加强公立医院人事档案的规范化管理

　　人事档案管理是公立医院人员开展各项工作的基础，是每个公立医院的人员在单位中被管理的重要凭证，也是公立医院人员在社会中表现的记录。对于考察医院工作人员，选拔优秀工作人员和重组公立医院的医师资源，提高公立医院的综合竞争力具有重要作用。规范化管理理念的应用应从

　　1、提高公立医院人事档案管理的工作能力

　　档案整理是一项非常繁琐的任务，公立医院档案管理人员需要整理医院中上千名医生护士的档案资料，人事档案资料中的基础资料包括履历材料（职工履历表、干部履历表、专业技术人员履历表、军人履历表、学生登记表）、自传、鉴定考核考察资料（工作鉴定、学习鉴定、出国人员鉴定表，学生毕业鉴定、实习鉴定、干部的年度考核表、组织正式出具的考核材料）、学历和评、聘专业技术职务材料（高中及以上的毕业生成绩表、登记表，报考中专以上学历报名登记表，论文、科研成果材料，一个月以上的各类专业培训学习成绩，聘任、解聘专业技术职务审批表，职称评定审批表）、政治历史审查资料（社会关系调查证明材料、入党入伍审查材料）、党团材料、奖励材料、违纪材料，工资级别、任免、工作调动、出国、退休材料（工作级别审批表、增值审批表，干部任免表，入伍登记，退伍登记表等），另外还有其他的体检表，工会会员登记表，大中专毕业生就业报到证，职业报到介绍信，有价值的学习总结体会等。值得重视的是档案材料中一律使用黑色或蓝黑钢笔填写，纸型统一。

　　公立医院进行人事档案整理过程中，需要把以上材料进行一一整理，这对公立医院人事档案整理人员提出了较高的素质要求。公立医院人事档案整理人员需要有异于常人的责任心，有很高的思想道德素质，这样才能确保公立医院档案管理人员整理档案时能够真正为他人考虑，同时能够负责任的完成整理任务。另外除了对公立医院人事档案管理人员的思想道德素质提出要求外，还需要公立医院人事档案管理人员能够熟练使用电脑。随着信息技术的不断发展，电子档案已经成为一个流行的趋势，整理出规范完整的电子档案是每一位档案整理人员应有的基本素质，当代的档案整理人员需要不断与时俱进，能够自觉学习计算机档案整理技术，熟练掌握计算机能力。

　　2、完善公立医院人事档案管理的基本条件

　　公立医院的人事档案整理需要细心，不丢落不遗漏，同时档案的保管和保护是档案管理工作的另一重要环节。档案保管得当，可以延长档案的使用寿命，所以公立医院应该不断提升档案的整理设备以及档案保管设备。首先，随着信息技术的不断发展，使用计算机存储电子档案已是当今的潮流和趋势，所以公立医院应该不断升级档案存储管理系统，及时更新电脑设备，购置打印机。微缩复印设备，扫描仪等，对人事档案的内容进行输入和输出，建立人事档案全文数据库。另外，对于纸质的档案，公立医院需要妥善保管，公立医院应该为人事档案管理人员提供相应的办公室，并且为档案提供库房和阅览室等，同时库房和阅览室中应该配置档案柜（密集架），安装空调，温湿器，警报器，消防设施，防虫药，白炽灯等。医院提升自身的信息技术条件，利用现在的电子计算机技术和信息化技术可以有效的减少工作强度，提升管理效率，同时能够提升人事档案信息的搜索以及存储的效率。但是由于目前很多的医院缺乏相应的设备和缺乏专业的信息维护人员，完整的维护齐全的人事信息档案库几乎没有太多的医院建立起来，所以，各家公立医院应该不算提升医院的计算机设备，同时招纳专业的信息维护人员，确保人事档案的完好无损。

　　3、落实公立医院人事档案管理的知情监督

　　公立医院人事档案不仅关乎医院工作人员的职业生涯，同时对于医院的综合发展影响极大。纷繁冗杂的事务内容在档案管理人员工作中不免产生疏忽，造成档案中重要信息的确实，如果落实公立医院人事档案知情监督可以极大的改变这种情况。因此，医院的人事档案规范化管理也应注重知情监督的落实，这样一来就可以极大的提升档案信息的完整性和准确度，同时能够有效的避免因为工作人员失误带来的麻烦与不便。同时，落实公立医院人事档案知情监督，可以让监督者本着对医院发展负责的态度整理人事档案中的信息资料，同时在整理资料的时候通过和同事之间的交流可以让医院中的医生能够了解到自己存在哪些不足，或者自己和他人的差距在哪里，可以促进医生医生之间的相互学习和共同发展。另外，公立医院人员在填写档案资料时，应该仔细认真谨慎，使用要求的笔，按照格式一一填写，最好不能出现勾画，错别字等。另外，个人查阅本人档案时应该必须持有“本人人事档案审批表”，审批手续齐全才能查阅，除了管理人员外还需要两名相关人员进行监督，杜绝涂改伪造的现象。同时也可以划分好查阅范围，做好保密工作。

　　总而言之，公立医院人事管理工作对于医院未来的发展具有至关重要的作用，对于提升医院的综合实力和提高医院工作人员的素养作用极大，公立医院应该通过提升人事档案管理人员的素养和提高公立医院人事档案管理的基本条件以及落实公立医院人事档案知情权的方法，不断加强档案管理工作，实现规范管理。

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