新媒体时代下我国档案宣传工作变化分析

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082 （2017） 04-0047-01

　　微信、微博等是近几年兴起的新媒体平台，是以智能手机和移动网络为媒介的新媒体。截止2016年底，我国微信注册量已经超过了9亿人次。目前很多档案馆都建立了自己的微信公众号平台，如浙江省档案馆、江苏档案、山东档案等。微信公众号比档案网站信息查询更方便，比档案微博内容更系统更实用，目前已经受到越来越多档案机构的认可。在微信公众号中，档案机构可以根据自身工作开展，设置馆藏介绍、档案利用、档案法规、掌上展厅、档案故事、查询服务、工作动态等多个栏目，定期推送信息，有目的、有系统的开展档案宣传工作。通过新媒体平台进行档案宣传，让社会各界对档案工作都有较高的认识，并让人们对档案工作有所熟悉，从而对档案工作有所重视。利用新媒体时代，扩大档案宣传力度，让更多的人了解档案，熟悉档案工作内涵，从而重视档案工作的重要性，使档案涉及到人们生活中每一个角落，更有利于档案事业长久的发展。

　　一、档案宣传工作的发展概况

　　在国外、特别是发达国家，档案服务社会化已受到普遍重视，当前国际档案界通过理论研讨形成了“休闲利用观”。法国1790年《国家档案馆条例》最早规定国家档案馆每周开放三天，1794年“穑月七日档案法”规定所有公共档案馆实行开放原则。1980年第9届国际档案大会以“档案利用”为中心议题，第一次提出“普遍利用”概念。随着科学技术的不断发展，新媒体已悄然走到公众面前，逐渐被大众接受，并以无可比拟的社会化和技术性，以惊人的速度得到广泛应用。美国国家档案馆与档案管理局率先成为新媒体在档案领域的应用探索领跑者。于2010年对外正式发布社交媒体战略，意在充分应用现代媒体技术，改革创新档案工作，为社会大众服务，目前已取得明显效果。

　　在我国，新媒体时代处于发展时期，档案资源利用还有待于进一步拓宽，据网上搜索显示，目前一部分省级档案机构网站已开设了档案论坛和知识百科，并有部分档案机构开通了官方微博或微信服务平台。

　　社会化网络平台的经营是网络生活发展中的朝阳产业，档案管理部门应根据目前在档案利用服务工作中的问题加以探讨和研究，积极发挥档案数据资源的信息性和真实性，主动提供档案利用服务。

　　二、档案宣传工作的意义

　　在档案工作中是不能脱离档案宣传工作的，通过档案宣传能让公众都能熟知档案的重要性的，明确公众的档案意识，也能让人们对档案法制观念有所增强，更能推动档案法制化管理的发展，这是档案事业发展中最有效的一个手段。同时，档案宣传工作也能推动档案信息资源的开发，成为经济建设服务最重要的措施，让整个社会都能够认识档案的价值，能有效推动档案资源的收集、开发以及利用，也是国家和社会档案事业发展的基础所在，更是档案工作本身对社会带来诸多影响和作用的有机综合。此外，档案宣传工作也能发挥出社会教育功能，作为一种特殊的教育资源被人们所用，这主要是因为档案是对人们在各种社会活动中实践的经验，以及人??在社会活动中所创造的各种财富，档案还反映出了我们国家甚至整个民族历经千难万险走到如今光辉岁月的整个过程，所具有的感染力和说服力都是非常大的。

　　三、新媒体背景下如何进行档案宣传工作

　　1.新媒体结合传统媒体共同宣传

　　从现在的档案宣传工作来看，并没有充分发挥出新新媒体的作用，宣传效果也没有想象的那么好，新媒体的运用层次还处于比较低的层次，整体水平也不够高，这是制约档案宣传效果的主要因素。再加上档案宣传受传统观念影响较大，在收集档案资料的时候，还有很多档案学者仍然利用传统的途径，通过广播和报纸等形式获取有价值的档案信息，还有的学者会直接到现场去获取有价值的档案信息，这种方式并没有很高的效率。现在的时代正处在新旧媒体交替的时代，所以在进行档案宣传工作的时候，要有效结合传统媒体，然后有效利用新媒体技术，这样能够互取所长，让档案宣传工作有较好的成果。同时，在新媒体时代，档案工作还要不断完善自身的知识素养，对相关的美媒体知识进行系统的学习，这样才能让新媒体知识得到普及和应用，档案人员可以深入现在的热门网络平台，比如档案馆博客、微博、微信等，通过运用新媒体让档案工作人员能对新媒体有更多的认识。

　　2.加强与其他部门的联合发展

　　档案宣传工作需要我们投资大量的人力和物力是一项巨大的工程这项复杂的工程一定要有一个坚强的团队来完成。特别是在新媒体强力冲击的条件下档案部门一定要利用好自身的主体地位然后联合其他相关部门进行档案宣传工作日。首先档案馆之间要始终保持良好的合作关系。每个档案馆中都有珍贵的、自身最为特色的资源加强各个档案馆之间的合作可以为档案宣传提供良好的背景并且可以提供更加完整和丰富的资料。通过各个档案馆之间的合作实现资源共享这样会给所有的档案工作带来更多的便利既提高了工作效率也为档案工作的宣传铺下更好的道路。其次档案部门与相关部门加强合作。档案部门在利用新媒体进行档案宣传时与其他相关部门存在明显的差别。对于图书馆和博物馆这些部门能得到国家的大力支持而档案部门缺乏一定的技术和人力等支持特别在资金方面非常缺乏因此档案管理部门常常会遇到一些无法预料的困难。

　　3.提高自身品质的建设

　　档案工作是否能利用新媒体形式，开展有效的宣传方式还是取决于档案管理部门的自身建设。档案管理部一定要加强自身的建设不断提高工作效率、形成良好的服务意识、不断的丰富自身的内容，加强档案的管理和收集工作，只有这样才能更好的利用新媒体这个有利宣传途径。档案馆里面封存了我国博大精深的信息资源是我国最大的文化财富，具有一定的资源优势。在老档案利用上，要利用档案数字化手段对老档案进行数字化加工，要利用档案修补等方式方法，对老旧档案进行修补以延长档案使用寿命，要不断加强档案的编研工作，以满足新媒体的技术要求，使档案宣传工作长足发展。

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