加强档案管理工作的有效对策

　　档案管理工作不是一项特别容易而且简单的工作，需要进行具体内容的细节规划，从不同的角度进行分类型管理才能够有效的同时提高管理工作的效率。举例来说，首先，从人们对档案管理工作的思想认知上进行培训，积极鼓励人们对档案管理工作报以重视的态度，如果出现问题要及时汇报。很多的公司领导甚至只是简单的认为档案管理工作是文件的装订，而没有对档案管理工作的长远进行考虑，而且整体的管理缺乏层次性。亦或者是档案管理工作中，管理人员对于管理工作或者档案的分类没有明确的认知，这可能是由于人员的频繁变动，又或者是业务人员的素质不高，对于档案管理工作的态度不端正，没有从档案管理的重要性进行分析。再或者，从档案存储的基础设施上进行分析，由于基础设施的不完善，导致了档案保管条件简陋，防虫防霉设备不配套等问题，有些重要的文件需要用纸质版进行保存，而计算机文件也有一定的存储风险，如果保管的条件太简陋，如果计算机内部有病毒，就会有可能造成文件的丢失，损坏等。所以，综合以上几点问题，要从不同的方面进行问题分析，找到完善的方法。

　　一、档案管理工作过程中亟待解决的问题

　　（一）档案管理的思想不重视。如今，档案管理工作虽然已经有了一定的进步和发展，但是，就目前的发展形式来看，仍然存在一些问题亟待解决，首先，尤为重要的就是对档案管理的思想重视。思想重视是能够提高对档案管理关注的一个重要部分，近年来，很多的机构或者组织对于档案管理工作的重要性和实际应用都没有切实的关注和了解，甚至有些领导也只是单纯认为档案管理工作是将档案文件进行简单的装订，而且，很多地方的档案管理人员没有对所管理的档案类型进行一个最系统的分析，档案文件的存放没有任何的规律性和实际性。即使将文件进行装订也没有实际的保管意义。

　　（二）档案管理业务人员对业务的认知差。业务认知能力应该是档案管理工作者的必备能力，但是，由于对档案管理工作的不重视和不了解，很多的机关机构的档案管理工作者并不是专业的，有些甚至不了解档案管理的具体工作步骤。举例来说，如果是纸质文件，已经定期进行年限的查找，如果有时间间隔太长的进行重点保管，还要按照分类方式进行具体的分类，这样不仅仅存放保管比较方便，如果有重要文件需要查阅，也增加了查阅的效率，一举两得。因为相关机构对档案管理工作人员进行调动。这样就会对档案管理工作造成一定的影响。如果档案管理工作中交接出现了问题容易造成数据和文件的输入误差。

　　（三）基础设施不完善，要加强档案管理。基础设施不完善，会对档案的保管造成一定的影响，比如说纸质的档案，如果基础设施不完善，档案保存的地方太简陋，会对档案的存储有一定的威胁，有些单位因受办公条件的限制，很少有专用的档案库房，而是与办公室合为一体，既影响正常办公又影响档案管理。如果是电子版的档案进行管理，如果基础设施不完善，会容易造成计算机病毒出现，这样容易造成档案管理存在问题，一般一个相关机构的档案管理都是形成一个固定的系统，如果该系统内部存在了问题，就容易对整体的档案管理系统造成了相关的影响，所以，应该加强档案的管理工作，加强基础设施的完善。

　　（四）制度不全面，档案管理的不规范化。首先要进行制度的全面总结，有的机构的档案管理虽然有档案管理制度，但是并没有按照管理制度进行系统的管理，档案收集难、利用难、编研难等现象十分突出。或者是档案管理人员责任心不强，档案管理混乱无序，导致其它干部或闲杂人员可以进入档案室查找资料和借阅档案，非常容易造成档案的丢失或者排序混乱。而且，如果重要的档案经常进行外借，容易造成重要档案被认为进行涂改，破坏，重要数据的遗失等，所以，要建立健全的档案管理工作制度，保证档案管理的安全性。

　　二、加强档案管理工作的措施和方法

　　（一）提高认知，加强党和人民的思想培训。首先，要加强党和人民的思想培训，提高对档案管理的认知，如果档案管理工作的重要性不了解的情况下，就很难进行档案工作的管理，甚至是制定了相关的制度，也很难进行非常系统的档案管理工作。所以要在广大干部群众中组织开展形式多样档案法规宣传教育活动，可以有效的提高全社会的档案管理法律认知，对于机构的老板或者领导，要做到以身作则，详细的了解档案管理工作的相关步骤和重视性，然后对档案管理出现的问题进行解决，详细的步骤进行详细的部署和安排，当然也要进行档案管理工作的鼓励和支持，对管理工作者进行慰问和鼓励。

　　（二）健全制度，使得档案管理规范化系统化。对于档案管理工作来说，起到一个规范作用的就是档案管理工作的制度，所以，首先要进行档案管理制度的健全，使得方案管理工作规范化，系统化。首先，进行档案的分类，严格按照时间日期，档案的种类，档案的保存年限等进行分类，如果是可以借阅的档案，要建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，避免档案的丢失和改动。

　　（三）加强监督和管理。加强档案管理工作要加强监督和审核管理，如果在档案管理工作中，遵循制度进行工作过程中要进行同步的监督和审核，同步检查出现的问题，如果有问题可以在监督审核过程中进行分析进而及时的解决。

　　三、结语

　　档案管理工作对于信息处理采集，资源整合有一定的实际意义。所以，为了能够更好的发挥档案管理的优势，需要从对档案管理工作的认知到档案管理工作的制度管理都要有一个具体的分析，有效的提高档案管理工作的效率。

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