浅析大数据背景下档案管理模式的新发展

　　1. 大数据背景介绍

　　大数据时代的到来带来了巨量的数据资源。大数据（BIG DATA）是从 I T 行业开始引发的又一轮的网络技术革命，自 WEB2.0、云计算、物联网之后，大数据再一次颠覆网络技术的速度和力量令人震惊，从宏观的国家治理到中观的企业管理，微观到社会的交往、甚至个人的生活，已经无不和大数据有着种种联系，大数据冲击、影响并改变我们的世界。随着新技术和新应用的不断推陈出新，国家、社会、企业、个人每天都在产生大量的数据，整个世界步入了大数据时代。国际数据公司 IDC 的监测统计报告显示， 到 2011 年时，全球数据总量已经达到 1.8ZB（ 1ZB 等于 1 万亿GB） ，增长速度变成每两年翻一番，如果数据持续以这样的速度激增，那么预计到 2020 年全球数据量总量将达到 35ZB-40ZB，数据量惊人。

　　大数据时代的到来对档案管理工作产生了巨大的冲击和影响。面对数据资源来袭，档案学领域将面临对巨量而复杂的数据进行高效管理的困难局面。历经信息数字化时代，档案管理已逐渐从传统的思想观念中解放出来，在政策制定、方法改进、技术提升、设备配置、人员结构等方面在不断进步和完善。而大数据时代的到来，社会和网络每天产生的档案信息的数量和种类与过去完全不可比拟，再加上国家各类型的档案馆（室）、电子文件中心、档案托管外包机构现有的档案数据数量和技术力量，档案管理工作已经明显不负重压。因此，迎着大数据的热潮，档案界很有必要深入探讨一下大数据时代背景下的档案管理工作发生了怎样的改变，档案部门、档案管理者、档案工作者应该如何抓住大数据时代给档案管理带来的变化和机遇，改变传统的思维方式和管理模式，促使档案管理水平更上一层楼。

　　2. 大数据背景下档案管理模式的新发展

　　大数据时代，档案部门面临着大数据时代给档案管理带来的各种新发展，如新生的理论观念、增多的数据资源、变换的服务方式、难度增大的安全保卫等等，这些变化都需要档案部门对大数据时代的档案管理工作重新进行认识和分析。

　　2.1 档案管理理论体系的发展

　　大数据时代，档案数据量的增加、档案服务水平要求提高以及档案软件平台的应用，档案工作者对档案的认识不能只停留在过去传统的的管理观念上了。档案纸质时代被迫接受档案信息化时代的挑战，催生出了新的档案管理基础理论，如新来源观、文件连续体论、宏观鉴定理论等。大数据时代的到来，档案管理理论还将再次受到冲击，推动档案管理理论不断扩展。为此，档案部门应该尽快树立起档案大数据观，一切数据皆归档；大档案观，让“一切归档”成为可能，而且让档案无处不在；大平台建设，建设资源富集、操作便捷、服务高效的档案数据大平台；以及大服务观，档案服务在大数据时代必将朝着社会化、多元化方向发展，档案管理重心要向服务倾斜。

　　2.2档案利用服务体系的新发展

　　档案作为真实的历史记录被悉心保存，最终的目的就是需要档案部门维护好党和国家利益，服务好人民群众，满足社会公众对档案的利用服务需求。大数据时代，档案服务利用工作将“朝着社会化、多元化方向发展，以企业、客户个性化、差异化需求为导向，提供人性化、智慧化服务”，因此，档案利用服务在服务对象、服务内容、服务方式和服务目的上都将发生变化。面对新形势，国家更注重惠及民生档案资源的收集，档案更倾向于为广大人民群众服务，要为城市发展和市民服务，要为智慧城市的建设服务，要为新农村建设服务，要为农民老百姓服务。大数据时代也促使档案馆开启了档案人性化定制、智能化推送服务方式。

　　2.3 档案数据资源体系的新发展

　　拥有可观的馆藏资源是档案部门开展工作最大的优势，馆藏资源越多越能体现档案部门存在的价值，丰富的馆藏是档案部门维护社会地位的根本，也是开展档案利用服务的资本。大数据时代，信息资源呈现爆发式增长，最终作为档案保存下来材料的也急剧增长，档案不再缺，而是泛。主要体现在：（1）档案数据的来源更为广泛，大数据时代，档案数据的来源更多地倾向网络化、社会化、平民化，来源于互联网的数据多，而且?n案部门更关注民生民意。（2）档案数据的内容更丰富，大数据时代，档案数据资源总量大且迅猛增长，档案数据类型增多，档案数据价值密度降低。（3）档案数据的收集方式多样，包括档案数据的强制收集，档案数据的实时捕捉。

　　2.4 档案安全保障体系的新发展

　　档案管理工作安全至上，确保档案安全，就是保障党和国家及人民群众的安全，档案安全高于一切。大数据时代，数据数量大、种类多、处理速度快、信息化程度高，都在对传统的档案安全体系形成压迫和挑战。档案数据随时面临着因保存条件、管理方式、关键技术、安全保密变化而带来的种种威胁。信息技术的发展带来了多样化的信息载体形式，丰富了档案的类型，从纸质、音像、光盘、电子软硬盘到数码缩微档案，信息有几种形式档案就有几种形态，这些档案除了基本的“八防”外对保存的条件和场所有了更高的要求，音像档案要远离磁场，光盘要防磨损，硬盘要防震，电脑要保持电源稳定，档案馆在新建、改扩建时既要考虑档案数据保管基础条件设施安全可靠，另外还要购置专门专用的设备来保护类型各异档案的安全。数据时代，档案应急管理不仅要从突发事件类型入手，更要针对不同类型的档案制定精细化的应急预案，将应急管理制度标准化，行为常态化，减轻或避免档案因遭遇紧急事件带来的不可预知的严重后果。

　　3. 结语

　　大数据背景下，要正确认识大数据时代给我国档案管理工作带来的新发展，这就要求我们用发展的视角去认识档案价值，用创新的思维去拓展档案领域，用科学的方法去提高档案工作水平，用变革的技术去提升档案管理能力。

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