关于体校档案管理工作的几点思考

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）07-0050-01

　　前言

　　体校的学生在进行学习的过程中，身体的各方面素质都会发生较大的变化，并且这种变化是每天都在持续进行的。制定学生的相关档案，记录运动员的学习、训练和身体状况，可以为运动员更好地制定训练计划。韶关市中心业余体校对每一个学生都制定科学且详细的档案资料，这些档案对于运动员的训练和比赛都发挥了巨大的作用，更好地促进了学生的发展。体校的档案管理不仅需要详细记录下数据，还需要再日常教学中利用这些数据。

　　一、体校档案构成内容

　　在制定学生的档案的时候，要进行严格的分析，确定需要记录的内容以及记录的方式，提高档案的科学性。只有科学的选材、科学的进行管理，才能够保证这些档案的科学性和指导作用，不会因为档案问题影响运动员的日常训练。

　　1.记录运动员家庭情况

　　在进行运动员的档案制定工作时，要先了解运动员的基本情况，这些基本情况中，运动员的家庭情况也是重要的部分。要详细记录家庭中人员状况，对父母和兄弟姐妹的身体状况和外貌特征都需要进行记录。这些资料可以帮助训练员对学生的背景有一个更加充分的了解，还可以根据家庭成员的身体状况推断学生的情况，了解家族中是否有遗传病史等。如果学生在体校发生了意外情况，也可以及时通知学生的家人。这些虽然是基本的信息调查，也需要引起重视，有时这些信息也会发挥关键作用[1]。

　　2.运动员的身体素?|

　　在体校的学生正式去学之前，一般都会对学生的身体状况进行一个详细的检查。包括对学生的身高、体重、视力等基本情况，除此之外，还需要学生进行一些体育测试，例如进行长跑、短跑、跳远等项目的测试，特别是与学生专攻的体育项目相关的测试，更需要重点进行关注。有些情况下还需要对学生的心率、血色素等进行检验，这些都是直接关乎学生身体情况的信息，有重要的作用。可以让老师对学生的身体素质有一个初步的了解，对其身体素质做出评价，以便制定适合的训练计划[2]。

　　3.日常训练档案

　　在运动员进行正式的训练时，就需要对运动员每天的训练情况进行详细记录，包括训练的项目、训练的时间、训练的运动量以及每天的测试结果。在经过一个星期的记录后，要将这些数据进行汇总，利用计算机制成图表，与以往的图表相对比，找出运动员的改变情况。并提出相应的训练建议，帮助教练员对训练方式和内容进行调整。这种档案需要记录学生运动时的状态、训练阶段的划分、训练的方式以及训练结束后的身体恢复状况。需要记录的数据很多，分析起来也非常复杂，但作用很大。

　　4.比赛情况

　　体校的运动员在学校期间，会参加许多的项目。平时的训练都是为了最后的比赛服务的，因此学生的比赛情况也就十分重要。对于比赛情况的记录，要清楚记录学生参加的比赛项目，参加的时间和最终的成绩。这些都是粗略的记录，还需要进行细分。对于学生参与比赛时的心理情况、身体状况的电话也需要进行记录，对于比赛中出现的问题以及处理的方式等都是重要的数据项目。比赛中的数据对于学生的训练的作用更大，一些在训练中没被发现的问题，在比赛中往往都会暴露出来。

　　二、档案管理的注意事项

　　在确定了体校运动档案的结构和记录的内容后，就需要对档案资料进行收集、整理以及最后的应用，这三个方面同样需要保证规范性和科学性，需要注意可能出现的问题。

　　1.档案的收集

　　对体校学生的档案的收集工作是一个复杂繁琐的工作，也是一个非常容易出现问题的工作，在工作时必须做到准确完整。对于学生的基本信息，要由学生的家长亲自进行填写，并派人进行实地调查。在训练时，要有专门的记录人员，对学生的训练情况进行记录，必须确保记录的连续性和时效性。在得到数据后就需要立刻进行记录，避免因为时间延迟而导致数据缺失[3]。同时，学校的教师还需要多收集高水平的运动队伍的数据，进行必要的参考。

　　2.档案的整理

　　在数据收集完毕后，需要对数据进行整理工作。对不同的数据进行分类整理保存，并按照时间顺序进行排列，以便查阅档案的需要。除了简单的分类外，还需要对收集的数据进行进一步的整理，利用计算机的数据分析功能，绘制各种统计图，使数据可以更直观的体现出来[4]。还可以将不同的数据进行同比和环比分析，将运动员一段时间的运动变化情况呈现在教师面前。现在要求运动员的专业水平达标，精神和道德方面也要严格要求，也需要对运动员的德智体美等各个方面的情况进行整理分析。

　　3.档案的应用

　　建立运动员的档案主要的目的就是在实际训练中进行利用，对学生档案的合理应用也是体校学生档案管理的重要方面。训练人员不能忽视学生档案进行训练计划的制定，脱离档案，盲目地制定学生的训练计划，可能会因为训练量过大而导致学生身体受伤，也有可能因为训练量太少，而达不到训练的效果。体校的教师在进行学生的训练计划时，要与其他人员进行上商议，根据档案的分析状况，对训练的方式和训练的内容进行适当的改变。

　　除了制定训练计划外，由于档案记录的客观性，当学生因为心理原因不愿意造成训练计划时，便可以代替档案的震慑作用，用真实的数据来劝导学生参与正确的训练计划。数据也可以说明学生的训练成果，展示学生的成绩的进步，对学生起到激励的作用。

　　结语

　　体校学生的档案管理工作对于提高学校教学质量、促进学生的全面发展有着不可替代的作用。学生校在进行学生的档案管理工作时，要从档案的结构内容、数据的收集整理和档案的最终利用等方面严格要求，保证档案数据的完整性和科学性。各个体育学校要根据自身的实际情况，制定符合自身学校特色的档案管理制度，充分发挥学生档案的作用。

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