房地产权属档案利用工作常见问题及对策

　　房地产权属档案作为证明房产归属权的重要凭证，主要保证其自身的准确性，在进行记录的时候，要对房产证真实性，交易合法性进行严格考察，避免出现冒认等问题出现。随着经济发展，房产数量增多，对于房地产权属档案记录信息的压力也更大，所以近些年的房地产权属档案数据记录中也呈现出了不少问题，影响着房地产权属档案的使用真实性，也影响人们的利益。

　　一、房地产权属档案利用工作中常见的问题

　　（一）档案服务管理理念落后

　　在房地产权属档案的利用中，服务的范围很狭窄，主要是对于重要业主用户、司法部门以及房地产管理部门进行信息查找利用，信息利用率极低，服务范围很小，并不能完全展现房地产权属档案的用途，淹没了房地产权属档案的信息，虽然房地产权属档案具有一定的隐私性，但是其中依旧存在着大部分数据是可以对外公开的数据，这部分数据并没有完全体现其存在价值，这都是由于房地产权属档案利用的服务理念过于落后所造成的。并且在整个房地产权属档案的利用中，管理服务缺乏主动性，往往都是被动的进行信息的所求才能提取信息进行利用，这种服务理念已经不适用于信息化的社会，并不能适应时代的发展。

　　（二）房地产权属档案管理缺少时代性

　　随着经济进步，人们生活水平提高，城市化进程的加快，造成了近些年房地产行业的迅猛发展，房地产权属档案需要记录的数据也就成被的开始增长。记录数据在不断增加，记录的手段却还很传统，已经不能适应大量数据的记录，并不能保证数据记录的准确性和时效性，而且数据的查找也很不方便，许多档案并不能得到及时的记录，产生之后甚至丢失。很多档案在查找的过程中依旧应用手工查找，查找效率很低，并且准确度不高。在数据记录和变更的过程中，很容易造成信息记录失误。

　　（三）房地产权属档案的信息质量管理不完善

　　房地产权属档案管理工作是在不断的进步中进行完善的过程，随着房地产权属档案管理工作的不断自我完善，导致之前所记录的档案资料信息存在一定的缺陷，并且不易查找更改，对于房地产权属档案的质量造成了严重影响。很多房地产权属档案的档案登记记录以及拆迁房屋信息记录并不准确，对于新建房屋的档案登记也并不及时。在房地产权属档案中，很可能出现房屋档案与业主资料不符，房屋位置与实际记录一同。房屋面积大小与登记不一致等情况，这种不完善的存在对于整个房地产的管理极其不利。

　　（四）房地产档案信息的管理人员素质偏低

　　在房地产权属档案管理中，对于管理人员的选取并不认真，很多时候仅仅要求房地产权属档案管理人员可以简单操作计算机即可，但是这样选择的管理人员的素质普遍偏低，并不了解房地产权属档案管理的重要性。房地产权属档案的管理人员普遍学历较低，更甚者年级偏大，对于计算机的了解仅限于表面，并不能快速完善的构件房地产权属档案记录模式，很容易造成信息查找不便，记录方式单一等问题。

　　二、房地产权属档案利用的优化措施

　　在房地产档案管理中，首先要求相应的管理部门应意识到管理工作的重要性，其与人们的生活息息相关。为此，为满足社会的发展需求的，应树立起档案管理的民生意识。提高人们对档案需求的认识，采用主动服务的方式，关注民生。

　　（一）促进档案管理人员专业素质的提升并适应社会的发展需求

　　为促进的档案管理人员综合素质的提升，需在实践学习的基础上，对其进行有效的培训，最终达到全面掌握档案管理知识的目的，主要内容包括档案保护技术、档案学基础理论知识和档案应用理论知识，保证档案管理人员能够做好档案的管理、收集和应用工作，并促进协调组织能力、归纳能力和编辑写作能力的提升。对于有条件的部门，还可聘请专门的档案管理人员，充分发挥其积极性、主动性和创造性，促进档案开发管理工作的提升。

　　（二）促进档案管理的信息化建设并转化档案管理的工作模式

　　促进房地产的信息化管理，主要包含两方面的内容：（1）档案原件的管理；（2）档案数据来源的管理。房地产的档案原件属于权属登记中的原始资料，具有无法取代的应用意义，为房地产权属中最具法律效率，以及档案数据的重要来源。就房地产档案原件的管理而言，可对其进行数字化的处理，以满足不同用户的不同需求。

　　（三）提升房地产档案信息的提取工作增加信息质量和馆藏数量

　　为提升的房地产档案的信息质量，并加强收集工作，充实档案信息的数量，应拓宽收集的渠道，进而建立其内容丰富、门类齐全并且科学的档案馆藏体系。可与建设管理、城市规划和住房保障等部门建立起相应的联系渠道，确保能够将在上述部门中产生的相关房地产信息纳入馆藏。同时还需对声像档案的收集提高重视。

　　（四）促进服务方式的多样化

　　1、通过电视和报纸等新闻媒体，对房地产档案的应用实例进行宣传。2、促进信息的开发。。3、信息联网。

　　三、结论

　　房地产权属档案在整个房地产的变动过程中都具有重要意义，关乎的是人们切身的利益，在房地产权属档案的管理工作中，依旧存在着各种问题，管理服务主动性较低，管理的方式较为落后，进行管理的人员素质普遍不高，这就造成了整个房地产权属档案管理的质量并不好，所以对房地产权属档案管理进行改革势在必行，是保障房地产企业和用户利益的有效手段。

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