基于信息时代的档案管理工作创新策略研究

　　在信息化的时代下，全球化、数字化相继出现，计算机技术已经运用在人们的生活中，档案管理也在悄无声息的发生着改变，电子档案的传输运用，这一技术提高了档案管理的工作效率，促进了档案管理工作的发展。并且，档案管理工作的创新与社会的发展需求遥相呼应，这也极大的方便了工作人员对档案信息的查询和归类。因此，在信息化的时代下，档案管理的创新则显得尤为重要。

　　一、档案管理工作的现状

　　随着信息技术的发展，越来越多的新技术运用到生活中，对于档案管理工作而言，虽然有些个别的单位将新技术运用到工作中，为档案管理工作的创新做了突破，但是，就目前的现状而言，档案管理工作还存在一系列问题，需要工作人员正确认识，以便更好的开展工作。

　　（一）档案管理工作人员的管理理念落后，服务意识淡薄

　　档案管理工作在人们的观念里一直不被重视，人们没有认识到档案的重要性，工作人员也长期受这种意识的干扰，对自己的本职不够重视，因此，导致了工作人员的服务意识淡薄，对档案管理工作松懈、马虎，并且，也对档案管理的新形式难以接受。

　　（二）档案编辑人员专业素质比较弱

　　由于档案管理工作既要将纸质档案分类归档，又要对档案信息录入备份，而由于档案管理工作人员的计算机技术比较落后，在档案编辑方面出现了严重的工作断接现象，并且还增加了档案管理的工作量，因此，对于我国的档案管理工作，不仅要保存实体档案，而且还要在电子档案的管理技术方面下功夫，做到电子档案和实体档案相结合，这要求工作人员有较强的专业水平[1]。

　　二、信息时代下档案管理工作的新措施

　　（一）提高工作人员的服务意识，改进服务方式

　　在当今第三产业发展迅速的情况下，服务业成为主流，服务意识将影响人们的生活方式和工作态度。而在档案管理工作中，服务态度同样重要，因为档案是对重大历史事件的记录，也是对经验的总结，具有保存价值和参考价值，而工作人员良好的工作态度，有利于档案资料的长久保存和利用价值。

　　档案管理将不再是实体的保存，而且还是电子内容的整理，面对发达、快捷的网络技术，档案管理机构要创建档案馆网站，有了网站这个档案归类集合中心，有利于数据信息的电子化和网络化处理。同时，在档案馆网站开展在线网络服务，因为档案收集、保存的目的为了使用，所以，通过改变服务方式，要提高档案的使用率，从而体现档案的使用价值。

　　（二）加强培养档案管理工作人员的创新意识

　　档案管理工作的开展主要靠人工操作，那么，工作人员的思想意识决定了工作质量的高低。为了在信息时代下提高档案管理工作的效率和质量，首先要提高工作人员的创新意识，工作单位既要对工作人员加强素质培训，又要在思想工作上提高工作人员的认识，提高员工的责任意识和职业道德意识。此外，还要给员工树立活到老学到老的意识。从而整体转变，提升工作效率[2]。

　　（三）适当增加档案管理的工作内容

　　在信息化发展的今天，档案不仅只是人们之前认识的个人信息，还包括一些有价值资料的保管和使用。如今的档案管理更是信息的交流中心，因此，扩大档案管理工作的内容，有利于推动档案管理的发展，提高人们对档案管理的重视，同时让实体档案与电子档案同步发展。除此之外，扩大档案管理内容，还有利于促进档案系统的完善，也有利于实现信息化资源共享，增加信息资源的使用价值。

　　（四）提高档案管理工作人员的专业素质

　　在信息技术快速发展的今天，新的技术不断代替旧的技术，使信息化越来越先进。对于计算机技术的发展而言，更是日新月异，那么，对于档案管理人员来说，他们也要不断更新自己的计算机技术，做到与时俱进。并且，档案管理工作的方式也在发生变化，为了能在工作中保持一个良好的状态，工作人员要定期学习与自己专业相关的知识，让自己的大脑不断更新，同时也要提高自己的专业水平，不断开拓创新[3]。

　　（五）对档案管理工作提高标准化

　　档案管理工作中的标准化管理主要指的是计算机硬件、软件系统的标准化，由于工作人员对档案管理的不重视，所以，他们的计算机操作技术比较薄弱，并对计算机只了解一些基本的知识，因此，计算机系统的标准化有利于档案管理的统一，也有利于资源快速共享。硬件方面的要求，要制定统一的使用方法、管理措施和一定的调度标准。档案在管理中实行制度化管理，有利于档案提高档案管理工作的效率，同时也能保证档案资料的长久保持。

　　（六）加强档案管理工作的安全保障体系

　　由于档案管理逐渐趋向信息化管理，而网络是以虚拟的形式出现在人们生活中，因而，安全问题依然存在，因此，建立档案馆网站时，要做好网络安全防护措施，建立安全防护体系，可以通过对计算机安装最新防火墙和杀毒软件来达到安全防护的目的，同时也要对电子档案系统进行防护。为了防止因操作不当而让资料丢失，应对电子档案的操作权限进行划分，并引进先进技术，利用设置指纹认证等形式，确保电子档案文件的安全[4]。

　　三、结束语

　　总而言之，传统档案管理主要以实体档案为主，在很多方面存在缺陷和不足，不利于档案的利用和查询。在信息时代的影响下，人们要改变自己的陈旧观念，接受新事物，积极运用现代技术，转变工作人员的工作理念，加强服务意识，对档案管理工作积极改造创新，并在使用新技术的情况下，让档案资源服务网络化，档案信息管理标准化，同时还要扩大档案资源的内容量，在建立档案馆网站时，加强档案管理工作的安全保障体系，让档案资料体现最大的使用价值。

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