博物馆的档案建设与管理分析

　　中图分类号：G271，G260 文献标识码：A

　　当今，不少博物馆管理人员缺乏对档案建设与管理工作的正确认识，因此，该项工作得不到很好的发展，再加上博物馆没有出台相应的管理制度，规范程度严重不足，使得我国博物馆档案建设与管理工作仍存在不少的问题。为此，我们应当积极借鉴优秀的档案管理模式，引进优秀的专业管理人员，适应博物馆发展新形势，把握好各个管理环节，从而逐渐完善博物馆档案建设与管理工作。为我国博物馆事业的发展保驾护航。

　　1.博物馆档案管理工作重点

　　博物馆的档案管理工作应当主次分明，明确管理工作重点，有序进行。相关调查显示，档案管理工作重点主要有以下几点：

　　1.1查疑补缺，准确完整

　　博物馆档案资料的整理过程，有可能会发现同一项事件的多个资料，在内容方面有很大的相似之处，比方说，在修订稿、草稿等上，这就需要管理工作人员积极进行内容核实，认真进行比对，结合事件真实情况，搜集相关信息，最终确定归档文本。另外，在档案内容上可能存在缺漏的现象，这就要求工作人员积极进行调查，进而进行补充，完善档案，实现良好的档案建设与管理。

　　1.2内外有别，类别划分

　　博物馆档案的搜集固然重要，但是档案的分类管理也十分重要，应当顺应时势，积极采用科学的档案管理分类模式，通常情况下，博物馆采取按档案对象进行分类，可以大致分成文件资料、统计资料、活动资料等，还可以进行更细致的分类，比方说，活动资料通常情况下比较杂乱，可以根据博物馆主办和赞助活动等，这样能够有效进行类别划分，另外，其中有许多重点活动，对档案记录有较高的要求，因此应当加以重视，有针对性地进行重点整理分类。博物馆的重点活动资料主要有品牌活动、志愿者活动、展览活动、节假日活动等，这对博物馆日后的发展有一定的帮助，能够提供不小的参考。因此务必做到条理清晰、分类整齐。

　　1.3前后有序，逻辑顺序

　　在对博物馆档案进行上述查缺整理分类之后，应当进行排列顺序，一般情况下，是按照事件发生的时间先后顺序进行排列，但是在一些类型事件资料排序过程中，会由于时间划分跨度过大使得档案资料过多过厚，不利于储存和查找，因此应当根据实际情况进一步进行划分，直至满足日后查找的需求。另外，博物馆档案排列过程中可能用逻辑顺序进行排列，这也是一种较为科学规范的排列手段，总而言之，博物馆应当根据实际情况，仔细斟酌，以方便查阅为目的，积极进行改进。

　　1.4进行目录的编撰

　　目录的编写是档案管理的良好表现，能够很好地协助档案的查阅，当然，为了避免不必要的失误，??当将编纂目录环节放在装订前进行，并且，应当重视页码的编排，最后一页为单面，且需要编入页码中。另外，目录主要包括内容纲领和页码，应当认真核实两者是否对应，避免出现对不上号的现象，以至于查找出现纰漏，影响博物馆档案建设与管理的正常进行，努力做好各个环节的工作，争取将博物馆档案建设与管理工作提高到更高的水平上来。

　　2.博物馆档案建设与管理工作现状分析

　　2.1博物馆建立时间短，档案管理未进入正规

　　现阶段，我国新建了不少博物馆，建成之后，博物馆管理人员的主要工作是完善博物馆的建设，比方说收集展览品，招聘相关人员，监督馆内硬件装修等，这些工作本身就需要不小的人力物力，但是由于博物馆档案建设与管理人员不足，工作量较大，使得档案管理工作受到不小的限制，导致档案管理一直未进入正规。即使博物馆主管十分重视档案建设与管理工作，但是，建馆初期，事物繁多，也是有心无力，另外，监督部门在前期主要检查馆内建设，这也一定程度上削减了档案管理的工作力量。

　　2.2对档案储存工作重视程度不足

　　新时期，我国兴建的大多数博物馆都是服务于社会公众的，基本上是向民众开放，因此馆内管理人员存在积极性不足的问题，这种无偿服务意识淡薄，认为这种工作难以表现自己的能力和价值，因此对于博物馆档案建设与管理工作互相推脱，不愿对其进行管理。另外，部分博物馆主观上对档案建设与管理工作缺乏正确的认识，更别提基层的管理人员了，这就养成了档案管理人员的消极工作态度，只是应付检查，没真正发挥档案管理作用。并且，档案管理人员的管理能力存在很大的不足，有些博物馆招聘的并不是专业的档案管理人员，这就使得整体的管理水平较低，对档案的管理把握不好。不仅如此，档案管理方法也是在不断更新的，档案管理人员缺乏与时俱进的精神，不能够及时学习先进的管理技术，导致档案建设与管理工作滞后。另外，由于博物馆馆藏的不同，可能会出现暂时保管的物品，这是会出现流水账档案，需要进行准确存档，以免日后出现不必要的工作失误。综上所述，该工作发展滞后的根本原因是工作人员的不重视，因此务必从基层档案管理人员入手，加强监督，由内而外，促进档案储存工作的进行。

　　2.3档案管理技术的滞后造成管理压力过大

　　随着我国科学技术的发展，智能化、现代化管理系统应用逐渐广泛，但是部分博物馆固守成规，不进行管理创新，因此造成档案管理技术的滞后，同样的档案管理工作量，在智能化、现代化管理系统下将大大简化工作程序，节省工作时间，降低管理工作压力。资金投入也是一重要方面，引进智能化、现代化的管理系统需要投入一定的资金购置硬件设施，安装系统，还要配备专业的工作人员进行运行，这就给博物馆带来了很大的经济压力，也是博物馆不能够及时推陈出新的重要原因。为了进一步缓解管理人员的压力，应当进行变革，尽可能解放人力，提升管理水平。 　　2.4博物馆档案缺乏专人管理

　　博物馆事务繁多，在有限的人力资源下，通常情况下，档案管理人员还身兼其他工作，馆内的日常维护，馆内接待等，不言而喻，这将很大限制博物馆的档案管理工作。管理人员由于工作压力大，也会产生消极情绪，严重影响档案建设与管理工作的正常进行，影响博物馆整体管理水平，需要进一步改进。

　　3.博物馆档案管理解决策略分析

　　3.1积极建设，规范管理制度

　　新时期，我国政府有关部门应当加大博物馆档案监督重视程度，加大建设投资，组织专业人员制定规范的档案管理制度。目前的档案管理规章制度已经不再适用发展现状，应当有针对性地进行改进和完善，根据档案管理模式、档案种类的变化，进行修订。在规章制度中应当重视对工作人员的专业知识考核，优胜劣汰，增强管理人员的工作和学习的积极性，另外采用多劳多得的薪酬制度，提高工作人员的工作热情。进一步丰富奖惩措施，在进行具体档案建设与管理工作时备注管理人员，保证在后继查阅过程中能够追踪溯源，整体上提升博物馆的档案建设与管理水平。

　　3.2采用标准化、规范化的工作程序和方法

　　很多博物馆在建馆之后为进行过物品普查，因此想要进行档案管理，应当先从该项工作入手，进行全面清查，将博物馆中无存档价值的物品、档案进行剔除，减少工作量。其次应当重新进行资料组合和档案加工，主要针对档案的目录编写和检索编号，引进先进的管理程序和方法，尽可能保证查阅的快速性和准确性。

　　3.3加大投资，提高综合素质

　　随着档案建设与管理技术的不断更新，应当积极引进智能化现代化管理系统，加强计算机的管理应用功能，将传统的纸质档案适当转化为数字档案、照片档案、声像档案等，减小管理人员的工作压力，这就需要博物馆加大对档案管理的资金投入，增添硬件设施，引进专业管理人才，从而实现管理目标。博物馆管理人员的综合素质提高是档案建设与管理工作提高的关键，针对博物馆主管应当放宽管理眼界，就足于博物馆的长期发展，重视档案建设与管理工作，对档案基层管理人员加强监督。基层管理人员应当努力提高自身的专业管理知识，不限于现状，积极主动的完成上级交给的档案管理任务，培养自己的工作积极性和工作热情，重视集体荣誉感。认真履行博物馆内部管理规章制度，遵守相关的档案管理法律法规，密切关注国内外档案管理技术的更新，为博物馆引进先进的设备和技术，为了博物馆的长远发展积极践行可持续发展，不因为幕后工作而抱怨，升华自身服务意识，明确工作目标。

　　3.4提高服务机能，实现可持续发展

　　在社会主义制度下，我国博物馆得以发展和壮大，因此应当有针对性地提高服务机能，增大服务人群，提高观众接纳容量，满足社会文化宣传需求，提高民众的整体文化欣赏水平。

　　4.结束语

　　综上所述，笔者论述了博物馆档案建设与管理工作的重点，以及博物馆该项工作的进行现状，并有针对性地提出了一系列的解决策略，为博物馆的档案管理提供很大的理论支持。值得一提的是，当今现代化科学技术的引入，能够给博物馆档案管理带来全新的契机，因此加大重视力度，努力推动我国博物馆事业的快速发展。

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