对农业科研档案管理的几点认识与思考

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）12-0010-01

　　一、农业科研档案的内涵

　　农业科研档案是农业科学研究部门在众多的科研活动之中形成的具有保存价值的农业方面信息材料的总称，通常有文字、图像、声像等众多表现形式，是进行农业科学技术推广，做好科研成果转化的重要媒介和保存对象。农业科研档案是在长期的科研活动中逐渐形成的，因而具有丰富的内容和极高的实际效用价值。农业科研档案是农业科技档案的重要组成部分，为进行农业科研活动、开展农业生产提供重要的信息参考。通过农业科研档案，农业科技活动在进行科研研究时的各项研究成果得以很好保存，同时能够为众多进行农业生产的人们提供指导性意见和建议，对我国整体农业生产都起到重要的促进作用。将农业科研档案进行充分利用，能够在很大程度上为使用者提供完善全面的档案信息资源和专业指导，使农业生产活动能够更多地与现代科技相联系，提高粮食产量，增加广大农民的收入，提高我国农业生产的整体水平，为国家开展各项建设事业提供良好的基础。

　　二、目前农业科研档案管理中存在的问题

　　1.农业科研档案形成周期长，缺乏连续性和完整性

　　农业科研周期较长，少则3～5年，多则几十年，这其间会形成大量的不同载体的档案材料；农业科学研究大多是多部门、多单位合作，科技人?T的流动频繁，致使科研档案常处于分散状态，缺乏连续性和完整性。

　　2.科技人员档案意识淡薄

　　部分科技人员对农业科研档案材料的收集、归档意识淡薄，对档案工作的重要性认识不足；不愿意、不放心将科研资料的原件或第一手资料交由档案管理人员整理、管理，不积极配合档案管理人员的工作，导致档案收集困难，难以保证农业科研档案的准确、全面、完整。

　　3.档案管理人员主动服务意识不强

　　目前，我院档案管理人员专业知识不足，有些工作不知从何下手如何开展，导致档案管理人员主动上门服务意识不强，下基层指导督查不够，工作热情不高，使档案工作没有搞活。

　　4.档案管理方式落后，信息化程度低

　　随着时间的推移和科技的进步，档案数量会越来越多，档案保管和提供利用难度加大；管理方法和手段落后，计算机在档案管理上的运用较少（目前只局限在目录的建制上），档案信息的存贮、加工、传递等方面缺乏现代化的技术手段和设备。档案信息化是档案管理现代化程度的重要标志，也是档案服务社会的重要手段和工具。

　　三、对提高农业科研档案管理水准的想法

　　1.需要进一步加强科研档案管理的意识

　　科研档案管理存在自身特有的长期性的特质，与科研项目的申报与项目成果的申报不同，通常情况下科研档案的管理工作不会立竿见影的为科研单位带来研究经费或者其他方面的奖励。因此说，在一些单位，尤其是在崭新的体制制度之下，有一部分科研档案的管理工作出现了没有得到重视与监督的问题。就连上级的检查督导部门，也很少关注科研档案管理方面的问题。而作为专职的工作人员也没有在平时的工作中做到位。针对此，需要科研单位加强宣传督导与教育，开展对《中华人民共和国档案法》等相关法律的学习，加强职工在档案管理方面的意识。

　　2.健全管理体制，解决收集难的问题

　　根据国家《档案法》、《科学技术档案工作管理条例》等法律法规，建立健全适合本单位档案管理的各项规章制度。结合单位的管理体制将本单位档案收交情况列入所长聘期的责任目标。同时，也作为科技人员晋职、评优、申报项目和报奖的一项硬性指标来考核，这样可极大地提高档案的收集和移交率，缓解收集难的问题。

　　3.利用科技手段，实现档案管理现代化

　　随着农业科学技术的发展与进步，档案数量越来越大，档案载体种类越来越多。要想解决新形势下出现的新问题，就必须向着档案数字化、信息化的管理方向发展，即利用微机和网络等现代化手段整理档案。这就要求档案工作者，即要有较高的业务素质和熟练操作微机的能力，又要会使用软件，将收集来的档案和库藏档案进行微机管理，使以往的低速手工操作为快捷高效的微机操作，实现档案管理的现代化。

　　4.加强人员培训，提高档案管理能力

　　各级领导应重视对农业科技档案管理人员的培养。有计划地组织他们自学和出去进修学习，以此来提高他们档案基础理论水平和技术技能。同时，还要让他们掌握农业科技档案工作的原则和方法、掌握信息技术新知识、学习农业科学知识，熟悉本单位农业科研任务，了解农业科研档案的内容，只有这样才能提高档案管理人员的工作能力，使其更有效地为农业科学研究和创新服务。

　　总之，农业科研档案是农业科技档案的重要组成部分，是重要的农业科研、生产信息资源。它是农业科技工作者在农业科研活动过程中形成的各种文字、声像、电子材料等的总称，是农业科研从课题立项、申报、进程、总结、结题到成果鉴定等一系列过程中形成的各种档案材料。管理好这些农业科研档案，加大信息资源开发力度，发挥农业科技档案在农业科学研究和项目申报工作中的作用，是当前农业科研档案管理人员的工作重点。

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