水平作用。

　　（三）基建档案记录工程全过程。基建档案记录了工程建筑的全过程，反映出工程项目管理和工程实体的全貌，基建档案比工程实体本身时间长，基建档案具有规范性和准确性，是工程进行管理、维护、改进和使用的依据与凭证，是关系到工程质量、人员安全、财产保证的有效措施，在工程形成方面，工程人员根据基建档案质量的好与坏来控制工程项目质量，通过基建档案质量管理，提高工程质量，加快我国经济建设发展，提高认识基建档案的重要性，是基建档案管理的重要任务。

　　五、存在问题

　　（一）基建档案工作滞后。我国工程项目建设管理体系得到很大改进，国家也颁布了许多关于工程项目管理的法律法规和相关标准等。传统的基建工程具有流程长、阶段多、周期长、管理部门多等特点，从而使基建档案出现了复杂性、多样性等特点，此外，由于赶工期或一些别的因素，施工人员对工程档案的轻视，只注重工程不注重质量，造成基建档案工作滞后，影响了档案工作的利用率使工程项目管理和资料处于损坏、丢失、分散的情况，限制了单位经济和基建档案管理工作的可持续发展。

　　（二）档案管理意识不强。领导和档案管理人员对基建档案的认识程度不够强，宣传力度不够大，基建工程人员不稳定，工程队伍流动性较大，使档案资料管理脱节，并且档案管理没有落实到个人，从而缺乏了对工程档案管理的能力。

　　六、结语

　　基建档案是基建工程的重要组成部分之一，加强基建档案管理工作和收集工作，有效制定一些相关基建档案规章制度，在新时代环境下，基建档案管理人员需要具备爱岗敬业精神，踏实肯干的毅力，来做好基建档案工作，从而实现基建档案管理工作的价值，为促进与发展和谐社会经济建设服务，共同提高单位管理的水平和基建档案工程建设水平。

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