劳动人事档案管理模式的完善与创新

　　随着我国社会的快速发展， 市场经济的高速运行，对社会生活各个领域都提出了新的要求。传统的劳动人事档案管理模式已经不再与现今发展速度相匹配，尤其是近些年来，我国在劳动人事上的纠纷频频出现并呈现数量逐年上升的趋势，与此同时国家逐渐通过完善劳动保障方面的法律法规来化解此类纠纷，因此亟需结合劳动人事档案管理的相关特点及其管理现状，对我劳动人事档案管理制度进行完善和创新。

　　二、传统劳动人事档案管理模式的弊端

　　（一）劳动人事档案管理人员素质偏低。作为劳动人事档案的管理人员，是档案工作的重要执行者与维护者，对于保障整个劳动体系的运转具有重要意义。然而在当前，受人员编制等多种因素的影响，在劳动人事档案管理人员中普遍存在着专业素养偏低的问题，又因为社会不断发展进步，劳动人事档案数量急剧上升，导致出现管理人员数量不足的问题。在职的人员忙于其他的工作，很难负责的完成档案管理工作，这时不得不从其他部门临时调用工作人员，然而这些人员没有受过专业的培训，档案管理经验相对不足，并且对相关的法律法规还十分陌生，这就使得整个档案管理工作的流程进度缓慢，甚至出现纰漏。而在传统的劳动人事档案管理模式下，一些管理人员又存在着观念落后、守旧的问题，对整个管理体系的运转产生不利影响。

　　（二）劳动人事档案管理手段落后。社会上普遍存在这样一种误区，认为档案管理工作是一项极其简单的对档案进行归纳、整理的工作，导致出现了对档案管理技术引进不足的现象，使得在财力、物力的方面，劳动人事档案管理工作存在着管理手段落后的问题。其实，在不同的历史条件下，社会发展程度不同，对劳动人事档案管理的要求也不断丰富，起其管理方式必须与时俱进。虽然在目前，我国的劳动人事档案管理工作逐渐推陈出新，但在大部分地区，由于基础设施相对落后等原因，档案管理工作仍然存在着一些不规范的现象，并且在档案的记载中关于人事资料的描述也过于简略，通常只有基本的通信资料，对个人经历中具体的细节描述不到位。在操作层面，现有的劳动人事档案管理工作大部分依靠手工操作，先进设备应用明显不足，也难以保证准确性、便捷性。

　　（三）劳动人事档案形式单一。劳动人事资料需要一定的载体，目前我们最常见的只有纸质形式。但由于劳动人事资料具备一定的特殊性，其保存需要特别谨慎，稍有损毁就会对档案的流通造成影响，加剧管理成本。一个完整的劳动人事档案资料必须具备文字资料、图表资料、录音、重要照片以及一些必要的影视资料等。然而随着社会的发展，劳动人事档案资料已经不应该仅仅局限于上述形式，这样形式单一的劳动人事管理档案在一定程度上已经无法满足求职者与用人单位的需要。

　　三、对完善劳动人事档案管理模式的建议

　　（一） 提高劳动人事档案管理人员专业素养。现阶段科学技术被不断的运用到经济生活的各个领域，这就对相关的工作人员的专业素养提出新的要求，着就需要提升档案管理工作人员的思想观念与业务水平。除了要求工作人员具备相应的档案管理技能以外，还需要使其具备一定的计算机知识与实际操作水平，真正的在本质上提高劳动人事档案管理的专业水准。为了体现劳动人事档案管理的进步与创新，最重要的就是对从业人员进行专业培训，并进行严格考核。比如要对档案的整体收集、分类整理、保管方式以及编研编目进行培训，并将综合分析的观念之中贯穿其中。还应定期向从业人员宣讲国家劳动人事档案管理方面新出台的法律法规、政策文件，深入学习体会我国在这一领域新的主张，提高劳动人事档案管理人员的管理水平与专业素养。机制是劳动人事档案管理的重要保障和实施依据。完善并创新劳动人事档案管理机制是保障劳动人事档案管理与时俱进的重要手段。然而在当下劳动人事档案管理环境瞬息万变，环境的变化与传统的劳动人事档案管理制度存在一定冲突与矛盾，因此亟需不断地完善劳动人事档案管理制度。并且一套完整的劳动人事档案管理还应具备相应的激励机制、竞争机制、约束机制和保障机制。这就需要逐步夯实劳动人事档案管理基础，明确职责权限，一些不具备人事管理权限的单位，不可以进行人事管理权限代理。良好的制度还需要有效的监督体系才能够实行，因此要建立健全完善的劳动人事档案管理监督机制，规范对整合人员信息流程、更新补充人事档案的监督，保证材料的真实性、完整性，特别是对于一些需要本人签字盖章的文件，不允许代签。特别注意加强对劳动人事档案安全保密性和开放性的管理，实现人事档案转接程序的正规化。

　　（二）提高劳动人事档案管理信息化程度。提高劳动人事档案的信息化水平，是完善人事档案管理工作方式的必要措施。只有加快对信息技术的引入和应用，提高各种信息在接收和识别等流程中的效率，才能保证劳动人事档案管理的现代化和信息化。这不仅要利用现代的信息技术对人事档案信息及各类资料进行数字化管理，对归档资料进行记录和统计，并且对日常的资料进行汇编，还应该注意的是，除了这些内容，劳动人事档案的信息化管理还包括一些相关手续的办理等工作。尤其是在对人事档案管理的信息资源的建立和开发领域，务必要将劳动人事档案管理工作纳入到一定网络环境下所运行的信息管理系统之中，通过对系统的构建，整合出符合劳动人事档案管理工作特点的计算机管理体系。同时，还要加强对先进的管理模式和设备的有效引进，促进人事档案的无纸化以及电子化管理，提高档案管理的效率。

　　四、结语

　　传统劳动人事档案管理模式存在着管理人员素质偏低、管理手段落后以及档案形式单一等问题，笔者提出应通过提高管理人才专业素养、创新劳动人事档案管理机制和提高管理信息化水平的方式，来促进我国劳动人事档案管理的完善与创新。