研究事业单位档案管理的创新思路

　　中图分类号：J523 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）16-0323-01

　　近些年来，社会经济与科学技术得到较大的发展，与此同时，事业单位也面临着改革，并且成为十分紧迫且重要的任务。因此，事业单位档案管理在做好文件及资料收集的同时，也应为事业单位的发展与规划提供有效的指导。事业单位需要从管理者自身素质、管理设备、管理方法等多方面着手，促进事业单位档案管理工作的创新，迎合时代发展的需要，促进事业单位的又好、又快发展。

　　一、 事业单位档案管理存在的问题分析

　　（一）缺乏对档案管理的重视，管理理念不够先进

　　存在较多事业单位领导对档案管理工作的理解比较片面，认为档案管理就是简单的资料收集和整理，认为档案管理不重要，因此也就不重视档案管理工作的实施。而实际上，缺乏较强的档案管理意识，不仅对员工的工作效率产生不利，使其在实际工作中比较吃力，使员工工作积极性受到不良影响，也导致档案管理工作的实施缺乏资金、人力、物力等方面的保障，导致档案管理工作秩序混乱。并且，管理者缺乏先进的管理理念，在档案管理工作中仅仅进行档案的机械化整理，导致档案的利用率低下，由此可见，档案管理工作有待规范，对员工工作的要求也不够严格，需要对管理理念进行更新。

　　（二）档案管理手段落后，业务基础较差

　　现阶段，事业单位档案管理缺乏先进的设施，缺乏完善的硬件，使新时期档案管理的要求无法得到满足，并且受限于资金的供给，档案室也比较简陋和杂乱。再者，档案管理手段滞后，现代化水平较低。鉴于当前信息技术发展迅猛的现状，仍然存在不少事业单位档案管理者仍采用落后的资料整理方式，其思维上的欠缺影响了档案管理的发展。最后，档案管理业务基础较差，档案鉴定工作未得到重视，使员工主观决定档案的管理，从而使档案安全风险增加。

　　（三）缺乏完善的档案管理制度，信息利用率较低

　　事业单位未结合单位实际进行档案管理制度的制定，并且档案管理制度缺乏有效的执行。其次，制度上未具体将责任落实到个人，缺乏有效的激励以及严厉的惩处，容易使得员工工作不积极，导致信息利用率低下。最后，档案管理制度的制定未紧跟时代发展的潮流，比较死板，特别是随着信息及其管理工作量的增加，必须更新改进原有制度，不然将耽误信息规整的进程，并且容易导致信息出现错误。

　　（四）档案管理人员素质水平有待提升

　　由于事业单位在人才应聘及选拔方面缺乏严格、有效的机制，从而引入一些档案管理人员实际上并不能满足档案管理工作的需求，其档案管理责任意识差、管理能力不强。而且事业单位在人才挽留方面有待改进，不仅使薪资待遇有待提升，而且提供的专业培训以及外出学习机会甚少，使员工学习技能提升自我的需求无法得到满足。由此可见，事业单位在人才选拔和培养方面做的不够。

　　二、 事业单位档案管理的创新思路分析

　　（一）引进先进管理理念，重视档案管理工作的开展

　　事业单位应引进先进的管理理念，加强档案管理工作的宣传，提高自身及员工对档案管理的重视，参考员工给出的相关建议，促进员工在档案管理创新中的参与，提高其档案管理工作的热情。其次，管理者充分重视档案管理，认可各员工扮演的重要角色，给予员工适当的激励，营造和谐、积极的工作氛围，提高员工的存在感与自豪感，从而更好地为档案管理工作作出贡献，促进事业单位的发展。最后，参考国外成功案例，并且联系自身实际，改进档案管理模式，可进行电子档案的建立，使档案得到更好的保护。

　　（二）提供充足资金，引进现代化管理手段

　　加强资金投入，为档案管理引进现代化管理技术设备的同时，为档案管理人员提供大量的实践、学习机会，促进档案管理工作的全面实施。在管理工具方面，需加强计算机技术设备的利用，提高档案管理的自动化与电子化水平。其次加强各种管理手段的结合，根据文档的复杂程度，合理进行建档。可由指定的员工进行重要档案的备份，从而为档案的鉴定提供便利。最后，在做好档案保密的同时，也要加强档案信息资源的开发与利用，也就是对计算机网络技术进行利用，始终围绕档案管理的重点，持续汲取经验，提高档案信息的可靠性。

　　（三）健全创新档案管理机制，促进信息的高效利用

　　结合事业单位实际情况及需求制定档案管理制度，首先确保制度建立的合法性，遵守平等的原则，约束单位领导及员工，使管理机制得到有效执行。其次，制度的建立应考虑多数员工的实际利益，提倡员工共同探讨得出，制度也应具备较强的灵活性和可行性，从而能够更好地进行完善。再次，档案管理机制的健全和创新需具体入微，需要包括多方面的内容，例如工作规范、管理标准以及应急预案等，提高档案人员的责任意识，切实做好档案管理工作，使档案管理的风险得到控制。最后，需要加强档案信息安全管理制度的建立，凭借其有效保护档案及信息的安全。

　　（四）强化档案人员的职业培训，提升其综合素质

　　事业单位需确保引进人才的质量，确保人才的素质水平符合工作需要。其次，健全内部竞争机制，凭借该机制的建立，提高员工的竞争意识，即采用定期考核的形式，对表现差的员工给予惩处，对表现好的员工给予激励甚至职位提升。最后，加强档案管理人员的职业培训，使其充分了解工作规范、注意事项等，并且提升其管理责任意识以及专业技能。培训的内容可以根据实际需求进行调整，其目的就是提升档案人员的综合素质，促进档案管理工作的发展。

　　结语：

　　总之，档案管理是事业单位发展中的重要工作，对事业单位的发展影响重大，对社会发展的影响同样不可忽略。事业单位必须重视档案管理工作的开展，并且需要在工作实践中寻求创新，提高档案管理工作的现代化水平，使其在现代社会的发展竞争中更加适应。并且，加强事业单位领导及员工的积极贡献，将档案管理工作做好，促进我国社会经济的繁荣与发展。

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