国土资源档案电子化管理的制约因素及其对策分析

　　电子化档案管理是目前档案管理工作中创新性改革技术，电子化档案当中所涉及的信息量、数据等信息的规模非常大，能够给档案使用者提供庞大的档案信息量，合理应用电子化当那能够促使档案管理更加全面管理的信息更加容易实现共享、使用。目前，国土资源档案管理仍然存在一些问题，采取合理手段解决这些问题正是国土资源档案电子化管理的必行之道。

　　1 国土资源档案电子化管理的制约因素

　　1.1 电子化档案管理理念落后

　　当前我国国土资源档案管理工作的从业人员对于工作的态度主要是“只要不出错就可以”，其对于档案管理工作的重视普遍较低，很少会对国土资源档案的管理理念有任何的创新举动。在实际的管理过程中，档案管理的各个环节均有缺乏创新意识的现象，各个部门之间也很少有沟通与联系，这也是制约档案管理工作持续、稳定发展的主要问题。

　　当前国土资源档案电子化管理工作发展严重要的一项约束便是档案管理缺乏一定的规范化、标准化，因为各方面影响因素的约束，我国当前国土资源部门的档案管理基础条件并不好，其对于各类型的档案著录细则的融合性也不明显，系统的软件移植性一直较弱，当前仍然无法实现全面、完整的统一性标准，这也是制约我国国土资源档案电子化管理的发展主要因素。

　　1.2 电子化档案管理条件较弱

　　档案管理以及档案室的设备配备较低是我国国土资源档案管理部门普遍存在的问题。电子档案管理中的管理信息是电子化信息，虽然有着便于使用、传输等优势，但是其也存在一定的劣势，例如计算机一旦出现中病毒或硬盘损坏现象，其电子档案资料必然会受到影响，严重情况下还会丢失重要的档案资料，对此，电子档案管理的条件重要性不言而喻。除此之外，电子化档案管理会涉及大量的计算机软件，以为计算机软件需要定期的维护、升级，所以在实际的电子化档案管理过程中如果忽视对计算机软件的维护、升级工作，则必然会影响电子化档案管理的安全性。

　　1.3 电子化档案管理从业人员素质低，缺乏专业型人才

　　自从改革开放以来，我国就有国土资源档案管理部门。当前，我国国土资源档案管理部门的档案管理者普遍都是40岁以上的从业人员，这些从业人员对于计算机而言并不十分熟悉，其能够进行基本的档案检索、传递工作，但是对于一些需要一定技术含量的归档、转变格式等工作极有可能无法胜任。就国土资源档案管理现状而言，其缺乏现代化高技术人才的现象非常严重，特别是信息化处理、档案管理等复合型人才。当前国土资源档案管理普遍只存在于电子文件的表面鉴定中，还无法实现真正的去伪、存精工作，这对于电子化档案管理的发展有着明显的阻碍。

　　2 国土资源档案电子化管理制约因素的解决对策

　　2.1 制定合理的电子化档案管理模式

　　想要有效的优化国土资源档案管理，就必然需要借助合理、科学的管理模式对其进行约束，提高电子化档案管理的标准，并在约束与引导之下实行档案电子化管理。在各个工作开展之前，必须要杜绝工作人员的传统管理理念，不能仅从自身的工作经验、感觉以及记忆等进行工作，应当严格遵守档案电子化管理的相关标准实行档案管理，务必保障国土资源档案管理工作的稳定、持续、有序开展。

　　对于国土资源档案电子化管理缺乏规范化、标准化的管理问题而言，可以通过制定合理、全面的档案电子化管理方式，明确规定近中期或远期的发展目标。想要真正实现现代化电子化档案管理，首要任务便是按照档案管理的标准制定一个规范化的管理流程，依据该流程实行电子化档案管理，按照规范化标准推动国土资源管理部门发展。在各种工作细节中，需要全面杜绝工作人员凭自我感觉工作的现象，深切落实规范化管理，深入优化国土资源管理部门的基础业务建设。

　　2.2 强化和电子化档案管理相关的硬、软件条件建设投入

　　在电子化档案管理硬件设施中，需要按照当前国土资源管理部门的实际条件，如经济条件、管理数据规模等，针对性的优化计算机设备以及电子文件等保管设施及工作环境，在条件允许情况下，必须及时对计算机服务器以及数据库的硬件设施进行合理的升级、优化，保障档案电子化信息数据在传输、储存等过程中稳定、安全。积极开展电子档案储存的新方式，为档案室装配相应的计算机刻录仪器，对应当进行归档的数据资源、电子文件使用相应格式的光盘、网盘等进行储存。除此之外，还需要定期对硬、软件设备进行检修、保养，对于硬件的检修主要是对计算机的常规保养，更重要的是对软件设备的保养，主要是及时修补档案电子化管理系统的漏洞问题以及计算机的安全性问题，保障防火墙处于稳定开启状态，及时升级防毒软件，做好档案下载、上传的访问等级、安全等级等工作。

　　2.3 重视人才培养工作

　　相关研究显示，当前许多从事档案管理的基层人员的工作素质并不一致，参差不齐，有许多老资历工作人员从事档案管理工作。按照传统模式下的工作需求以及管理模式，这些老资历工作人员是能够完全胜任的，但是却无法胜任信息化时代下的电子化档案管理工作方式。同时，老资历员工对于建设信息化时代下电子化档案管理也无法起到支撑作用，对此，专业性人才的重要性不言而喻。对此，大数据时代下的运政档案管理必然需要将工作重点放在人才培养发面，想要获取更加优秀的工作效果、信息化档案建设质量，就必然对从业人员出发，着重于专业性人才的培养，实行从业人员大换血。国土资源管理部门应当基于当前的资源条件实行相应的技能培养，从而提高档案管理从业人员的电子化档案管理相关技能，同时还需要从各大高校当中吸取更多的专业性技能较强的学生，从而促使信息化档案管理建设更加顺畅。应当将工作重点着力于未来的发展中，引入具有专业性技能的全面型人才，结合电子化档案管理工作，将时代发展的方向作为改善依据，不断的建设、完善并国土资源档案电子化管理建设。

　　3 总结

　　综上所述，随着信息技术的不断创新，当前社会已经基本迈入电子化时代。同时，因为电子化管理的一些特点，在国土资源档案管理过程中必然会遇到一些挑战。对此，就需要相关工作者强化对电子化档案的管理技能，并针对国土资源档案的特点，采取针对化措施优化国土资源档案电子化管理工作，充分体现应有的经济效益及社会效益。

本文链接：http://www.qk112.com/lwfw/guanlilunwen/danganguanli/144030.html