新型的高校人事档案管理方式刍议

　　中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）06-0042-01

　　前言

　　随着我国高等教育社会化程度的逐渐提升，建立一个新型的师资队伍逐渐成为高校急需解决的一个问题，是高校改革发展的首要工程。而这项工程就需要依靠高校人事档案价值功能的发挥。现如今，许多高校的人事档案管理还存在着一定的问题，需要进行不断的创新，要做到与时俱进，采取新型的人事档案管理方式。如此，才能够进一步推动高校人事档案的有效管理。

　　一、当前高校人事档案管理存在的问题

　　1.资历材料空虚

　　因为受到历史原因的影响，在档案材料中，涉及个人经历与资历的记载都更加偏向于政治。例如，某个人参与了各种政治运动或者获得什么荣誉奖励等。在档案材料中，内容大多都是套话以及官话，大多数档案材料都大同小异。并且对于个人的经历的现实性材料记载较少。例如，关于个人的业务能力、专业特长等方面的材料收集较少。这些抽象以及虚化因素的存在，就促使高校人事档案形成了一种陈旧的经历资料，难以对高校师资人员的素质能力进行真实、客观的反应。

　　2.实绩材料有所欠缺

　　从当前高校人事档案的收集范围来看，以下几方面的材料还没有得到有效的收集[1]，（1）个人工作表现、（2）后备干部登记、（3）专业人才登记、（4）定期业绩考核、（5）重要学术研讨活动。之所以会存在着这一局面，第一是因为观念较为陈旧，手段不够先进，第二，方法使用不当，缺少内外结合的定期收集、第三，在整理前与整理后的随时补充工作不到位。这样一来就导致了档案缺少个人实绩材料，导致个人的信息一致没有得到有效的更新。

　　3.未能制定有效的管理机制

　　在高校人事管理系统中，人事档案是其中的一个重要环节，对整个管理系统的功能发挥有着直接的影响。人事档案对高校师资人才的利益有着直接的影响，所以必须要对师资人员各方面情况进行反映。因此，就需要加强对档案工作的领导。然而许多高校的领导对这项工作的重视度不够，也没有制定相应的管理机制来对工作人员的管理进行规范，并且没有动态监督考核以及奖惩制度，导致档案管理人员的工作积极性不够，责任心不强，极大的影响了档案管理工作的严肃性。

　　二、人事档案管理方式的分析

　　要想提升高校人事档案管理的效率，解决当前高校 人事档案管理中所存在的各项问题，就需要高校与时俱进，要突破传统的档案管理方式。传统的档案管理工作就是围绕档案材料进行收集、鉴定来进行的，管理工作就相当于保存档案。这种管理方式很难适应时代的发展，很难适应高校的发展，故此就需要对传统的人事档案管理进行改革，要实现对人事档案的信息化管理[2]。

　　要想实现档案的信息化管理，就需要建立符合高校人事档案信息产生规律的计算机管理系统。系统的功能一定要与高校的人事制度相适应，要能够为高校的人事工作提供服务。系统要具有查询以及检索和统计等功能，还需要具有安全的防泄密功能。

　　为了保证系统的功能得以实现，就需要按照以下几方面的原则来确立系统的数据项目，（1）及时、（2）准确、（3）有用。“及时”的原则就是指能够及时的反应当前人事管理工作中的最新动态情况。因为在高校干部人事工作中，会产生经常性的变动，教师的离职与任职等，都需要进行及时的更新，要将其录入到人事档案管理系统当中。“?嗜贰痹?则，也就是一定要确保档案信息的真实可靠，对于一些虽然有用，但是却很难掌握标准的数据信息，就不应该将其录入到计算机管理系统之中。“有用”的原则就是要根据高校人事工作的具体需求，来选择一些频率较高的数据。

　　根据上述几个原则，那么高校人事档案信息管理系统就需要包括下面几个数据项目：

　　1.现实信息项目

　　这个数据项目也是高校计算机管理系统中最为基本的一个部分，也是反映高校师资人才的现实情况的数据群，包括：教师的姓名、年龄 、学历以及职务等等。

　　2.历史信息项目

　　这个项目数据是对基本信息项目的展开和补充，它从历史的角度出发，来对数据的整个变化过程进行描述，以便全面的了解高校师资人才的信息。 第一，简历部分。这个是对高校师资人才经历的反映，也是了解师资人才的一个重要信息数据。尤其是用人制度的改革，人们不断的调整自己的角色和位置，而且人才的流动异常的频繁，作为高等院校人事管理部门，就需要及时的收集这些变化的信息。第二，职务任免部分。它是高校师资人才工作能力以及工作业绩的具体体现，也是人事档案中非常核心的一个部分，具体有任职单位、所任的职务等等。第三，学历材料。它反应了高校师资人才在专业学习方面的水平，也是衡量人才的一项重要依据，随着在职教育的不断发展，其变化也非常明显。高校人事部门需要对任职教师的学习时间以及单位和所获的学位情况进行了解。第四，考核材料。它是高校师资人才的现实工作情况的反应，也是对高校教师进行考核的重要依据。随着考核工作的制度化，对在职人员的评价也江湖变得更加准确、客观。主要包括以下几个数据，工作内容、领导的评价、群众的评价、工作岗位等等。

　　结语

　　综上，在高校人事档案管理中，还存在着较多的问题，影响了高校师资队伍的有效管理。例如，存在着资历材料空虚、实绩材料有所欠缺等问题。而要想解决这些问题，就需要高校实行人事档案的信息化管理。随着网络信息时代的来临，科学技术的不断发展，计算机技术在社会各行业取得了广泛的应用。因此，高校人事管理部门要想更好的对师资队伍进行管理，就需要建立一个完善的计算机管理系统，实现信息化管理。要确保所收集的信息及时、准确、有用。要对现实信息项目以及历史信息项目等都进行及时的收集，以便更好的对高校师资队伍进行管理。

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