新形势下社保业务档案工作规范化建设研究

　　对于社会保障的档案管理工作来说，社保业务的档案工作是其中十分重要的组成部分之一，它作为社会保障相关事业的基础与前提，能够有效地确保其发展的健康性与顺利性。因此，我们要对社保业务的档案进行有效的管理，这同时也是做好我国社保业务及其档案管理规范化工作的切入点，我们必须给予高度的重视。

　　一、目前社保业务的档案工作存在与新形势不符的问题

　　（一）社保业务的档案工作，互相之间的融合性不强。社保业务档案所涉及的方面是比较广泛的，而且长期以来关于这类档案的管理规范和方法是缺失的，一般都是有经验的工作人员凭借以往的工作经验和需要，同时参考和学习类似的综合性类型档案的管理，对自己所负责的档案进行管理。社保业务档案的每个工作人员都依照自己的方法来管理，长久以往，导致社保档案的管理方法五花八门，系统内横向和纵向沟通困难，互相之间的档案资料难以共享 。

　　（二）社保业务的档案管理工作不够规范化。社保业务的档案管理部门对建立全面、系统的管理制度的重视意识不高，有的部门对档案管理设施建设的投资力度不够，没有成立专门的档案管理室、没有及时引入专用档案柜、专用空调、扫描仪、除湿机、微机、复印打印等设备，档案的管理中也没有进行防火、防水、防尘、防潮、防有害气体等全方位的预防措施，社保业务的档案管理工作不够规范化、管理制度不健全。

　　（三）负责社保业务的档案管理工作人员整体素质较低。对从事社保业务的档案管理工作的人员素质没有一个具体的要求和规定，导致在岗人员工作技能不达标，或者岗位无人的问题。在一些基层地区甚至出现一人兼顾多个岗位的现象，使工作人员无法全身心地投入到档案管理的工作中。目前许多在岗人员的素质已经无法适应新形势下社保业务的档案管理工作，急需相关部门进行培训。

　　二、对社保业务的档案工作进行规范化建设的建议

　　首先，做好其制度保障工作。这要从相关制度与条例的建立与完善这一角度出发，我们要确保社保业务的档案工作能够有章可循，在对档案管理相关机构进行建立与完善的同时，结合相关的规定做好档案管理人员的职责制度、保密制度、借阅制度以及档案的库房管理制度等的建立与完善工作，确保社保业务档案工作能够在制度化与专业化的管理下进行，同时，对于已有的管理制度，我们必须严格执行，责任到人，避免出现管理漏洞等，还要将其作为相关人员的考核内容，给予相应的考核奖惩，使之与评优相关，激发相关人员的主动性与积极性。

　　其次，要对档案工作的相关人员进行素质培训。因为社保业务的档案管理具有很强的政策性与业务性，其主体就是进行档案管理的工作人员，他们的专业素养与综合素质对这些工作质量具有最为直接的影响，所以，我们要对档案工作的相关人员进行素质培训，例如进行业务培训和相关法规法律知识培训等，提高他们对档案进行依法管理的意识，树立其责任感，培养其自觉性。同时，还要引进优秀的管理方法，组织相关人员外出学习交流等，确保其与兄弟单位或者上级部门的沟通得以顺利进行。还要对其进行专业技能的培训，结合新时期的发展需求，组织他们学习计算机知识等现代化的办公技术，提高他们的专业知识与管理能力，进而提高其工作质量与效率。

　　第三，确保其建设的规范化。要想维?o社保业务各档案内容的完整性、真实性与安全性，我们就必须对其实施规范化的管理，使各参保单位和个人的切身利益与合法权益能够得到有效的保障。对整理与归档工作必须科学化而且规范化，我们要结合新时期的发展需要与如今的工作现状来进行制定与完善，对于归档的范围等，我们要进行细化，确保档案整理工作的及时性与规范性。社保业务档案是不可再生的，我们做好其安全保障工作，采取有效的管理措施，将档案管理的相关措施落实到位，并且安排专人对其进行管理与维护。根据工作的实际情况，对社保业务的各种信息与资料进行分类、收集与整理等，确保其完整性与真实性。

　　第四，促进档案管理的信息化建设。要想确保档案管理工作的综合性，我们必须使用现代化的信息管理技术，例如计算机技术与通信技术等，促进档案管理的数字化与信息化建设。对此，我们要对其信息化的管理系统进行建立与完善，确保其规范化与科学化水平的提高，积极地对信息收集平台、编辑处理平台、查阅检索平台以及分析使用平台进行综合化的构建，使其信息资源能够得到有效的共享。对相关信息进行数字化录入，相关工作人员要尽量通过计算机网络与专门的软件来对相关的档案信息进行录入，并且做好其维护工作与管理工作，促进档案工作服务水平的提高。

　　三、结语

　　现如今，社保业务的档案工作日益重要，要想使社会保障的相关事业能够适应新形势的发展需求，我们必须坚持服务至上的工作理念，做好社保业务的档案工作，确保其具有规范化与制度化。

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