事业单位档案管理效率提升的路径研究

　　随着时代的发展和技术的进步，事业单位档案管理工作在具体的实施当中也需要赶上时代发展的步伐，对档案管理进行创新改革，努力适应大数据时代对于档案管理的要求，提高对信息技术的科学应用，并在互联网+的推动之下实现档案管理效率的飞速提升。事业单位在具体的工作环节，要积极探究档案管理效率提升的有效路径，创新管理办法，优化和完善档案管理体系。

　　1、做好档案管理工作宣传

　　在当前的档案管理工作当中，事业单位的领导以及其他工作人员都没有从根本上意识到档案管理的重要性，在这样的忽视态度和不正确的思想理念指导之下，档案管理工作在实际的实施以及落实过程中就出现了不同程度的问题，并且加大了档案管理的难度，影响到档案管理效率的提高。为了更好的应对这一问题，事业单位必须要努力强化相关工作人员对于档案管理的认知，真正意识到档案管理的重要性，那么做好档案管理宣传工作是必不可少的，而且宣传的力度需要根据实际需求进行扩大。首先，事业单位领导必须强化对档案管理的认知，从根本上意识到档案管理重要性，并为其他工作人员树立良好的榜样，能够在宣传工作当中给予大力的支持和强调，从而提升宣传效果。其次，事业单位可以在当前宣传手段的基础之上，根据工作需要进行宣传手段的??新，运用多元化的宣传技术和渠道来强化宣传成效。最后，事业单位在宣传工作之余还要重视监管，使得管理人员能够在实际的档案管理工作当中做到认真负责，保障管理效率。

　　2、加快档案管理的信息化

　　在科技进步和时代发展的进程中，先进的管理技术逐步和事业单位的档案管理工作结合起来，推动着档案管理的信息化发展，也为按管理效率的提高提供了有力途径。因此事业单位必须要实现档案管理的信息化，运用高质量的信息化管理来解决传统档案管理工作当中效率低和工作难度大的问题，最大化的发挥档案价值。在档案的信息化管理实施当中，要加大对互联网的应用和整合，这样才能够充分发挥二者的整合优势，在效率和质量提升当中发挥更大作用。实现档案的信息化管理，除了在提升效率的同时，还能够避免资源的浪费，减少档案管理的成本。为了保障信息管理的实现，事业单位要注重配备相应的信息化管理设备，并善于引进网络和数字技术，加大技术设备的灵活应用。事业单位也可以专门设置档案信息化管理部门和工作人员，做好信息化管理工作的调试，并在实践当中进行经验的总结，不断完善档案管理的科学设备，更好的提供档案服务。

　　3、注重完善档案管理制度

　　就当前而言，事业单位的管理模式和管理技术具备较强的局限性，管理办法和技术手段较为落后，出现明显的创新不足问题，而且当管理的规范化问题得到重视，这直接影响到了管理质量和效率。因此，事业单位要重视完善档案管理制度，而且在制度的构建和完善的进程中，要结合当前档案管理工作中遇到的实际问题和需要改进的方面，推动档案管理的规范化进程，提升档案管理能力。首先，档案管理手段的优化必须要适应时代发展和科技进步的要求，采用多元化的档案管理方式来提升整体管理效率和质量。其次，将数字技术、信息技术、科技智能手段进行有机整合，构建完善的档案管理技术体系，强化档案管理的能力和效率。最后，必须将档案管理方法、技术等相关内容纳入到事业单位档案管理制度建设当中，从而为各项工作的开展提供制度上的支持与保障，也让各项工作的开展有法可依，那么档案管理的规范化和科学化也能得到强化，切实达到档案管理效率提升的目标。

　　4、创新档案管理人员培训

　　从事业单位当简单管理的实际出发，档案管理人员素质能够满足当前工作的需要，尤其是不能够有效掌握先进的档案管理技术，和时代发展和档案管理需求不相符，弱化了档案管理工作的效用，也为事业单位的长远发展带来了阻碍。因此，要想进一步的探究档案管理效率提升的方法和路径，需要从档案管理人员素质的培养和提升方面着手，强化对档案管理人员的教育培训工作，通过提升人员管理效率和质量的方式来保障档案管理的成效。事业单位要根据自身实际情况来建立健全教育培训制度，按照岗位需求和职责分配等标准进行针对性和合理性的教育培训，从整体上提高档案管理人员的综合素质。一方面要针对档案管理的专业业务能力进行培训，提升工作人员的业务素质，同时针对其专业技术落后等问题，来引导工作人员认真学习先进的档案管理技术，灵活的掌握信息技术、数字化技术等来高效的处理档案管理工作。在培训当中可以运用多元化的方式，例如讲座、多媒体培训等方式。另一方面，要对档案管理人员进行思想道德培训，帮助其树立正确的工作观念和态度。

　　5、提升档案资源利用效率

　　事业单位之所以要加强档案管理工作，其根本目的在于提升档案的利用价值，将收集和处理好的各项档案信息应用到实际工作当中，提升档案利用效率。可以说，事业单位积极的进行档案的分类和管理是要更好的服务于事业单位管理成效和综合能力提升，那么在进行档案管理工作的过程中也需要认识到这一问题，考虑到档案应用的需要，并以此为落脚点做好档案管理效率，并以此为落脚点做好档案管理，提升管理效率。为了满足实际工作要求，事业单位要进行档案资源共享的改革，增强档案服务效用。例如，事业单位可以采用云共享手段来提升管理效率，还可以借助云共享技术来储存和整理好各项档案资料，并且通过与互联网的联合应用来发挥档案利用价值。

　　档案管理在事业单位的管理工作当中占有重要地位，档案管理效率的提升也会直接关系到事业单位管理创新工作的进展。因此，事业单位要努力适应外部环境的变化，并综合考虑到内部管理工作的需要，深入探索和研究档案管理效率提升路径，做好档案管理工作宣传，加快档案管理信息化进程，注重完善档案管理制度，创新档案管理人员培训，提升档案资源利用效率，推动事业单位的可持续发展。

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