基于新形势下档案信息化对档案工作者的素养要求

　　中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）03-0053-01

　　前言

　　近几年来，信息化的发展速度持续飙升，档案管理也进入了信息化时代，以信息化网络为代表的新形势给档案管理工作带来了新的挑战，需要更先进的技术、更专业的知识、更系统的分工来支持档案管理工作。随着档案管理工作的信息化、专业化、规范化发展，对于档案工作者自身素养的要求也更加的严格，不仅在专业知识、专业技能方面对档案工作者作出了要求，还在精神意识方面有所加强。

　　一、档案信息化的相关概述

　　1.档案信息化的概念

　　档案信息化就是在档案管理工作中结合现代化的信息技术，最大限度的发挥出档案信息的实际价值，通过这种方式来促进档案信息化的发展。在档案信息化管理的过程中，档案管理工作从文件管理的模式向电子档案信息管理的模式转变。而这一过程是需要很长时间的发展才能够完成的。因此，我国的档案管理部门要紧紧跟随新形势的发展，积极的采用现代化的科学技术进行档案管理工作，最大限度的发挥出档案管理文件资料的实际价值，确保档案信息化管理的顺利进行。

　　2.档案信息化的意义

　　目前，档案信息化管理已经成为大势所趋、民心所向，是现代社会发展到今天的必然选择。实现档案信息化管理的主要目标就是提高档案信息管理工作的效率，尽可能的提升文件档案在工作中的利用情况，为相关工作人员能够了解到更加真实、全面的文件信息提供基本保障，对于促进信息产业的发展有着一定帮助。信息在我国发展经济建设的过程中占据着重要的地位，加强新形势下档案信息化管理有着积极的现实意义[1]。

　　二、基于新形势下，档案信息化对档案工作者综合素质的要求

　　1.档案信息化对档案工作者的信息素养提出要求

　　随着科学技术的飞速发展，信息化对于档案管理的影响非常巨大，引出了信息素养的概念，并且在档案信息化管理的过程中发挥着重要的作用，对于档案工作者信息素养的要求也逐渐提升。信息素养主要是指相关档案工作者能够根据自己所掌握的知识对信息的真实性和准确性作出准确的判断，最大限度的提高信息的收集情况和利用效率。也就是说，一名优秀的档案工作者应该具有识别信息、获取信息、管理信息和利用信息的能力。信息素养所涉及的领域比较广泛，与经济领域、社会领域、政治领域、科技领域等方面都有着一定的联系，档案工作者应该提升自身对各种信息的敏感度，熟悉各种现代化信息技术的使用方法，从而全面的提升档案工作者的信息素?B[2]。

　　2.档案信息化对档案工作者的创新理念提出要求

　　近几年来，我国政府对相关法律体系作出了进一步的改革与完善，人民群众的维权意识逐渐提升，现阶段档案信息化管理更加注重人民群众的实际需求，这样才能够在收集信息的过程中获取到更加真实、准确的信息。一名优秀的档案工作者应该具有较敏感的信息分辨能力，能够对获取信息的真实性进行准确的判断，从而有效的规避那些虚假的信息。随着档案信息化的推进，信息传播模式已经不再局限于传统的书面传播，逐渐向多元化的传播模式发展，为了满足现代人对信息的渴望，还需要提升信息的传播速度和获取速度，强化档案工作者的创新理念，避免网络黑客等不法分子给档案信息化管理造成的安全威胁，提升档案信息化管理的效果。

　　3.档案信息化对档案工作者的学习能力提出要求

　　学习能力是档案工作者最基本的一项技能，也是提升档案工作者综合素养必须要掌握的一项技能。档案工作者应该要掌握与档案信息化管理相关的一切知识，从最基本的信息收集、档案管理、档案著录等工作，到一些简单的复印、缩微、计算机使用等，都需要进行掌握，只有掌握这些技能的档案工作者才能够适应档案信息化发展的需求。档案工作者在日常工作中要积极主动的去学习与档案信息化管理相关的知识技能，不断的进行档案信息化管理相关内容与经验的积累。同时，还要能够熟练的掌握与档案管理相关的各项科学技术，在现代科技飞速发展的情况下，信息技术更新的速度远远超乎了我们的想象，如果不主动进行学习，最终都会被时代所淘汰[3]。

　　4.档案信息化对档案工作者的奉献精神提出要求

　　除了在专业知识、专业技能方面来提升档案工作者的综合素养以外，还要关注档案工作者精神层面的提升。高素质的档案工作者应该具有爱岗敬业、无私奉献的精神，对于档案管理工作充满了热爱，在工作的过程中投注了更多的热情和认真，以严谨的态度对待每一次工作任务。档案管理工作集政治性和科学性为一体，同时还具有较强的服务性，不管从哪一个角度来看，都是一项繁琐复杂的工作。档案工作者在开展档案信息化管理工作的时候，要时时刻刻保持着求真务实的工作态度，坚定自己的政治立场毫不动摇，积极关系社会上、政治上的热点消息，最大限度的发挥出自己的工作能力[4]。

　　结论

　　综上分析可知，档案工作者在档案信息化发展的过程中有着至关重要的作用，其综合素养将会直接影响到档案信息化管理的效果，还会限制信息的传播速率。在新形势的背景下，档案工作者应该从信息素养、创新理念、学习能力、奉献精神的角度对自己的综合素养进行提升，不断突破传统的档案管理观念，紧跟时代潮流，更好的适应现代化社会对档案管理的全面需求，最大限度的发挥出档案在工作过程中的实际价值。

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