加强档案干部队伍建设的途径和方法

　　档案记录了个人各个阶段成长发展的轨迹，档案对于个人的发展和事业单位在进行用人选择方面具有借鉴和引导意义，档案管理工作愈来愈重要，确保档案管理工作有效进行，离不开高素质的档案干部队伍。传统档案管理由于档案干部队伍中存在的一些问题而效率底下，需要针对档案干部队伍建设中存在的问题来有针对性地进行档案干部队伍建设，促进档案干部队伍专业化、创新化、智能化发展。

　　1 档案干部队伍建设中存在的问题

　　1.1 档案干部缺乏创新精神

　　传统的档案将档案材料装在纸质档案袋中进行材料保存，这种纸质档案容易造假而且不方便保存，而且一旦丢失不容易补办，非常麻烦。[1]在信息时代，电子档案管理以及档案资源共享等利用信息技术手段发展起来的新型档案管理方法不仅能够提高档案管理效率而且可以使得档案管理工作更加信息化、智能化。在新的环境下，一些年纪偏大的档案干部对于新事物难以接受，在学习技术方面存在一定难度而排斥使用新型信息化档案管理技术手段来进行档案管理工作，导致信息技术在档案管理工作中进展缓慢。档案管理队伍中缺乏创新精神，影响新的技术手段在档案管理中的应用，跟不上时代发展的脚步，使得档案管理工作无法满足时代发展的要求。

　　1.2 档案干部缺乏专业人才

　　传统档案干部队伍专业背景混杂，许多单位没有形成专门的档案管理队伍，在有专门进行档案管理的部门中，进行档案管理的也并非是档案管理专业出身，而是其他领域的人员，进行档案管理的人员学历偏低，在进行档案管理工作中并不专业。档案干部缺乏专业的人才，必然造成在进行档案管理工作时候的不专业以及档案管理人员进行再学习的困难程度，导致当前档案干部队伍结构不合理，档案管理工作中出现漏洞。

　　1.3 档案干部缺乏培训力度

　　档案干部的专业化发展，离不开工作之后的业务培训，但是一方面由于我国的档案管理知识体系不健全，另一方面由于档案管理培训经费不足，所以对档案干部进行培训受到了限制。[2]除此之外，由于档案干部的理念陈旧，无法跟上时代发展的脚步，在进行档案管理工作过程中墨守成规，无法接受先进的档案管理方法，所以即使部分单位进行了小规模的档案干部培训，效果也不甚理想。

　　2 档案干部队伍建设的有效途径和方法

　　2.1 更新档案干部工作理念

　　各个单位在现实条件的基础下，进行统一规划，建立档案人才培养目标，围绕档案干部队伍建设来进行组织，进行档案干部队伍培训工作，帮助档案干部更新工作理念。时代在不断向前发展，各行各业都在不断进行蜕变，档案管理工作也需要档案干部不断更新传统观念，跟上时代步伐，使用先进的技术手段来提高工作效率。档案干部进行工作需要不断更新知识和理念，做到与时俱进，不仅仅需要扎实的专业知识，而且需要不断学习新的技能，促进档案管理工作的进一步发展。[3]

　　2.2 重视专业档案人才引进

　　引进专业的档案管理人才到档案干部队伍中来可以为档案管理部门注入新鲜血液，而且新的专门档案管理人才的引进，不仅有助于档案管理岗位不同工作之间进行分工，而且能够促进档案管理人才专业化程度的不断推进。在档案干部队伍管理过程中进行专业档案管理人才引进，可以吸纳更多的优秀人才进入事业单位工作中，可以实现人尽其才、各司其职。专业的档案管理人才在进行档案管理工作中更加专业，而且容易在基础工作的基础上发现存在的各种问题从而对现在档案管理工作提出改进意见和建议，促进档案管理工作更好进行。

　　2.3 加大档案干部奖惩制度

　　奖惩制度可以提高人才的竞争意识和工作积极性，对事业单位的人才与岗位进行匹配是确保员工进行正常工作的基础，合理的奖惩制度则可以最大限度地调动员工充分发挥自己的聪明才智和潜能来进行创造性工作，提高工作效率，优化档案管理工作更好进行。对于档案干部队伍中积极进取、善于思考、认真工作者应予以奖励，而对于在评价和考核中不合格的员工，则应该从档案管理队伍中剔除，确保档案干部队伍的高效性和积极性。严格的规章制度有助于员工在进行工作的过程中遵纪守法，确保工作的有效完成，在档案干部队伍建设中加强奖惩措施，可以提高档案管理工作人员在进行档案管理工作中更加认真负责，对档案负责，对他人负责，对自己负责。

　　3 结束语

　　档案管理在事业单位的发展中非常重要，加强档案干部队伍建设能够促进档案管理工作高效进行，在新的时代条件下，进行工作观念的转变和专业技能的提高有助于档案管理工作的信息化发展，满足时代对于档案管理工作的要求。

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