浅论人事档案信息化管理的现状和发展策略

　　中图分类号：G275；G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）07-0028-01

　　一、前言

　　人事档案的管理对于一个企业的发展来说是至关重要的，现代企业的人力资源中最为重要的部分就是人事档案信息的管理。对于一个企业来讲只有做好了人事档案管理的工作，才能够在竞争激烈的市场中获得生存和发展。在21世纪这个被称互联网的时代，信息化的进程已经深入到我们生活中，同样的信息化的深入对企业人事档案管理造成了不小影响。下文我们就浅论人事档案信息化管理的现状和发展策略。

　　二、人事档案信息化管理的现状

　　这些年随着信息化进程在人事档案管理领域中不断深入与改进，人事档案管理原始材料文件中的内容、形式到生成，运行和管理方式等过程都有着较大的改变。档案管理的对象和人事档案工作环境也处于不断变化的状态。信息化进程对人事档案管理造成最为明显的影响就是由最初纸质版的文件资料变为现在电子形式的资料，美国档案学家戴维?比尔曼把这种明显的变化称之为“重新创造档案”[1]。因为信息化进程对人事档案信息化管理方式的影响，人们对人事档案的管理也提出了新的要求，企业人力资源部必须加强重视，积极采取措施对人事档案进行信息化的管理，保证人事管理能更好的发挥出作用，并让人事档案的利用率得到大幅度的提升。

　　为了企业更好适应人事档案信息化管理变化趋势和推进人事档案信息化管理的进程，人事部门都应配备与计算机相关的硬件设备，这些设备对于实现人事档案信息化管理来说都是必不可少的，而且企业是否配备计算机和相关的其他硬件设备将是考核企业人事档案信息化“达标升级”一个至关重要的指标。除此之外，在企业人事档案管理机构中所下达的一级指标，关于计算机应用都做出了明确的规定：“利用人事档案信息数据对干部队伍进行综合分析，为领导提供信息和决策依据”[2]。这些有关于企业人事档案室达标标准的颁布，使得信息化进程在人事档案管理领域的发展越来越稳定，同时也使得企业在人事档案管理的硬件设施的配备和提供上得到了很大的保障。企业积极推进人事管理信息化，在人事档案室达标升级标准提出以后，相关的领导人就会对人事档案信息化管理投入大量的人力、财力和物力，并且会对人事档案管理人员进行严格的考核和选择，这些做法都将使得人事档案信息化管理得到很大的发展，而且档案管理员的素质也将有很大的提高。所以良好的硬件措施是保证人事管理信息化得以推进的最重要的基础，只有最大程度的确保所使用的硬件设备的先进性才能够真正意义上提升人事资源管理的效率，这对于企业的可持续发展目的的实现有着极为重要的意义。

　　虽然目前档案信息化管理已经得到了较大力度的推进，但在某些经济文化不发达的地区，在对人事档案进行信息化管理却遇到了各种各样的问题。经济文化不发的地区的企业的人事档案管理的硬件设施还是相当落后的。比如最为常见的就是计算机的型号几近淘汰或者信息数据库的信息不配套，就算有的企业的人事档案管理的相关部门配备了计算机新型号和先进的计算相关硬件设备，但也会应为地区的落后有些计算机的相关功能没开发，不能进行档案管理信息化管理。有些地区是因为档案管理队伍缺少计算机信息技术和档案管理的素质高的复合型人才，使得该地区人事档案信息化管理进行受到阻碍。

　　三、人事档案信息化管理的发展策略

　　通过上文对目前企业在人事档案信息化管理过程中所存在的问题以及现状分析，提出下面关于人事档案信息化管理的发展策略。首先，要提高人事档案信息化管理的进程，重要的前提是必须要让企业配备先进的计算机和与其相关的硬件设备。还有就是人事档案材料需要不断的更新和日常维护。其次，企业应该有倾向的培养信息技术和档案管理双向发展的复合型人才。

　　四、结语

　　综上文所述，目前我国人事档案信息化管理的发展在我国政府的支持和相关专业人员的不断努力下，经过将近二十多年也取得了一定的效果成绩，同时人事档案信息数据库的建立也有了初步的成效。但是某些企业的人事档案信息化管理还是有一定问题的，所以相关部门应认清差距现状，发现问题并积极寻找发展的策略，加快人事档案信息化管理的脚步。

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